Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика экзамен ОТВЕТЫ.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
27.09.2019
Размер:
615.94 Кб
Скачать

8. Понятие и виды операторов в формулах Excel. Приоритет операторов.

Операторы- знаки действия, выполняемых над операндами.

Операторы

Обозначение

Применения

Результат

Адресные:

Диапазон

:

B5:B15

Число

Пересечение диапазонов

пробел

B7:D7 C6:C8

Число

Объединение диапазонов

;

B5:B15;D5:D15

Число

Арифметические:

Унарный минус

-

-B7

Число

Процент

%

A5%

Число

Степень

^

С4^4

Число

Умножить, разделить

*,/

D6*7, A1/8

Число

Сложение, вычитание

+,-

I7+7; G8-F5

Число

Текстовый:

Амперсанд

&

A2&” “&B6

Объединение нескольких текстовых строк в одну строку.

Сравнения:

Равно

=

С4=В7

Истина или Ложь

Больше

>

A3>B11

Истина или Ложь

Меньше

<

G2<10

Истина или Ложь

Больше или равно

>=

A7>= 45

Истина или Ложь

Меньше или равно

<=

F10<= 98

Истина или Ложь

Неравно

<>

E8<>E9

Истина или Ложь

9. Использование в формулах Excel ссылок на ячейки. Виды ссылок, их особенности. Использование имен диапазонов.

Вставка/Имя/Присвоить. Затем Вставка/имя/применить.

Влияющие ячейки- ячейки, на которые содержится ссылки в формуле.

Зависимые ячейки- ячейки, результат в которых зависит от исходной ячейки..

Если ячейка влияющая, то при копировании и перемещении она не меняется.. При копировании и перемещении формул относительные ссылки изменяются.

Относительная ссылка:

#Ссылка!

A1 B1 C1

B2

Смешанная ссылка:

B$1 #Ссылка!

A$1 B$1 C$1 $B1 $B1 $B1

B$1 $B2

10-11. Классификация ошибок вычислений. Методы их выявления и устранения. Основные значения ошибок Excel (примеры).

Ошибка

Описание

Пример

####

1.Отрицательное число в дате или времени.

2.Значение не помещается в ячейку.

=А2, формат даты

#Пусто

Диапазоны не пересекаются

=СУММ(А2:А5 В3:В5)

#Дел/0!

Деление на ноль или на пустую ячейку

=А2/А3

#Знач!

Аргумент имеет недопустимый тип

LN(A1)

#Ссылка!

Ссылка на несуществующий диапазон(удалённый диапазон).

A2 вверх

#Имя?

Нераспознано имя функции, диапазона, ячейки.

Син(а1)

#Число!

Результат выходит за границы значений.

LN(A3)

#Н/Д

Нет данных.

63РАспис(А2)

12. Общие сведения о функциях Excel. Синтаксис функций. Категории стандартных функций Excel.

Формула- заранее определённая формула, по которой выполняется в указанном порядке по заданным вычислениям.

Синтаксис- правило записи и порядок аргументов

Аргументы- значения, используемые функцией для вычисления. Могут отсутствовать. Тип аргумента зависит от функции.

Обычный аргумент- числа, текст, ссылки, имена. Результат.

Тип результата- значение, которое возвращает функция.

Категории функций: математические, статистические, логические, текстовые, дата и время, финансовые, ссылки и массивы, работа с БД, инженерные, проверка свойств и значений.

13. Использование Мастера функций в Excel.

МФ- встроенная программа MSE готовых окон вставить функцию и задать её аргументы.

Способы вызова:

  • Вставка/Функция

  • Shift+F3

  • Кнопка на ПИ

  • Палитра функций (для вложенных функций) когда в строке формул стоит =

  • Если в строке формул выделить некоторую функцию и нажать F(x), то вызовется окно МФ для выделенной функции.

Порядок работы:

Шаг1: выбор функции из категории

Шаг2: ввод аргументов функции.

14-19. Функции рабочего листа Excel

Категории стандартных функций

Примеры

Применение

Финансовые

АПЛ- возвращает величину амортизации за один период.

ВСД- возвращает внутреннюю ставку доходности для потоков денежных средств.

Вычисление: процентов по вкладам, сумму амортизации, значение дохода.

Дата и время

ГОД()- возвращает год- целое число от 1900 до 9999

СЕГОДНЯ()- возвращает текущую дату в формате даты.

Сравнение, преобразование и вычислении значений даты и времени

Математические

ABS()-модуль;

СТЕПЕНЬ()- возведение в степень

LN()-возвращение натурального логарифма

EXP()-возвращает экспонент заданному числу.

Используются для выполнения математических действий таких как: возведение в степень, перемножить, разделить, взять по модулю…

Статистические

МАКС()- возвращает максимальное значение из списка аргументов

СРЗНАЧ()- возвращает средне арифметическое значение аргументов.

Вычисление средних, максимальных, минимальных значений.

Ссылки и массивы

АДРЕС()- возвращает ссылку на одну ячейку в рабочем листе виде текста

СТОЛБЕЦ()- возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.

Используются для вычисления в таблицах позиций ячеек, значений, адреса ячеек.

Работа с базой данных

БДДИСП()- оценивает дисперсию по выборке из выделенной части базы данных.

ДМИН()- формирует числа и преобразует в текст.

Используется для преобразования чисел в текст, удаляет непечатаемые знаки из текста, проверяет является ли значении текстом.

Текстовые

СЦЕПИТЬ()- объединение несколько текстовых строк в одну.

ТЕКСТ()- форматирует числа и преобразует в текст.

Используется для преобразования чисел в текст, удаляет непечатаемые знаки из текста, проверяет является ли значение текстом.

Логические

ЕСЛИ()- проверяет, выполняется ли условие и возвращает одно значение если истинно и другое если ложно.

И()- проверяет, все ли аргументы имеют значение истина, и возвращает значение истина если все правильно.

Вычисление значений на основе проверки условия

Проверка свойств и значений

ЕТЕКСТ()- проверяет, является ли значение текстом и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

ИНФОРМ()- возвращает сведения о текущей операционной среде.

Поверяет, является значение истиной или ложью, преобразует нечисловые значения в числа, возвращает сведения о форматировании.

20. Пользовательские функции в Excel: создание и использование. Структура функции, аргументы и тип результата.

21. Вложенные функции в формулах Excel.

Вложенная функция- функция, которая входит в состав другой функции как аргумент.

В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

22. Понятие и инструменты деловой графики в Excel. Принципы подготовки данных для построения диаграмм.

ДГ- набор инструментов для наглядного отображения табличных данных, их анализа и прогнозирования.

Инструменты ДГ: диаграммы, графики, ЛТ, географические карты.

Использование ДГ требует подготовки данных виде таблицы. Исходные данные в таблице должны быть обобщены. Исключение график функций.

Число строк не равно числу столбцов.

Данные по категориям должны быть соизмеримы

Заголовки таблиц данных должны быть краткие и логичные.

23. Краткая характеристика компонентов диаграмм Excel.

Компонент диаграммы

Назначение

1.Область диаграммы

Габаритный прямоугольник в который входят все

компоненты диаграммы.

2.Ось категорий

Упорядочивает данные ряда значений.

3.Название оси категорий

Может отсутствовать. Поясняет значения на оси

категорий.

4.Ось значений

Отображает численные значения ряда.

5.Заголовок оси значений

Может отсутствовать. Поясняет значения на оси

значений.

6.Область построения диаграммы

Прямоугольник, в котором строится диаграмма.

7.Ряд данных

Является компонентом графика.

8.Заголовок диаграммы

Может отсутствовать. Поясняет диаграмму.

9.Легенда

Условное обозначение ряда данных

10.Линии сетки

Может отсутствовать. Поясняет значения на оси

категорий.

11.Надписи данных

Могут отсутствовать. Показывают значение рядов

данных.

24. Создание и редактирование диаграмм в Excel с помощью Мастера диаграмм.

Для редактирования (легенды, названия, ряда данных и т.д.) необходимо нажать на область и выполнить КЗМ/Формат легенды(КЗМ/Формат названия и т.д.). В открывшемся окне можно выбрать начертания, цвет, вид заливки, размещение.

25. Типы стандартных диаграмм Excel. Их назначение и краткая характеристика.

Стандартных диаграмм

Назначение

Пример

Гистограмма

Используется для сравнения значений в рядах данных. Виды гистограмм:

  • Обычная (плоская, объёмная)

  • С накоплением ( плоская, объёмная

  • Нормированные (плоская и объёмная)

  • Трёхмерная

Линейчатая

Используется для сравнения значений в ряду данных, за период времени период времени. Виды линейчатых диаграмм:

  • Обычная (плоская и объёмная)

  • С накоплением (плоская и объёмная)

  • Нормированная (плоская и объёмная)

График

Используется для отображения тенденций изменения данных за промежуток времени. Виды графиков:

  • Обычные (без/с маркером)

  • С накоплением (без/с маркером)

  • Нормированные (без/с маркером)

  • Объёмный

Круговая

Оценивает долю каждой точки в общей сумме. Виды Круговой диаграммы

  • Обычная(плоская и объёмная)

  • Разрезанная(плоская и объёмная)

  • Вторичная(круговая и гистограмма)

Точечная

Используется для отображения зависимостей между значениями. Виды точечной диаграммы:

  • Маркеры без линий

  • Гладкие линии(с маркером и без)

  • Отрезки(с маркером и без)

Кольцевая

Является разновидностью круговой диаграммы Отображения несколько рядов данных. Виды кольцевой диаграммы:

  • Обычная

  • Разрезанная

Лепестковая

Используется для отображения значений каждой категории на собственной оси. Виды лепестковой диаграммы:

  • Обычная (с маркерами и без)

  • Заполненная

Поверхность

Используется для отображения изменения значений двух переменных. Данные должны быть подготовлены по строке и по столбцу. Виды поверхностей:

  • Поверхность(цветная, прозрачная)

  • Контур (цветной, чёрно-белый)

Пузырьковая

Используется для отображения наборов значений трёх переменных. Виды пузырьковых диаграмм:

  • Плоская

  • Объёмная

Биржевая

Используется для отображения биржевой информации о торгах ценными бумагами, отображение научных данных. Данные должны быть подготовлены в соответствии с форматом диаграммы. Виды биржевых графиков:

  • Max-min закрытие

(3 значения)

  • Открытие-max-min-закрытие (5 значений)

  • Объём-max-min-закрытие

(5 значений)

  • Объём-открытие-max-min-закрытие

(6 значений)

26. Типы нестандартных диаграмм Excel. Их назначение и краткая характеристика.

27. Алгоритм выбора типа диаграммы.

Если

То

Сравнить значения за определённый период времени

Гистограмма

Определить тенденцию данных за равные промежутки времени

График

Сравнить значения в один момент времени

Линейчатая

Отобразить взаимосвязь между значениями в нескольких рядах данных

Точечная

Отобразить значения трёх переменных

Пузырьковая

Отобразить данные одного ряда

Круговая

Отобразить долю для нескольких рядов данных

Кольцевая

Отобразить информацию по торгам на биржах, научные данные

Биржевая

Отыскать наилучшее сочетание параметров x и у

Поверхность

Сравнить величины из нескольких наборов данных

Лепестковая

ИНАЧЕ: нестандартные функции