12

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

Методические указания по выполнению лабораторных работ

для студентов специальности 010501 «Прикладная математика и информатика» очной формы обучения

Тула 2011

Лабораторная работа № 1

Разработка проектов в системе «Project Expert 7.0»

 Цель работы

Изучение компьютерной программной системы Project Expert для решения задач проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов новых, еще не созданных, и уже действующих предприятий самого разного профиля, отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения.

 Задание

В вариантах задания перечислены инвестиционные проекты для реализации. Основываясь на экономическом смысле задания, необходимо предположить требуемые исходные данные для построения модели, рассчитать модель с использованием Project Expert и проанализировать результаты.

 Варианты задания

1. Добыча и переработка речного песка

2. Изготовление и продажа мебели

3. Изготовление печатной продукции

4. Организация автоперевозок

5. Организация рекламного агентства

6. Организация турагентства

7. Организация учебного компьютерного центра

8. Переработка сельскохозяйственной продукции

9. Производство молочных продуктов

10. Производство напитков

11. Производство хлебобулочных и кондитерских изделий

12. Реализация продуктов питания

13. Сборка и продажа компьютеров

14. Строительство комплекса коттеджей

15. Строительство сети кабельного телевидения

 Выполнение

Работа с инвестиционным проектом состоит из ряда шагов, которые необходимо выполнить в следующей последовательности:

• построение модели;

• определение потребности в финансировании;

• разработка стратегии финансирования;

• анализ эффективности проекта;

• формирование и печать отчетов;

• ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

1. Построение модели.

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули системы независимы и могут использоваться в любой последовательности. Однако из-за отсутствия некоторых необходимых исходных данных может быть блокирован доступ к определенным модулям программы.

Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо, в первую очередь, ввести следующие исходные данные:

• дату начала и длительность проекта;

• перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;

• две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;

• перечень, ставки и условия выплат основных налогов;

• для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:

• инвестиционный план, включающий календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;

• операционный план, включающий план сбыта продукции или оказания услуг, план производства и план персонала.

2. Определение потребности в финансировании.

Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также определяется объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждом месяце реализации проекта.

3. Разработка стратегии финансирования.

После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Имеется возможность описать следующие способы финансирования:

• привлечение акционерного капитала;

• привлечение заемных денежных средств;

• заключение лизинговых сделок.

В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность моделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например: размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций других предприятий).

4. Анализ эффективности проекта.

В процессе расчетов автоматически генерируются стандартные отчетные бухгалтерские документы:

• отчет о прибылях и убытках;

• бухгалтерский баланс;

• отчет о движении денежных средств;

• отчет об использовании прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.

Можно разработать несколько вариантов одного проекта в соответствии с различными сценариями его реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый вариант. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности проекта к изменениям основных параметров, определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.

5. Формирование отчета.

После завершения анализа проекта формируется отчет. В системе предусмотрен специальный генератор отчетов, который обеспечивает компоновку и редактирование отчетов по желанию. В отчеты могут встраиваться не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора. Также имеется возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.

6. Контроль реализации проекта.

В системе предусмотрены средства для ввода фактической информации о ходе реализации проекта. Актуальная информация может вводиться в программу ежемесячно. На основе введенных данных и плана формируется отчет о рассогласовании плановой и фактической информации, который может быть использован в процессе управления проектом.

 Содержание отчета

В отчете должны быть представлены исходные данные и результаты расчетов, выдаваемые программой Project Expert.

 Библиографический список

Справочные материалы по программе и примеры ее работы находятся на прилагаемом компакт-диске.

Лабораторная работа № 2

Управление проектами в системе «Microsoft Project 2002»

 Цель работы

Изучение системы управления проектами Microsoft Project 2002, позволяющей руководить проектом на уровне рабочей группы — осуществлять планирование задач проекта, управлять ресурсами, отслеживать ход выполнения проекта и составлять отчеты по проекту.

 Задание

В вариантах задания указаны проекты, которые предполагается реализовать. Необходимо создать план проекта:

• спланировать работы, ресурсы и назначения;

• проанализировать (и оптимизировать) загрузку ресурсов, план работ, стоимость проекта, риски.

 Варианты задания

1. Внедрение новой компьютерной системы

2. Выпуск очередного номера журнала

3. Выпуск партии лицензионных компакт-дисков

4. Демонтаж производственной линии

5. Диагностика и ремонт автомобиля

6. Изготовление мебельного гарнитура

7. Издание учебного пособия

8. Переработка и реализация сельхозпродукции

9. Переход на новое производство на предприятии

10. Проведение учебных курсов

11. Производство и реализация нового вида напитков

12. Реконструкция склада

13. Сборка мультимедийного компьютера

14. Строительство загородного дома

15. Строительство плавательного бассейна