- •Методические указания по выполнению лабораторных работ
- • Выполнение Общий алгоритм работы над проектом состоит из следующих этапов.
- •Создание плана проекта
- •Определение проекта
- •Планирование действий проекта
- •Планирование обеспечения ресурсами
- •Планирование затрат на проект
- •Планирование качества и рисков
- •Планирование связи и защиты
- •Оптимизация плана проекта
- •Распространение плана проекта
- •Отслеживание проекта и управление проектом
- •Отслеживание хода выполнения
- •Управление календарным планом
- •Управление ресурсами
- •Управление затратами
- •Управление областью охвата
- •Управление рисками
- •Отчет о состоянии проекта
- •Закрытие проекта
- •Просмотр окончательных сведений о проекте
- • Содержание отчета в отчете должен быть представлен окончательный оптимизированный план проекта в формате html. Библиографический список
Планирование затрат на проект
Оценка затрат
Оценка затрат — это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта.
Определение и совместное использование сведений о затратах
После ввода всех затрат и до начала отслеживания и управления планом полезно сохранить затраты в виде бюджета.
Подготовка к управлению затратами
После установления затрат можно выполнить необходимую подготовку для отслеживания и управления ими, чтобы обеспечить выполнение проекта в рамках бюджета.
Планирование качества и рисков
Планирование качества
Перед началом проекта следует определить стандарты качества, которые должны выполняться при соблюдении всех потребностей проекта.
Определение и планирование рисков
После начала проекта события, которые трудно предугадать заранее, могут явиться причиной риска нарушения плана проекта.
Планирование связи и защиты
Настройка способов обмена сведениями о проекте
Настройка способов обмена сведениями между членами группы проекта и обновления проекта в ходе его выполнения.
Защита информации в Microsoft Project
В программе Microsoft Project и на сервере Microsoft Project Server предлагаются основные средства защиты информации проекта от несанкционированного доступа.
Оптимизация плана проекта
Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания
После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания.
Оптимизация плана проекта для ресурсов
После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку.
Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета
В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.
Распространение плана проекта
Распространение сведений о проекте в печатном формате
По завершении разработки исходного календарного плана может потребоваться распространить печатные копии последних текущих сведений о проекте другим сторонам, например заинтересованным лицам или членам группы проекта.
Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме
Текущие сведения о проекте могут предоставляться заинтересованным сторонам или членам группы проекта в электронном формате.
Отслеживание проекта и управление проектом
Отслеживание хода выполнения
Настройка проекта для отслеживания
В Microsoft Project имеются удобные средства отслеживания хода выполнения проекта, но для этого необходимо выполнить несколько предварительных шагов.
Регистрация хода выполнения и реакция на обновления
Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора необходимых позиций и способа отслеживания.
Управление календарным планом
Определение проблем планирования
При отслеживании фактического хода выполнения задач можно просмотреть календарный план, чтобы определить существующие и возможные затруднения в выполнении задач.
Приведение задач, этапов или проекта в соответствие с календарным планом
Если определены узкие места календарного плана, для управления планированием можно воспользоваться разнообразными стратегиями.
Распространение сведений о проекте в печатном формате
Если изменены задачи, ресурсы или назначения, можно предоставить заинтересованным сторонам или членам группы печатные копии последних текущих сведений о проекте.
Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме
Если изменены задачи, ресурсы или назначения, можно предоставить заинтересованным сторонам или членам группы электронные версии последних текущих сведений о проекте.