12.Средства проверки правописания в Word

При работе с документом, написанном на нескольких языках, для проверки текста на каждом языке необходимо использовать соответствующий словарь. Для этого необходимо указать язык текста, чтобы при запуске средства проверки орфографии подключался правильный словарь.

Чтобы задать язык проверки правописания и проверить орфографию в документе, выполните указанные ниже действия. Выделите текст, который требуется проверить. Далее во вкладке Рецензирование в группе «Язык» нажмите на кнопку «Язык» и выберите команду «Задать язык проверки правописания».

Убедитесь, что в диалоговом окне «Язык» с текстом связан необходимый язык. Если это не так, выберите язык словаря и других средств проверки правописания. Если перед языком отображается значок «Правописание», это означает, что для данного языка установлены средства проверки правописания, например средство проверки орфографии. Если значок «Правописание» отсутствует, соответствующий словарь не установлен и выполнить проверку правописания текста на данном языке нельзя. Повторите действия 1-3 для каждого раздела текста на другом языке.

Проверка правописания в документе

По умолчанию Word проверяет правописание во время ввода текста. Красная волнистая линия свидетельствует о возможной ошибке правописания. Зеленая волнистая линия — о возможной грамматической ошибке.

Кроме этого можно запустить средство проверки правописания и проверить весь документ. Чтобы сделать это, щелкните Правописание в меню Сервис.

Чтобы гарантировать, что средство проверки правописания работает, выполните следующие действия:

В меню Сервис выберите Параметры и перейдите на вкладку Правописание.

Установите флажок Автоматически проверять орфографию (если он еще не установлен).

Установите флажок Автоматически проверять грамматику (если он еще не установлен).

Установите также другие параметры проверки правописания и нажмите кнопку ОК.

13. Определение электронных таблиц, основные функции; понятие ячейки, листа, книги.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

математические;

статистические;

текстовые;

логические;

финансовые;

функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.