3. Управление ресурсами

   1. Отслеживание хода выполнения для ресурсов

Наиболее эффективным способом измерения хода выполнения работы ресурсов является балансировка их загрузки и отслеживание хода выполнения задач.

2. Определение проблем с выделением ресурсов

Просмотр таких сведений о ресурсах, как назначения, превышения доступности и неполная загруженность, затраты на ресурсы и отклонения фактических трудозатрат от плановых, позволяет проверять, оптимально ли назначены ресурсы, и добиваться требуемых результатов.

3. Разрешение проблем с выделением ресурсов

Для достижения лучшей производительности и результатов ресурсов необходимо управлять их загрузкой, чтобы исключить превышение доступности и неполную загрузку.

4. Управление общими ресурсами

После настройки совместного использования ресурсов в разных проектах с помощью пула ресурсов следует обновить и просмотреть сведения об общих ресурсах, например доступность ресурсов, фактические трудозатраты и назначения.

5. Распространение сведений о проекте в печатном формате

По завершении работы ресурсов над проектом можно распространить печатные копии последних текущих сведений о проекте заинтересованным сторонам или членам группы проекта.

6. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Можно предоставить заинтересованным сторонам или членам группы электронные версии последних текущих сведений о проекте, например о ходе выполнения работы ресурсами.

4. Управление затратами

   1. Определение проблем с затратами

Чтобы удержать затраты в рамках бюджета, может потребоваться определить проблемы с затратами путем просмотра общих затрат и отклонений по стоимости, возникающих во время выполнения, и внести необходимые корректировки.

2. Сохранение затрат в рамках бюджета

Чтобы удержать затраты в рамках бюджета, полезно просмотреть отклонения по стоимости, возникающие во время выполнения, и внести необходимые корректировки.

5. Управление областью охвата

   1. Ответ на изменения области охвата

После начала проекта может потребоваться расширение или сокращение области охвата проекта.

2. Распространение сведений о проекте в печатном формате

Если изменена область охвата проекта, а также задачи, ресурсы или назначения, может потребоваться предоставить заинтересованным сторонам или членам группы печатные копии последних текущих сведений о проекте.

3. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Имеется возможность распространять электронную версию последних текущих сведений о проекте.

6. Управление рисками

   1. Определение новых рисков

После начала проекта события, которые трудно предугадать, могут создать новые риски, требующие ответных действий.

2. Ответ на события, являющиеся источником риска

Если в ходе проекта определен новый источник риска, может потребоваться ответ на эти риски.

3. Распространение сведений о проекте в печатном формате

Если изменены задачи, ресурсы или назначения в связи с рисками, может потребоваться предоставить заинтересованным сторонам или членам группы печатные копии последних текущих сведений о проекте.

4. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме

Имеется возможность распространять электронную версию последних текущих сведений о проекте.