Вопрос 3. Средний заработок (для самостоятельного изучения)
В некоторых случаях рабочее время работников оплачивается исходя из их среднего заработка. Статья 139 ТК РФ определяет общий порядок начисления среднего заработка работника. А его особенности определены в принятом в соответствии с этой статьей Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».
Этот порядок обязателен для применения всеми предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, а также предпринимателями, являющимися работодателями. Для всех случаев определения среднего заработка этот порядок един.
Согласно ТК РФ при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчетный период, предшествующий моменту выплаты. Выплаты работнику исходя из среднего заработка производятся в следующих случаях:
- при оплате дней отпуска;
- при оплате дней служебной командировки;
- при оплате дней вынужденного прогула;
- при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
- в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
- при оплате дней медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови работниками-донорами;
- а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ.
В вышеперечисленных случаях организации, которые ведут суммированный учет рабочего времени, определяют средний заработок работников на основании их среднего часового, а остальные - среднего дневного заработка. В соответствии со ст.423 ТК РФ порядок начисления среднего часового заработка происходит путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели, приходящейся на отработанное время. При расчете среднего заработка средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Только какие-либо денежные средства, выплаченные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и другие), при исчислении среднего заработка не учитываются.
Средний часовой заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке.
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА
При учете рабочего времени во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:
- расчетный период;
- количество дней в расчетном периоде;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Определение расчетного периода. В соответствии со ст.139 ТК РФ расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка (с 1-го до 1-го числа).
Если для организации такой расчетный период неудобен, ст. 139 ТК РФ предусматривает возможность установить в коллективном договоре иные периоды для расчета среднего заработка, независимо от режима работы работника.
На основании п. 5 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы из расчетного периода исключаются время и суммы, за него начисленные, когда:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
- работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник, хотя и не участвовал в забастовке, но не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Это означает, что во всех иных предусмотренных законодательством случаях предоставления работнику дополнительных оплачиваемых дней отдыха такие дни должны исключаться из расчетного периода. Например, дополнительные выходные дня предоставляются работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка (детей)-инвалида или инвалида с детства (ст. 262 ТК РФ); работнику, безвозмездно сдающему кровь и ее компоненты (ст. 186 ТК РФ).
Возможна ситуация, когда работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. Средний заработок в этом случае в соответствии с п. 6 Положения о среднем заработке определяется исходя из зарплаты и отработанных дней за предшествующий период времени, равный расчетному.
Если отработанных дней или начисленной зарплаты ни в расчетном периоде, ни до него нет, расчет среднего заработка осуществляется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в том месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения о среднем заработке).
Если же у работника ни в расчетном периоде, ни до него, ни до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не было фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада или денежного вознаграждения, что соответствует п. 8 Положения о среднем заработке.
Если сотрудник в расчетном периоде отработал хотя бы один день, а остальные дни отсутствовал (например, был на больничном или по другим причинам, предусмотренным в п. 4 Положения о среднем заработке), все расчеты ведутся исходя из начисленной зарплаты за этот день. При этом не имеет значения, что месяцы, не попавшие в расчетный период, сотрудник отработал полностью. Ими нельзя заменить не полностью отработанные месяцы расчетного периода.
Определение количества дней в расчетном периоде. После того как был правильно определен расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде. Порядок расчета количества дней в расчетном периоде зависит от того, все ли дни, включаемые в расчетный период, отработал работник или нет.
Если расчетный период отработан работником полностью, то необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели. Причем следует помнить, что при определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.
Пример. Работник с 14 октября 2006 г. направлен в служебную командировку. За время командировки ему выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит 250 дней.
2005 год |
2006 год |
||||||
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
октябрь |
23 |
январь |
20 |
апрель |
23 |
июль |
23 |
ноябрь |
21 |
февраль |
19 |
май |
19 |
август |
22 |
декабрь |
20 |
март |
20 |
июнь |
19 |
сентябрь |
21 |
Расчетный период может быть отработан работником не полностью. Если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.
Пример. Работник с 14 октября 2006 г. направлен в служебную командировку. За время командировки ему выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал не полностью. В апреле 2006 г. он находился в очередном трудовом отпуске, а в июне 2006 г. - болел и отработал всего 10 дней. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:
2005 год |
2006 год |
||||||
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
октябрь |
23 |
январь |
20 |
апрель |
2 |
июль |
23 |
ноябрь |
21 |
февраль |
19 |
май |
19 |
август |
22 |
декабрь |
20 |
март |
20 |
июнь |
10 |
сентябрь |
21 |
В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит 220 дней.
В том случае, когда работник проработал в организации период, который меньше расчетного (например несколько месяцев), учитывается только то количество рабочих дней, которое фактически было отработано работником до момента выплаты. Это условие прописано в п. 7 Положения об особенностях начисления средней заработной платы.
Сумма выплат за расчетный период. При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат, а именно:
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- заработная плата, начисленная работника-м за выполненную работу по сдельным расценкам;
- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
- начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
- заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
- заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Учет доплат при исчислении среднего заработка. Законодательством РФ и локальными нормативными актами организаций регламентируются различные меры поощрения работников, которые могут носить как индивидуальный, так и коллективный характер. Начисления согласно этим актам являются дополнительными выплатами. При исчислении среднего заработка учитываются некоторые дополнительные выплаты: премии, вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, доплата за работу в выходные и праздничные дни, доплата за сверхурочную работу и т. п.
РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Согласно Положению о среднем заработке существует три правила для расчета среднего заработка:
- средний заработок из расчета среднего заработка за один рабочий день - для всех случаев расчета среднего заработка, кроме оплаты отпусков, больничных и декретных;
- средний заработок из расчета среднего заработка за один календарный день - для оплаты больничных и декретных в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- условный средний заработок по установленной законом формуле - для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Сумма к выплате рассчитывается как произведение среднего дневного заработка и количества дней, за которые выплачивается средний заработок.
Пример. Работник с 14 октября 2006 года направлен в служебную командировку на 8 дней. За время командировки ему выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал полностью. Общее количество рабочих дней расчетного периода составило 250 дней. Оклад работника — 6 000 руб. в месяц. Ежеквартально в течение года работник получал премии в размере оклада.
2005 год |
2006 год |
||||||
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
октябрь |
23 |
январь |
20 |
апрель |
23 |
июль |
23 |
ноябрь |
21 |
февраль |
19 |
мал |
19 |
август |
22 |
декабрь |
20 |
март |
20 |
июнь |
19 |
сентябрь |
21 |
Средний дневной заработок составит:
((12 х 6 000) + (4x6 000)) : 250 = 384 руб.
Средний заработок за время нахождения в командировке составит:
384 руб. х 8 дн. = 3 072 руб.
Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени. В непрерывно действующих организациях установлен суммированный учет рабочего времени, который позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
В соответствии с п.13 Положения об особенностях начисления средней заработной платы установлено, что в организациях, ведущих суммированный учет рабочего времени, сумма средней заработной платы работника рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащих оплате. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели, приходящейся на отработанное время. Такое правило соответствует общему правилу ст.139 ТК РФ и п.13 Положения об особенностях порядка иначисления средней заработной платы.
Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, как и при расчете среднего дневного заработка. Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется следующим образом. Сначала количество рабочих часов в неделю делится на количество рабочих дней в неделю, а затем полученное частное умножается на количество дней, за которые будет выплачен средний заработок. Сумма к выплате рассчитывается как произведение среднечасового заработка и количества дней, за которые будет выплачен средний заработок.
Пример. Работник с 14 октября 2006 г. направлен в служебную командировку на 8 дней. За время командировки ему выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал полностью. Общее количество рабочих дней расчетного периода составило 250 дней. Оклад работника - 6 000 руб. в месяц. В организации ведется суммированный учет рабочего времени.
2005 год |
2006 год |
||||||
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
месяц |
дни |
октябрь |
184 |
январь |
159 |
апрель |
175 |
июль |
184 |
ноябрь |
159 |
февраль |
152 |
май |
151 |
август |
168 |
декабрь |
166 |
март |
159 |
июнь |
159 |
сентябрь |
168 |
Всего в расчетном периоде отработано 1 984 часов. Заработная плата за этот период составила 72 000 руб.
Средний часовой заработок составит:
72 000 : 1 984 = 36,29 руб.
Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок: 40 час. : 5 дн. х 8 дн. = 64 час.
Средний заработок за время нахождения в командировке составит: 36,29 руб. х 64 час. = 2 322,56 руб.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА И СУММЫ, ПРИЧИТАЮЩЕЙСЯ К ВЫПЛАТЕ РАБОТНИКУ
Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Положение применяется для начисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.
В настоящее время ТК РФ называет следующие случаи сохранения среднего заработка:
- при предоставлении оплачиваемого отпуска, в том числе учебного (ст.114, 116, 173-175 ТК РФ);
- при выплате выходных пособий (ст.84, 178, 296 ТК РФ) и компенсаций руководящим работникам при увольнении (ст.181 ТК РФ);
- при сохранении заработной платы на период трудоустройства (ст.178, 318, 375 ТК РФ);
- при направлении работника в служебную командировку (ст.167ТКРФ);
- при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы (ст.187 ТК РФ);
- при направлении работника на обязательное медицинское обследование (ст.185 ТК РФ);
- при безвозмездной сдаче крови и ее компонентов (ст.186 ТК РФ);
- при приостановлении работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст.220ТКРФ);
- при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст.182 ТК РФ);
- при переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; при прохождении беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст.254 ТК РФ);
- при оплате перерывов для кормления ребенка (детей) (ст.258 ТК РФ);
- при оплате времени вынужденного прогула (ст.394 ТК РФ) и при задержке работодателем исполнения решения о восстановлении работника на работе (ст.396 ТК РФ);
- при освобождении от основной работы для участия в коллективных переговорах (ст.39 ТК РФ);
- при участии работника, избранного членом комиссии по трудовым спорам, в работе комиссии (ст.171 ТК РФ);
- при освобождении от основной работы членов примирительной комиссии и трудовых арбитров (ст.405 ТК РФ).
Кроме этого, в ТК РФ названы также случаи, когда необходимо рассчитать средний заработок работника:
- при определении суммы оплаты труда в случае временного перевода на другую работу по производственной необходимости (ст.74 ТК РФ);
- при определении суммы оплаты труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя (ст.155ТКРФ);
- при определении суммы оплаты простоя по вине работодателя (ст.157 ТК РФ);
- при определении размера материальной ответственности работника (ст.241 ТК РФ).
На практике существуют и иные ситуации (не названные в ТК РФ), когда законодательство обязывает работодателя сохранять работнику средний заработок, например, на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения работником других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы (п.1 ст.6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»); на время исполнения народным заседателем своих обязанностей по осуществлению правосудия (п.2 ст.11 Федерального закона от 02.01.2000 № 37-ФЗ «О народных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»); в иных случаях.
В перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, вошли все виды заработной платы; разница в окладах за время замещения; все виды надбавок и доплат и другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда предприятия (п. 2 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы).
В соответствии со ст.129 ТК РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством, коллективными и (или) трудовыми договорами, а заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Поэтому для начисления среднего заработка должны использоваться все выплаты, которые начислены работнику за его труд или связаны с условиями его труда. По этому критерию не будут участвовать в расчете суммы материальной помощи, выплаты за время простоя или вынужденного прогула и т. п.
Порядок начисления заработной платы при не полностью отработанном (неотработанном} расчетном периоде осуществляется в соответствии с п.6-8 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы. Однако в случаях, когда в качестве расчетного принимается период, ему предшествующий (если в расчетном периоде работник не имел заработка или этот период подлежал исключению из расчетного периода), коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения не учитывается.
Порядок определения среднего дневного заработка различен для целей оплаты отпуска и для всех иных целей. Порядок определения среднего дневного заработка для целей оплаты отпуска будет рассмотрен ниже. Средний дневной заработок, определяемый для иных случаев сохранения среднего заработка, названных в ТК РФ, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
Пример. Работник находился в служебной командировке с 02.12.2006 по 16.12.2006. В соответствии со ст.167 ТК РФ работнику в этот период сохраняется средний заработок.