Принципы структуризации

1. Принцип целеполагания.

Рациональность структуры определяется ее целесообразностью.

• Определяющее влияние должны оказывать стратегические цели.

• Тактические цели д.б. «вложены» в стратегически ориентированную структуру.

2. Принцип адаптивности.

Организационная структура д.б. способна адаптироваться к изменениям:

• внешней и внутренней среды организации;

• организационных целей;

Условия адаптивности:

• гибкость структуры (в определенных пределах);

• способность организации к саморегуляции деятельности.

Структурные формы адаптации:

• реорганизация функциональных структур;

• формирование новых подразделений и каналов связи;

• ликвидация части действующих подразделений и каналов связи;

• изменение роли, значимости, режима функционирования подразделений и каналов связи в структуре.

3. Принцип полной координации.

Рациональной можно считать только ту структуру, в которой обеспечена полная (единая) координация функционирования всех ее составляющих.

Основные направления структурной координации:

• обеспечение согласованности функциональных структур;

• формирование системы координирующих связей;

• межблоковая координация (продукт, территория, технология …);

• межуровневая координация (завод  цех  участок  бригада);

• координация деятельности каналов и узлов связи;

• обеспечение надежной обратной связи.

4. Принцип минимума сложности.

Чем проще структура, тем она надежнее.

Формы проявления излишней структурной сложности:

• чрезвычайно широкая структура (множество направлений, сфер деятельности, регионов, продуктов и т.д.);

• громоздкая многокомпонентная структура (множество подразделений);

• чрезвычайно высокая (многоуровневая) структура (нарушаются прямые и обратные связи между верхними и нижними уровнями);

• структура с излишне усложненной схемой связи (множество промежуточных звеньев).

Основные направления минимизации структурной сложности:

• обеспечение компактности структуры;

• установление четкой целевой ориентации структуры и ее компонентов;

• устранение лишних уровней иерархии;

• сокращение промежуточных звеньев в схеме связи;

• уменьшение дублирования функций, каналов, обязанностей и т.п.

5. Принцип полномасштабности.

Все компоненты организации д.б. соединены в единую целостность.

6. Принцип предела автономности.

Каждый компонент структуры должен обладать определенной автономностью, которая не должна нарушать целостности организации.

• Чем выше уровень компонента в организационной иерархии, тем большая степень автономности для него допустима.

• Основное ограничение автономности подразделений – выход за рамки единой целевой ориентации организации;

• Основной критерий автономности – теснота связей. Наиболее высокой она д.б. внутри подразделений (автономность), затем между подразделениями (целостность организации), затем с другими организациями.

7. Принцип согласованности вертикали и горизонтали.

Вертикальные и горизонтальные сети связей в организации д.б. совместимы и согласованы по следующим направлениям:

• оптимальное распределение функций;

• взаимодополнение функций;

• совместная реализация функций;

• взаимное дублирование связей;

• оптимальное соотношение «высоты» и «ширины» организационной структуры.

8. Принцип диапазона контроля.

Диапазон контроля должен обеспечивать управляемость организации и быть тем выше, чем:

• сложнее организационные цели;

• больше разрыв между целями организации и целями ее членов;

• агрессивнее и враждебнее среда (конкуренция);

• меньше потенциал организации;

• выше уровень централизации.

Слайд 12.5