Лекция 18

12. Использование программного обеспечения

12.1. Подготовка, редактирование и оформление текстовой документации, графиков, диаграмм и рисунков

12.2. Обработка числовых данных в электронных таблицах

12.3. Основы компьютерной коммуникации

12.1. Подготовка, редактирование и оформление текстовой документации, графиков, диаграмм и рисунков

Текстовый процессор (система подготовки текстов) - программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование и печать текстов.

Основные понятия, используемые при работе с текстовыми процессорами.

А) Типографские: шрифты; гарнитура; кегль; начертание; колонтитул.

Б) Используемые в текстовых процессорах: раздел; стиль; закладка; список; макрос; автотекст; автозамена.

12.2. Обработка числовых данных в электронных таблицах

Электронные таблицы (табличные процессоры) являются комплексным средством хранения и обработки разных типов данных (текстовые, числовые, финансовые, дата, время и др.). Электронные таблицы (ЭТ) включают широкий спектр методов преобразования числовых данных (статистический анализ, сортировка и др.). Ключевая особенность электронных таблиц проявляется в возможности автоматического изменения содержимого ячеек при изменении входных параметров в заданных математических или логических формулах. Электронные таблицы обеспечивают также задание формата отображения, поиск, сортировку данных, имеют встроенные средства для построения графиков и диаграмм.

Все файлы, создаваемые в ЭТ называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.

Лист ЭТ состоит из столбцов и строк. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы. Набор координат, определяющих положение ячейки называют ссылкой (адресом). Различают абсолютные ($F$2) и относительные (F2) ссылки.

Формула – выражение, состоящее из числовых величин в арифметических (логических) операциях. В формулу могут входить адреса ячеек и функции.

Функция - математическое или логическое выражение, позволяющее производить часто встречающиеся вычисления.

Электронные таблицы наиболее эффективно используются в бухгалтерском учете, финансовом анализе, при обработке результатов экспериментов, т.е. для автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.

К наиболее распространенным электронным таблицам относятся Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel, Quaatti Pro.

12.3. Основы компьютерной коммуникации

Программы для работы с WWW называются браузерами. Наибольшее распространение получили комплексы Netscape Communicatior и Microsoft Internet Explorer (MIE), Opera, Mozilla.

В комплект MIE входит программ Outlook Express, предназначенная для работы с электронной почтой и телеконференциями.

Mozilla основан на Netscape Communicatior и содержит следующие программы: почтовик, клиент новостей, IRC-клиент, редактор интернет-страниц, календарь. Скорость работы Mozilla, в частности Firefox, быстрее, чем у Opera.

Работа браузера всегда начинается с вывода на экран некоторой фиксированной страницы, называемой Домашней страницей.

Найти информацию помогают специальные поисковые машины (поисковые серверы, поисковые роботы.

Компьютер, подключенный к Интернету, называется хостом. Для идентификации каждого хоста в сети имеются две системы адресов, действующих совместно:

1) IP-адрес аналогичен телефонному номеру, назначается провайдером и состоит из четырех групп десятичных цифр, разделенных точками и заканчивающихся точкой. Поскольку числовая адресация неудобна для использования ее человеком, в сети Интернет числовым адресам ставится в соответствие буквенные - доменные.

2) Система доменных имен (DNS) определяет область, представляющую ряд хост-компьютеров. Доменный адрес включает, как минимум, два уровня доменов. Каждый уровень отделяется от другого точкой.

В системе адресов Internet приняты домены, представленные географическими регионами. Они имеют имя, состоящее из двух букв.

Существуют и домены, разделенные по тематическим признакам, например, по типу организации. Такие домены имеют трехбуквенное сокращенное название.

Для проверки прохождения IP-пакетов и доступности тех или иных машин используется программа Ping

Система адресации URL применяется для указания способа организации информации на конкретном хосте и идентификации размещенного на нем информационного ресурса. Например URL

http://home.microsoft.com/intl/ru/www_tour.html

состоит из

· http:// - префикс, указывающий тип протокола;

· home.microsoft.com - доменное имя хоста;

· /intl/ru/ - подкаталог ru корневого каталога intl хоста;

· www_tour.html - имя файла.

URL-адрес не должен содержать пробелов, он состоит из латинских букв и некоторых символов (дефис «-», подчеркивание «_», тильда «~» и др). Прописные и строчные буквы различаются.

Для идентификации адресата электронной почты применяется система E-mail – адресов, например,

vatbul@dol.ru

где vatbul - личное имя пользователя,

@ - признак конца имени,

dol.ru - доменное имя провайдера, на компьютере которого храниться «почтовый ящик» пользователя.

Весь E-mail-адрес не должен содержать пробелов.

Основной протокол, по которому работает Интернет, - это протокол TCP/IP, совмещающий протоколы передачи (TCP) и идентификации хостов (IP). При доступе к провайдеру с помощью модема по коммутируемой телефонной линии работа осуществляется посредством одной из двух модификаций протокола TCP/IP: по протоколу SLIP или PPP.

Выход в Интернет осуществляется через провайдера, связь с которым организуется одним из следующих способов:

• по коммутируемым линиям или Dial-Up. Главным ограничением в этом режиме является только качество телефонной линии и модема;

постоянное соединение с Интернет по выделенной линии. Это наиболее совершенный, но и самый дорогой способ работы в Интернет.