41. Использование промежуточных итогов для анализа списков в Excel.

Промежуточные итоги- механизм Excel для группирования данных по заданному полю и подсчёта итога по группе;

Особенности:

• Промежуточные итоги не включаются в общий итог;

• Позволяют выполнить статистическую обработку данных;

• Иллюстрирует скрытые строки и столбцы;

• Формирует структуру документа, для работы с которой используется команда меню Данные/Структура;

• Допускаются вложенные промежуточные итоги;

• Пересчитываются автоматически.

Порядок проведения итогов:

• Выполнить сортировку и фильтрацию списка;

• Курсор установить в ячейку и выполнить команду меню Данные/Итоги.

42. Сводные таблицы Excel как средство анализа данных (создание и обработка).

Назначение и структура сводной таблицы Excel:

Сводная таблица- средство гибкого анализа данных из списка Excel под различными углами зрения. Структура сводной таблицы:

• Ось страницы- угол зрения для анализа данных;

• Ось строки;

• Ось столбца;

• Область данных- содержит числовое поле.

Порядок построения сводной таблицы:

На основе списка можно построить несколько сводных таблиц, но должно быть хотя бы одно числовое поле.

Порядок построения:

• Курсор установить в любую ячейку списка и выполнить команду меню Данные/Сводная таблица;

• Задать источник данных и тип отчёта;

• Указать диапазон списка;

• Указать расположение таблицы на новом листе;

• Нажать кнопку макет и построить макет, перетаскиванием;

• Нажать клавишу ОК.

Изменение макета и формата сводной таблицы:

Для редактирования макета сводной таблицы, необходимо установить курсор внутрь таблицы и на ПИ Сводная таблица выбрать команду Мастер.

Изменение итоговой функции в сводной таблице:

Для изменить итоговой функции в сводной таблице, необходимо установить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Параметры поля из списка сводной таблицы на ПИ Сводная таблица.

43. Консолидация данных в Excel. Порядок и режимы консолидации.

Консолидация- механизм объединения данных из единообразно организованных диапазонов (до 255 диапазонов).

На листе, где должны расположится результаты консолидации выполнить команду меню Данные/Консолидация.

Режимы консяяолидации данных:

• Сумма;

• Количество;

• Среднее;

• Максимум;

• Минимум;

• Произведение;

• Количество чисел;

• Смещённое отклонение;

• Несмещённое отклонение;

• Смещённая дисперсия;

• Несмещённая дисперсия.

44. Особенности использования команды Подбор параметра.

Подбор параметров- инструмент анализа “что-если”, позволяющий определять исходное значение переменной, приводящее к заданному результату.

При подборе параметров изменяется только одна переменная.

Подготовка данных включает:

• Ячейка для исходной переменной

• Формула с ссылкой на исходную ячейку.

Если при вводе формулы выдаётся ошибка, связанная с пустой ячейкой, то надо изменить начальное значение искомой переменной. Вызов команды выполняется при выделенной ячейке с формулой.

45. Оптимизация при помощи надстройки Поиск решения. Математическая модель задачи оптимизации.

В формулировке математических модели задач оптимизации дается несколько товаров и ограниченные ресурсы и трудовые ресурсы на создание этих продуктов. Необходимо определить план выпуска. В общем виде модель включает:

• Целевую функцию: F(x_i), i=1,n => max(min);

• Ограничения: g(x_i) i=1,n (<,>,<>,=) b;

• Граничные условия: x_i; i=1,n => целые, h>0.

46. Механизм Автозаполнения Excel. Стандартные списки для Автозаполнения.

Автозаполнение- механизм excel, ускоряющий ввод данных в смежные ячейки, используя Маз.

Стандартные списки можно просмотреть сервис/параметры/вкладка списки. Стандартные списки: дни недели, месяца.

Маз не доступен если не стоит флажок в меню сервис/параметры/вкладка правка/перетаскивание ячеек .

47. Способы построение прогрессий в Excel.

Ввести первые два числа прогрессии и с помощью Маз заполнить

Использовать команду Правка/Заполнить/Прогрессия

48. Создание пользовательских списков для Автозаполнения в Excel.

• Сервис/параметры/списки

• Выделить диапазон. Меню Данные/Список/создать список

В меню Сервис/параметры/списки в рабочее поле вводим данные списка. После чего нажимаем добавить. На рабочем поле в ячейку вводим один из элементов списка и перетаскиванием Маз получаем список.

49-50. Применение команды Excel Правка/Специальная вставка для изменения данных. Применение команды Excel Правка/Специальная вставка для транспонирования данных.

Команда Правка/Специальная вставка позволяет вставить ячейки, скопированные в БО, выполнив математические операции или транспонирование. Из БО можно вставить значение, формат или всё сразу.

Изменение данных:

1.Копировать ячейку с вычисленным значением в БО;

2.Выделить ячейки со значением, которое надо изменить;

3.Правка/Специальная вставка…

4. Выбрать: Значения; умножить

Транспонирование:

1.Выделить таблицу;

2.Копировать таблицу в БО;

3.Указать верхний левый угол местоположения таблицы;

4.Правка/Специальна вставка/флажок транспонирование.

51. Понятие числового формата Excel, назначение и краткая характеристика стандартных форматов.

Числовой формат – способ отображения данных в ячейке.

Применение:

• Формат/Ячейки, вкладка Число. Выбрать один из стандартных форматов или выбрать категорию (все форматы).

• На пиктографическом меню

Если после применения числового формата число не помещается в ячейке оно записывается ######.

Формат	Описание
Общий	Применяется по умолчанию (код Основной) Значения отображаются в ячейке точно в таком виде, в каком вводятся. Слишком длинное число (более 11 знаков) отображается в экспоненциальном формате. Незначащие нули отбрасываются Дробные значения без цифр перед десятичной запятой выводятся с 0.
Числовой	Позволяет изменять число десятичных знаков после запятой, использовать или нет разделитель групп разрядов, цветом выделять отрицательные значения. Десятичный разделитель, разделитель групп разрядов и количество знаков в группе определяются национальным стандартом.
Денежный	Используется для отображения денежных величин, с заданным числом десятичных знаков и выбранной денежной единицей. Отрицательные значения могут выделяться цветом
Финансовый	Используется для выравнивания денежных сумм по десятичному разделителю. Знак минус для отрицательных сумм выводится по левому краю ячейки. По правому краю - отступ на ширину пробела.
Дата, Время	Применяются для отображения чисел в виде записи дат и времени. Даты - целые положительные числа. Время – дробные числа, часть суток.
Процентный	Умножает значение в ячейке на 100 и добавляет знак процента (%). Если форматируется пустая ячейка, то при вводе значение не умножается на 100.
Дробный	Позволяет отобразить нецелые значения простыми правильными дробями. Знаменатель можно выбрать.
Экспоненциальный	Позволяет выводить значения с большим количеством цифр в компактном виде
Текстовый	Позволяет отображать и обрабатывать вводимые значения как текстовую строку, независимо от содержания
Дополнительный	Содержит набор алфавитно-цифровых шаблонов для работы с базами данных: индекс, телефон, табельный номер