1.1. Створення таблиць бази даних і зв’язків між ними
В файлі бази даних необхідно створити три таблиці – Господарства, Культури та Підсумки.
В таблицю Господарства заносяться найменування тих виробничих структур, для яких планується проведення економічного аналізу. Кожному найменуванню присвоюється його умовне позначення або код, який складається з двох символів і записується в окремому полі таблиці.
Таблиця Культури відводиться під найменування сільськогосподарських культур та їх коди. Код окремої культури повинен складатись з трьох символів. Перший символ характеризує групу культур, а два наступні – порядковий номер культури в цій групі. Наприклад, якщо групі зернових культур присвоїмо символ 1, а групі технічних – 2, то озимій пшениці може відповідати код 101, яровій пшениці – 102, а соняшнику – 201 і т.д. Фрагменти записів таблиць Господарства та Культури наведено на рис.1 та рис.2.
Таблиця Підсумки повинна містити поля для тих підсумкових показників господарської діяльності виробничих структур в галузі рослинництва, які наведено в таблиці 1.
Крім того, кожен набір таких показників характеризує виробництво продукції деякої культури, яка в певний період вирощувалась у відповідному господарстві, а тому кожен запис цієї таблиці необхідно доповнити полями для року звітності, коду культури та коду господарства. Фрагмент структури таблиці Підсумки наведено на рис.3.
Вимоги до створення таблиць
В таблиці Господарства повинно бути не менше 15 записів.
В таблиці Культури повинно бути не менше 20 записів.
При формуванні таблиці Підсумки необхідно слідкувати за тим, щоб введені коди господарств та культур обов’язково були такими, які вже містяться у відповідних таблицях Господарства та Культури.
Поля з кодами господарств та культур у відповідних таблицях Господарства та Культури повинні бути ключовими.
Для формування таблиці Підсумки вибираємо будь-які N культур, найменування яких занесено в таблицю Культури, а потім аналогічно – M господарств. Вважаємо, що в кожному з цих господарств вибрані культури вирощуються. Показники таблиці 2 формуємо для кожної вибраної культури і кожного господарства за L років, тобто таблиця Підсумки буде складатись з N*M*L записів. Наприклад, якщо ми вибрали 3 культури і 4 господарства, то для кожного року матимемо 3*4=12 записів, а за 5 років, наприклад, їх збереться 12*5=60. N, M та L вибираємо відповідно до свого варіанту з таблиці 3.
Таблиця 2
Номер п/п |
Підсумкові показники виробничо-господарської діяльності підприємства
|
Скорочене позначення |
|
|
Планова посівна площа, га |
Ппл |
|
|
Фактична посівна площа, га |
Пф |
|
|
Планова урожайність, ц/га |
Упл |
|
|
Фактичний валовий збір, ц |
Вф |
|
|
Планові прямі витрати праці на 1 га, люд.-год. |
Т1пл |
|
|
Фактичні прямі витрати праці на всю продукцію, люд.-год. |
Тф |
|
|
Виробничі матеріально-грошові витрати на 1 га по плану, грн. |
С1 |
|
|
Витрати на заробітну плату, грн. |
Сзп |
|
|
Витрати на насіння, грн. |
Снас |
|
|
Витрати на добрива, грн. |
Сд |
|
|
Витрати на засоби захисту рослин, грн. |
Сзах |
|
|
Витрати на ПММ, грн. |
Спмм |
|
|
Витрати на поточний ремонт, грн. |
Срем |
|
|
Витрати на амортизацію, грн. |
Сам |
|
|
Витрати на охорону праці, грн. |
Спр |
|
|
Інші витрати, грн. |
Сін |
|
|
Загальновиробничі витрати, грн. |
Свир |
|
|
Кількість реалізованої продукції по плану, ц |
Рпл |
|
|
Ціна реалізації 1 ц продукції по плану, грн. |
Вир1пл |
|
|
Фактична кількість реалізованої продукції, ц |
Рф |
|
|
Повна собівартість реалізованої продукції, грн. |
Соб |
|
|
Виручка від реалізації всієї продукції, грн. |
Вир |
Таблиця 3
|
Номер варіанту |
||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
L |
4 |
5 |
6 |
1 |
2 |
10 |
8 |
1 |
5 |
8 |
1 |
5 |
4 |
15 |
10 |
N |
4 |
4 |
2 |
10 |
10 |
1 |
10 |
10 |
4 |
1 |
4 |
4 |
20 |
3 |
2 |
M |
5 |
4 |
7 |
8 |
4 |
8 |
1 |
8 |
4 |
10 |
20 |
4 |
1 |
2 |
4 |
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
L |
1 |
6 |
1 |
8 |
1 |
2 |
6 |
4 |
5 |
6 |
1 |
4 |
10 |
4 |
10 |
N |
4 |
2 |
10 |
1 |
10 |
10 |
2 |
4 |
4 |
2 |
4 |
20 |
2 |
20 |
2 |
M |
20 |
7 |
8 |
10 |
8 |
4 |
7 |
5 |
4 |
7 |
20 |
1 |
4 |
1 |
4 |
Перед формуванням запитів між таблицями створити відповідні зв’язки, які б забезпечували цілісність даних. В таблицях повинні бути встановлені ключові поля. Зв’язки створити за допомогою Схеми даних.