5. Excel. Создание и использование формул. Операторы в формулах. Порядок выполнения действий в формулах.

Формула: выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. В нее могут входить адреса ячеек, функций, и другие формулы. Ячейки, в которых находится формула, можно видеть только результат вычисления, саму формулу можно видеть в строке формул.

Формулы  представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе.  Формула  начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример  формулы , умножающей 2 на 3  и  прибавляющей к результату  5 .

= 5 +2*3

Формулу можно создать с помощью функции. Например, в формулах =СУММ(A1:A2) и СУММ(A1,A2) для сложения значений в ячейках A1 и A2 используется функция СУММ.

Функции. Любая функция, например ПИ(), всегда начинается со знака равенства (=). В круглые скобки вводятся аргументы функции. Каждая функция имеет собственный синтаксис аргументов.

Ссылки на ячейки. Включив в формулу ссылку на ячейку, можно сослаться на данные в ячейках на листе. Например, ссылка на ячейку A2 возвращает значение этой ячейки или использует это значение для вычисления.

Константы. Также непосредственно в формулу можно вводить константы, такие как числа (например, 2) или текстовые значения.

Операторы. Операторы представляют собой символы, которые используются для указания типа вычисления, которое необходимо выполнить с помощью формулы. Например, оператор ^ (крышка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) перемножает числа.

6. Excel. Адресация ячеек. Виды.

Имеется 3 вида:

1. Относительная (при копировании формулы, адреса ячеек, которые в нее входят, изменяются соответствующим образом, согласно своему новому расположению)

2. Абсолютная (адрес ячейки остается неизменным, независимо от направления копирования формулы. Она задается нажатием F4) А$4$

3. Смешанная (в этом случае при копировании формулы изменяется только относительная часть адреса ячейки) В$2 либо $В2

7. Копирование формул.

При копировании формулы ссылки на ячейки в ней могут измениться в зависимости от того, какой тип ссылок используется.

1. Выделить ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. Выполнить одно из действий:

Чтобы вставить формулу вместе с форматированием, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкнуть по очереди пункты Вставить и Формулы.

 Примечание.   Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена выбрать команды Вставка и Значения.

ссылки на ячейки в формуле должны давать нужный результат. При необходимости изменить тип ссылки, выполнив следующие действия.

1. Выделить ячейку с формулой.

2. В строке  формул  выделить ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выбрать нужный тип ссылки.

8. Excel. Применение функций рабочего листа для решения задач. Мастер функций

В  Excel  имеется программа Мастер  функций, применение  которой позволяет значительно упростить процедуру задания  функций .

 Функции   рабочего   листа  можно применять как непосредственно в ячейках  рабочего   листа , так и в макросах. В качестве аргументов  функций  могут использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие  функции  (такие  функции  называются вложенными).

Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций используется довольно часто. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и  Функция . При выборе одного из элементов списка Категория в списке  Функция  появляется соответствующий ему перечень  функций .

В Excel   функции  разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная функция , которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю  функцию .

Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех  функций   Excel . Остальные категории  функций  будут рассмотрены по мере их применения.

При выборе какой-либо  функции  в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], можно вызвать панель выделенной  функции