Для этого перейдите в закладку Таблицы. Выделите таблицу Список групп.

Нажмите на кнопку раскрытия списка (маленький черный треуголь-ничек), расположенную рядом с кнопкой Новый объект: форма на панели инструментов и выберите элемент Автоформа.

С помощью Автоформы можно просматривать имеющиеся или

вводить новые данные. Сохраните Автоформу с именем формы Список групп 1.

Закройте Автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует.

2. Создание формы с помощью Мастера форм.

В окне базы данных выберите вкладку Формы.

Нажмите на кнопку Создать.

В окне Новый объект: форма выберите Форма, в окне Новая форма – выберите Мастер форм. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне Создание форм.

Нажмите на кнопку ОК.

В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Список групп, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

В поле Таблицы и запросы выберите таблицу Личные данные, в поле доступные поля выберите поле Номер телефона и перенесите его стрелкой в поле Выбранные поля.

Нажмите на кнопку Далее.

Выберите внешний вид формы – табличный.

Нажмите на кнопку Далее.

Выберите требуемый стиль (например, Официальный).

Нажмите на кнопку Далее.

Задайте имя формы: Телефонный справочник.

Нажмите на кнопку Готово.

В результате Вы получили форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

Сохраните и закройте форму. Для просмотра формы данную таблицу надо раскрыть в режиме формы через команду Вид или

3. Создание формы с помощью команд Создать – Новая форма - Автоформа: ленточная (в столбец, табличная и т.д.)

В окне базы данных выберите вкладку Формы. Нажмите на кнопку Создать. Выберите Автоформа: ленточная. В нижнем поле в качестве источника данных выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.

Нажмите ОК. Получите автоформу Личные данные.

Сохраните ее под именем Личные данные.

Созданную форму можно изменить, перейдя в режим Конструктор.

Закройте Автоформу.

4.Создание формы с помощью Конструктора.

В окне базы данных выберите вкладку Формы. Нажмите на кнопку Создать. В открывшемся окне Новая форма выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных - таблицу Список групп, содержащую данные для создания формы.

Нажмите на кнопку ОК.

Вы получили Форму1 и список полей со Списком групп, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Если список полей не появился, нажмите на кнопку Список полей - на панели инструментов.

Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа (щелкая мышкой по имени поля и держа нажатой клавишу Ctrl).

Отпустите клавишу Ctrl после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных и отпустите клавишу мышки.

Закройте окно списка полей со Списком групп.

Размер окошка для названия поля и для его значения можно менять, передвигая границы мышкой по полю взявшись за черный квадрат.

Для независимого друг от друга перемещения элементов следует взять их мышкой за левый верхний квадрат большего размера и перемещать.

С помощью кнопок меняется Цвет заливки/фона, Цвет текста и Цвет линии/границы соответственно.

Расположите элементы удобно по полю.

Задайте размер текста для поля Фамилия равным 18.

Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, сначала выделите элемент, затем выполните команду Размер -18 – Enter.

Сохраните форму с именем Студент. ОК.

Таким образом, формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктор, режим формы, режим таблицы.

Переключение режимов производиться кнопкой Вид  или

Посмотрите все способы представления формы:

1.Конструктор

2. Режим формы

3. Режим таблицы