Тема: «Учет производственных запасов»

1. Классификация производственных запасов.

Производственные запасы являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой материалы обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переносится на созданный продукт за один цикл производства. В процессе производства материалы используются различно: они могут либо полностью потребляться в процессе производства как сырье и материалы, либо изменить свою форму, например, смазочные материалы и краски. Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений, например, запасные части, а другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, а только способствуют ее изготовлению – это малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Все производственные запасы иначе называемые материалами, в зависимости от роли в процессе производства подразделяются на следующие основные виды:

• сырье;

• основные материалы;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

• вспомогательные материалы;

• топливо;

• запасные части;

• МБП;

• тара и тарные материалы;

• прочие материалы.

Производственные запасы также классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы:

• черные металлы;

• цветные металлы;

• прокат;

• химикаты и т.д.

Именно в разрезе этих классификационных групп предприятием ведется учет поступления, расхода, и остатков производственных запасов.

2. Организация учета материалов.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся и используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующую информацию о каждом материале:

1. технически правильное название в соответствии с установленными стандартами;

2. полную характеристику материала, т.е. марку, сорт, размер, единицу измерения и т.д.

3. номенклатурный номер, т.е. условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

В случае, если в номенклатуре также указана учетная цена каждого вида материалов, она называется номенклатурой – ценником.

Впоследствии во всех документах по учету материалов указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применение различных единиц измерения.

В балансе и синтетическом учете МЦ отражаются по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из:

1. покупной цены материала;

2. транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), то есть наценок и расходов по заготовке и доставке материалов на склад потребителя, к которым относят:

• наценки снабженческих организаций;

• содержание пунктов в местах заготовления сырья;

• расходы по командировкам, связанным с приобретением материалов;

• стоимость услуг бирж;

• проценты за приобретение материалов в кредит;

• таможенные пошлины и налоги на импорт;

• страхование и охрана груза;

• оплата перевозки груза;

• расходы по доставке на склад и разгрузке (кроме оплаты труда постоянных складских рабочих);

• потери от недостач в пути в пределах норм естественной убыли.

При разнообразной номенклатуре материалов, а также при поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков либо при разных условиях поставки, определение фактической себестоимости материалов в текущем учете является достаточно трудоемким. Поэтому в текущем учете используются учетные цены, в качестве которых чаще всего применяются:

1. покупная цена;

2. средняя покупная цена;

3. средняя фактическая себестоимость приобретения;

4. плановая себестоимость приобретения.

Для оценки материалов, отпускаемых в производство, используются следующие методы:ФИФО и ЛИФО.

По методу ФИФО отпускаемые в производство материалы учитываются по фактической себестоимости первой партии, затем, когда объем первой партии исчерпан, второй, третьей и т.д. – в хронологическом порядке приобретения материалов. В соответствии с методом ЛИФО материалы учитываются в обратном порядке: в начале – по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т.д. Этот метод наиболее эффективен в условиях инфляции, т.к. позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании в текущем учете учетных оценок производственных запасов, их фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода, т.е. в конце месяца корректировкой учетной оценки израсходованных на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости приобретения. В конечном итоге все МЦ учитываются по фактической себестоимости их приобретения.