22. Классификация информационных систем.

Общепринятой классификации ИС до сих пор не существует, поэтому их можно классифицировать по разным признаками, что вызвало существование нескольких различных классификаций ИС.

Согласно общепринятой классификации ИС - информационные системы - подразделяются:

1)по масштабам применения - настольные и офисные.

2)по признаку структурированности задач - структурированные (формализуемые), не структурируемые (не формализуемые), частично структурируемые

3)по функциональному признаку – производственные, маркетинговые (анализа рынка, рекламные, снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские, статистические, и т.п.).

4)по квалификации персонала и уровням управления – стратегические (топ-менеджеров), функциональные (менеджеров среднего звена) и оперативные (специалистов).

5)по характеру обработки информации: системы обработки данных, системы управления, система поддержки принятия решений.

6)по оперативности обработки данных – пакетной обработки и оперативные.

7)по степени автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные.

8)по характеру использования информации - на информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие.

9)по степени централизации обработки информации — на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования.

10)по характеру использования вычислительных ресурсов – на локальные и распределенные.

11)по классу реализуемых технологических операций - на системы с текстовыми редакторами, системы с табличными редакторами, СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа, гипертекстом.

12)по концепции построения – файловые, автоматизированные банки данных.

23. Структура информационных систем.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема является частью системы, выделенной по определенному признаку. Функциональная подсистема представляет собой совокупность задач, объединенных общей информационной базой, с помощью которых автоматизируется выполнение функций управления в конкретных подразделениях предприятия.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем: (смотреть билет 21)

24. Документационное обеспечение управленческой деятельности.

Документационное обеспечение управления, прежде всего, предполагает, создание имеющих юридическую силу документов, или документирование, т. е. запись информации на бумаге или ином носителе по правилам, установленным правовыми нормативными актами или в традиционной форме. Документирование может осуществляться на естественном языке и на искусственных языках с использованием новых носителей информации.

Средства документирования для создания документов представлены простыми орудиями (ручки, карандаши и др.), механическими и электромеханическими средствами (пишущие машины, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино- и видеотехника) и компьютерной техникой.

Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами для ее идентификации

В состав системы документации предприятия входит несколько сотен форм различных документов, которые можно классифицировать по разным признакам.

Процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю называется документопотоком. Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему.

Организация работы с документами - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности. Документооборот - регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте с использованием определенных методов и средств, т. е. технология обработки, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив.