Лабораторная работа 12.

Создайте базу данных «Моя домашняя видеотека»

Запустите программу Microsoft Access, выберите в меню Файл – Создать – Новая база данных... - ОК. Появит­ся новое окно Файл новой базы данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Ви­деотека. Щелкните Создать или нажмите клавишу Enter. На экране появится окно с элементами базы данных.

Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор.

Выберите закладку Таблицы. Щелкните Создать. Перейдите к работе с окном Новая таблица. Выберите режим Конструктор и щелкните ОК. Появится окно Конструктора. Введите имя поля Жанр и тип данных - Текстовый. Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Сохраните таблицу под именем Жанр.

Создайте структуру таблицы Страна в режиме Кон­структор.

Щелкните по кнопке Создать. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелк­ните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Введите имя поля Страна и тип данных - Текстовый. Сделайте

поле Страна ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув - Ключевое поле. Сохраните таблицу под именем Страна.

Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режи­ме Конструктор. Щелкните по кнопке Создать.

В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелк­ните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

Введите названия и тип полей: Название фильма, Исполнитель главной роли, Жанр, Страна. Сделайте поле Название фильма ключевым. Для поля Страна выберите закладку Подстановка, тип элемен­та управления - Поле со списком, источник строк - Страна.

Для поля Жанр выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр. Сохраните таблицу под именем Видеокассеты. ОК. Закройте ее.

Создайте связи в соответствии со схемой данных.

Щелкните по кнопке - Схема данных. Появится окно До­бавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щелкните по кнопке Добавить. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не от­пуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится окно Изменение связей.

Включите значки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей.

Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Поставьте мышку на имя поля Страна в таблице Страна и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Страна в таб­лице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится окно Изменение связей.

Включите значок Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей. Щелкните Создать. Появится связь «один-ко-многим».

Сохраните. Закройте.

Заполните вспомогательные таблицы.

Заполните таблицу Жанр данными: Детектив, Комедия, Фантастика, Художественный. Сохраните. Закройте.

Заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Англия. Сохраните. Закройте.

Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты.

Выберите закладку Формы. Щелкните Создать. В окне выберите Автоформа: в столбец, а источник данных - Видеокассеты. Щелкните ОК. Сохраните форму с именем Видеокассеты.

Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полу­ченной формы, внеся в форму Видеокассеты следующие записи:

1.Убийство, туман и призраки –Питер Фальк –США.

2.Диверсант – Алексей Бардуков – Художественный – Россия.

3.Молчи в тряпочку – Роуэн Аткинсон –Комедия – Англия.

4.Король треф – Девид Суше – Детектив – Англия.

Внесите в форму еще 1-3 Ваших любимых фильма.

Сохраните форму. Закройте ее. Проверьте, появились ли в таблице Видеокассеты введенные в форму записи, для чего откройте таблицу Видеокассеты.

Получите с использованием запроса на выборку все видеокассе­ты, где играет Роуэн Аткинсон в комедиях.

Выберите закладку Запрос. Щелкните Создать. В появившемся окне выберите режим Конструктор, щелкните ОК. В окне Добавление таблицы выделите таблицу Видеокассеты. Щелкните Добавить.

Щелкните Закрыть.

Выберите все поля из таблицы Видеокассеты, Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Комедия, а под полем Исполнитель главной роли – Роуэн Аткинсон.

Сохраните запрос с именем Роуэн Аткинсон в комедиях.

Щелкните по кнопке Запуск для представления запроса на выборку. Закройте запрос.

Подготовим отчет «Роуэн Аткинсон в комедиях» для печати.

Откройте закладку Отчеты. Щелкните Создать. В появившемся окне Новый отчет выберите: Ав­тоотчет: в столбец, а в качестве источника данных – запрос Роуэн Аткинсон в комедиях. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета. Сохраните отчет с именем Роуэн Аткинсон в комедиях. Распечатайте, нажав на кнопку Печать. Закройте отчет.

Создайте форму для запроса Роуэн Аткинсон в комедиях.

Выберите закладку Формы. Щелкните Создать. Появится окно, в котором следует выбрать Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных – запрос Роуэн Аткинсон в комедиях. ОК.

Сохраните с именем Роуэн Аткинсон в комедиях. Закройте.

Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Выполните команду Сервис – Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм; на заданный вопрос о создании ответьте Да. Получите окно Диспетчер кнопочных форм. Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы - кнопку Создать. Появится окно Изменение элемента кнопочной формы.

В поле Текст наберите Роуэн Аткинсон в комедиях .

В поле Команда выберите Открыть форму для изменения.

В поле Форма наберите Роуэн Аткинсон в комедиях.

Щелкните по кнопке ОК. Закройте окна.

Аналогично создайте еще одну кнопку Видеокассеты, предназначенную для открытия формы Видеокас­сеты в режиме редактирования.

Создайте кнопку закрытия базы данных. Для этого (выполнив вышеприведенные начальные действия) в окне Изменение элемента кнопочной формы наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выйти из приложения. ОК.

Закройте окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.

Перейдите на закладку Формы и откройте Кнопочную форму.

Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. После нажатия кнопки Выход вы выйдете из программы Microsoft Access.