1.4. Експорт даних
Виконати експортування інформації по певному господарству з MS Access в MS Excel, доповнити таблиці графічними зображеннями основних показників.
1.5. Технологія формування та ведення списків засобами електронної таблиці ms Excel.
У практиці роботи підприємств для виправлення допущених прорахунків, диспропорцій необхідно вдосконалювати механізм, елементом якого є економічний аналіз.
Економічний аналіз виявляє відхилення від планових завдань чи договірних зобов’язань, квот, причини їх виникнення, порушення в роботі, невикористані резерви.
Комплексність, глибина й ефективність економічного аналізу залежать від обсягу та якості використовуваної інформації.
Надбудови – це спеціальні засоби які розширюють можливості програми MS Excel для економічного аналізу, доступ до них відбувається за допомогою звичайних команд рядка меню (Сервис або Данные). Ввімкнути або вимкнути надбудови можна за допомогою команди Сервис – Надстройки.
Обробити імпортовані з MS Access дані, використовуючи можливості MS Excel щодо обробки баз даних. Використати авто фільтр і розширений фільтр, елементи консолідації даних, майстер зведених таблиць та форми відбору та вводу даних.
Провести статистичний аналіз даних за допомогою ПАКЕТУ АНАЛІЗУ.
1.6. Розв’язування оптимізаційних задач в ms Excel.
Пошук рішення використовується для вирішення оптимізаційних задач. Комірки, для яких підбираються оптимальні значення та задаються обмеження вибираються в діалоговому вікні Поиск решения, яке відкривається командою Сервис – Поиск решения.
Задача 1. Фірма “Строй-майстер” виробляє двері з дверними лутками. За один місяць фірма може виробити не більше 15000 одиниць товару. Ціна на товар не може перевищувати 1499 грн. (якщо встановити ціну 1500 грн. товар не буде продаватися). Собівартість товару 450 грн. Необхідно обчислити: при яких значеннях ціни та об’єму продаж прибуток буде максимальним, при умові, що собівартість не залежить від об’єму виробництва.
Між значеннями ціни та попиту існує лінійна залежність :
Об’єм попиту = -10*ціну+15000 .
Прибуток обчислюється добутком об’єму продаж на різницю між ціною і собівартістю.
Хід розв’язку:
Створіть модель розрахунку прибутку.
У діалоговому вікні Поиск решения в полі Установить целевую ячейку вкажіть ту комірку моделі, значення якою повинно бути змінено. В даному випадку цільова комірка С8, яка містить формулу розрахунку прибутку.
В групі Равной за допомогою перемикачів задайте умову пошуку максимуму значення, оскільки мета задачі знайти максимальне значення цільової комірки.
В полі Изменяя ячейки вставити посилання на комірки, які будуть змінюватися. В даному випадку це комірка С6 (ціна товару).
Наступний етап – визначення вимог. Клацніть по кнопці Добавить. На екрані з’явиться діалогове вікно Добавление ограничений.
В полі Ссылка вкажіть посилання на комірку для якої повинне діяти обмеження.
В списку операторів виберіть потрібний оператор.
В полі Ограничение вкажіть конкретне число або посилання на комірку.
Клацнувши по кнопці Добавить введіть нове обмеження, а по кнопці ОК закінчіть введення обмежень.
Клацніть по кнопці Параметры. У діалоговому вікні Параметры поиска решения відмітьте прапорцями: линейная модель, неотрицательные значения та натисніть кнопку ОК.
Для виконання поставленої задачі натисніть кнопку Выполнить.
Якщо пошук значень завершився успішно, вкажіть, які звіти потрібно встановити в робочу книгу. Для цього в списку Тип отчета виділіть один чи всі типи звітів, котрі будуть вставлені на окремий лист. Звіти містять таку інформацію:
звіт Результаты містить відомості про початкові та поточні значення цільової комірки та комірок, що змінювалися;
звіт Устойчивость – відображає знайдений результат, а також верхні та нижні граничні значення для комірок, що змінювалися;
звіт Пределы показує залежність рішення від змін формули та обмежень.