Лабораторная работа 10. Попробуем разобраться, как создавать запросы.

1. Создадим запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Откройте базу данных Мои школьные друзья.

Если вы включили в параметры запуска заставку (Форма1), то она появится перед Вами. Закройте ее.

В базе данных имеются три таблицы (Личные данные, Список групп и Учебные группы).

Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Нажмите мышкой на кнопку Создать.

В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.

Запросите две нужные таблицы (Личные данные и Список групп), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

Так как таблицы связаны, то между ними появится связь один-к-одному.

Закончим запрос таблиц, нажав на кнопку Закрыть. Появилась возможность выбора полей из разных таблиц.

В ыберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список групп и НомерТелефона – из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойное нажатие мышкой по имени поля в таблице или щелкните в ячейке Поле, а затем по появившейся галочке в синем квадратике. Раскроется список с именами таблиц и полей, из которого вы можете выбрать требуемое.

Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя запроса

НомераТелефонов и нажмите ОК.

Нажмите на кнопку Запуск для представления запроса.

Вы получили новую таблицу с другим набором полей.

Перейдем в режим Конструктор.

Сделаем запрос на отображение всех имен, начинающихся с буквы А. Это можно сделать с помощью включения условия Like “А*” ( где А – русская буква!!!).

Нажмите на кнопку для представления запроса.

Сохраните запрос под именем Номера телефонов, выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

2. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Заборов с использованием Построителя выражений.

Выберите закладку Запрос1, если находитесь в другом окне.

Выделите запрос Номера телефонов. Нажмите на кнопку Конструктор.

Добавьте поле Адрес, дважды щелкнув по имени поля.

Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Файл – Сохранить как - Номера телефонов и адреса.

Удалите надпись Like “А*” в ячейке Имя.

Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

Нажмите на кнопку - Построить. Появиться окно, в котором можно строить сложные запросы.

Нажмите на кнопку Not, это слово появиться в верхнем поле. Фамилию Заборов в кавычках наберите вручную.

Нажмите на кнопку ОК.

Нажмите на кнопку для представления запроса.

Закройте запрос, сохранив его с именем Не Заборов, выполнив команду Файл – Сохранить как.

3. Составим запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить список студентов, имеющих отчество Михайлович или Сергеевич.

Выберите закладку Запрос1. Нажмите на кнопку Создать. В появившемся окне выберите Конструктор, нажмите ОК.

В строке Условие отбора под полем Отчество поставьте Михайлович or Сергеевич.

Нажмите на кнопку для представления запроса.

Сохраните запрос, нажав на кнопку Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и адреса Михайловичей и Сергеевичей, нажмите ОК.

Теперь у Вас имеется три запроса: Номера телефонов, Не Заборов, Номера телефонов и адреса Михайловичей и Сергеевичей .