- •1.Понятие текстового редактора Основные приемы работы с текстами.
- •2.Различные способы создания нового документа. Создание документа на базе шаблонов, создание документа на базе файла.
- •6.Шрифты, понятие гарнитуры, кегля, начертания. Настройка шрифтов.
- •7. Форматирование текста
- •10. Работа с таблицами (создание таблицы, редактирование, форматирование).
- •11. Работа с графическими объектами
- •12.Средства проверки правописания в Word
- •13. Определение электронных таблиц, основные функции; понятие ячейки, листа, книги.
- •14. Ввод, редактирование данных в электронных таблицах.
- •15. Адресация, формулы, ссылки на ячейки.
- •16. Автоматизация ввода, использование функции автозаполнения ячеек.
- •17. Вычисления в таблицах. Формулы и стандартные функции.
- •18. Построение диаграмм, свойства диаграммы, мастер построения диаграмм.
- •19.Редактирование диаграмм.
- •22. Основные понятия баз данных, реляционные базы данных, системы управления базами данных.
- •23. Структура таблиц базы данных, типы данных, проблема целостности
- •24. Объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты).
- •25. Проектирование баз данных. Индексация данных. Функции поиска данных.
- •26. Субд access, общая характеристика.
- •27. Субд access, создание таблиц, межтабличные связи
- •28. Субд access, работа с запросами.
- •29. Субд access, работа с отчетами.
- •30. Назначение и основные возможности информационно-правовой системы «Консультант Плюс».
- •31. Основные способы поиска документов в информационно-правовой системы «Консультант Плюс».
- •32. Основные приемы изучения найденного документа в информационно-правовой системе «Консультант Плюс».
- •34. Назначение и основные возможности информационно-правовой системы «Гарант».
- •36. Глобальные и локальные сети. Топология сетей.
- •38. Интернет, основные понятия Word Wide Web, протоколы.
- •40. Получение информации из Интернет. Поиск информации, поисковые машины.
- •40. Получение информации из Интернет. Поиск информации, поисковые машины.
- •41. Электронная почта (OutLook Express).
- •43. Понятие о компьютерной безопасности, компьютерные вирусы, их классификация.
- •44. Средства антивирусной защиты.
- •45. Шифрование с закрытым и открытым ключом
- •46. Электронная подпись.
29. Субд access, работа с отчетами.
Отчеты во многом похожи на формы и страницы доступа к данным, но имеют иное функциональное назначение — они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Большая часть того, что было сказано о формах, относится и к отчетам. Здесь также существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами (База данных > Создать > Новый отчет > Автоотчет в столбец). Кроме автоотчетов “в столбец” существуют “ленточные” автоотчеты. Разницу между ними нетрудно увидеть, поставив эксперимент.
Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчет занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц. Чем больше страниц занимает отчет, тем важнее роль данных, выводимых на печать через эти разделы. Если для каких-то полей отчета применена группировка, количество разделов отчета увеличивается, поскольку оформление заголовков групп выполняется в отдельных разделах.
Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора (режим запускается кнопкой Конструктор в окне База данных). Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, поскольку печатный отчет не интерактивный объект, в отличие от электронных форм и Web-страниц. Размещение элементов управления выполняют с помощью Панели элементов (Вид > Панель элементов), которая по составу практически не отличается от Панели элементов формы. Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц (Вставка > Номера страниц).
30. Назначение и основные возможности информационно-правовой системы «Консультант Плюс».
Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.
Основные возможности СПС (на примере систем Консультант Плюс)
1. Хранение и обработка больших объемов правовой информации 2. Основные поисковые и сервисные возможности
Хранение и обработка больших объемов правовой информации Возможность компактного хранения большого объема информации - одно из важнейших преимуществ любых компьютерных технологий. Правовая информация действительно характеризуется большими объемами как существующей, так и вновь появляющейся информации. К примеру, информационный правовой комплекс Консультант Плюс: Эксперт на 1 января 2000 г. содержал более 90 тысяч актов, или более 300 тысяч страниц информации. Ежемесячно в систему поступает более двух тысяч актов, или более шести тысяч страниц новой информации.
Большие объемы информации, включаемые в СПС, накладывают две группы требований на используемую технологию. Первая группа связана с потребностями пользователей СПС. Вторая группа требований к уровню и свойствам технологий связана с тем, что вводить и тщательно обрабатывать большой поток информации достаточно сложно.
Возможности:
Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;
Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;
Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.