3. Excel. Форматирование данных в ячейках. Условное форматирование.

Форматирование данных в ячейках.

1. Выравнивание данных

2. Оформление электронной таблицы с помощью границ и цветов

3. Изменение размера шрифта

4. Задание формата данных (формат ячейки – число)

5. В excel имеется несколько стандартных вариантов оформления таблицы автоформат

6. Условное форматирование.

Условное   форматирование  позволяет автоматически изменять  форматирование  ячеек в зависимости от их содержимого.

Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки  Excel  проверит введенное значение и сравнит с правилами  условного   форматирования . Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не произойдет.

Условное   форматирование  можно использовать определения ячеек, которые содержат недопустимые значения, или ячеек определенного типа. Затем согласно примененному  форматированию  можно определить, какие ячейки содержат значения определенного типа. Например, к искомым ячейкам можно применить ярко-красный фон.

Для задания  условного   форматирования  в ячейке или диапазоне выполните ряд действий.

1. Выделить диапазон или ячейку.

2. Выбрать команду Формат=> Условное   форматирование

Оно несколько отличается от обычного окна Формат — в нем отсутствуют вкладки Число, Выравнивание и Защита, но появилась новая Очистить.

С помощью диалогового окна Найти и заменить можно выделить на рабочем листе ячейки, к которым было применено определенное  форматирование . Но с помощью этого окна нельзя определить ячейки, к которым было применено  условное   форматирование .

4. Панель инструментов Форматирования

Форматирование строк и абзацев

Абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Знак абзаца (или маркер абзаца) – непечатаемый символ, который содержит все параметры   форматирования  соответствующего абзаца. Таким образом, абзац также является объектом  форматирования .

При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.

Выравнивание текста – распределение текста на строке.

Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.

Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.

Границы, заливка и узор – предназначены для создания дизайна абзаца.

Символ абзаца

При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры  форматирования  абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter.

Символы абзаца можно вывести на экран или спрятать в зависимости от действий, выполняемых в настоящий момент. При редактировании текста целесообразно установить режим, при котором символы абзаца будут отображаться на экране.

Для выполнения этой процедуры можно воспользоваться стандартной панелью управления или клавиатурой.

Нажать  кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели    инструментов .

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.

Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели  инструментов  приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов.

Форматированием устанавливаются:

шрифт

размер шрифта

стиль шрифта

выравнивание

Средства  форматирования  абзаца

При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры  форматирования .

Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом  форматирования  установить в нем курсор.

MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства  форматирования  абзаца:

Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры  форматирования  абзаца.

Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.

Панель   инструментов  Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент  форматирования , данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.

Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.

Клавишные команды – аналогично кнопкам панели  инструментов  Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.

Средства панели инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели  можно:

установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);

создать фиксированные отступы.

Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац. В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур.