Российский государственный социальный университет

Кафедра математики и информатики

Практикум по Access

Учебное пособие для студентов

Москва 2012

ББК 32.976 – 018.2

О - 94

Авторы:

Рецензенты:

профессор В.М.Аристов (РХТУ им. Д.И.Менделеева)

профессор Ю.Х.Коновалов (РГСУ)

Пособие утверждено на заседании кафедры математики и информатики РГСУ. Протокол № 79 от 27 августа 2012г.

О-94 Практикум по Access: Учебное пособие для студентов.

–М.: Изд-во РХТУ им. Д.И.Менделеева, 2012

ББК 32.976 – 018.2

О - 94



Российский государственный

социальный университет

Оглавление

Лабораторная работа № 1. 4

Лабораторная работа № 2. 12

Лабораторная работа № 3. 18

Лабораторная работа № 4. 23

Лабораторная работа № 4. 27

Лабораторная работа № 5. 29

Лабораторная работа № 6. 33

Лабораторная работа № 8. 35

Лабораторная работа 11. 61

Лабораторная работа 12. 70

База данных Access – это программа, разработанная компанией Microsoft для операционной системы Windows. Основная функция базы данных – предоставление единого хранилища для информации, относящейся к какой-либо теме. Базами данных пользуются как частные лица, так и крупные коммерческие и государственные организации. В современных условиях практические навыки работы с базами данных необходимы любому специалисту. Работая по представленной ниже схеме, Вы освоите основные методы работы в Access, узнаете, как создать новую базу данных и работать с уже существующей, как вводить данные в базу и связывать их друг с другом, как создавать и использовать формы для ввода и просмотра данных, как получать информацию из базы данных с помощью запросов.

База данных – это совокупность данных определенной структуры, хранящихся в виде файла во внешней памяти компьютера.

Основными объектами базы данных в среде СУБД MS Access являются таблицы, отчеты, запросы и формы. Каждый объект можно создать, открыть для просмотра и изменить. Для ввода и редактирования данных используются таблицы и формы.

В таблице хранится информация. В таблицу помещают записи с определенной информацией. Вертикальные столбцы в таблице называют полем, каждому полю присваивают неповторяющееся имя. Форма предоставляет пользователю более удобный способ ввода, редактирования и просмотра данных в таблицах.

Запрос – это выражение указывающее, какую информацию требуется выбрать из одной или нескольких таблиц.

Отчет – это выводима из базы данных информация, которую обычно подготавливают для распечатки.