Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
подготовка к гос экзамену.doc
Скачиваний:
18
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
298.5 Кб
Скачать

Мастер создания запросов.

С помощью Мастера можно создать:

  1. Простой запрос на выборку.

Мастер представляет пользователю выбрать поля из взаимосвязанных и запросов. В таком запросе условия отбора и вычисляемые поля не формируются. Мастер может только подготовить итоговый запрос, сгруппировав записи и подсчитав для этих записей сумму, минимум, максимум, число записей.

  1. Запрос для поиска повторяющихся записей.

Строится запрос, который определяет, содержит ли таблица повторяющиеся значения в одном или нескольких полях. Мастер позволяет выбрать анализируемую таблицу, задать поля, в которых следует проверить повторяемость значений.

  1. Запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных.

Находятся записи, у которых нет связанных записей в подчиненной таблице.

  1. Перекрестные запросы.

Мастер формирует таблицу, в которой левый столбец образует заголовки столбцов из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения третьего поля. При этом значения третьего поля группируются по полям, используемым в качестве заголовков, и для полученных групп значений применяется одна из выбранных функций.

Сортировка записей.

Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности. Производится в режиме таблицы и в режиме формы. Установить курсор на сортируемое поле. На панели инструментов выбрать Сортировка по возрастанию или убыванию или сортировка может быть выполнена командой меню Записи /Сортировка.

Отбор данных с помощью фильтра.

Фильтр – это набор условий, применяемый для отображения подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

    1. Фильтр по выделенному. Для этого нужно открыть таблицу в режиме таблицы, выделить некоторое значение поля или его часть, затем выполнить команду меню Записи / Фильтр / Фильтр по выделенному. Для отбора записей , не содержащих выделенное значение в поле , нужно после выделения нажать правую кнопку и выбрать Исключить выделение. Для отмены фильтра нужно отметить команду меню Записи/Удалить фильтр.

    2. Обычный фильтр. В меню выбрать Записи / Фильтр / Изменить фильтр или соответствующую кнопку панели инструментов. В окне обычного фильтра на экран выводится пустая таблица или форма активного объекта базы данных. На закладке Найти в поля фильтра вводятся значения, по которым отбираются записи. Значения могут вводиться с клавиатуры или выбираться из списка. Для указания альтернативного варианта выбора записей выбирается закладка Или. Фильтр отбирает записи, содержащие в полях все значения , которые указаны на закладке Найти , и записи, содержащие в полях значения, указанные на закладке Или.

    3. Расширенный фильтр. В меню выбрать Записи /Фильтр /Расширенный фильтр. В окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку Поле бланка запроса перетаскивается мышью поля списка, по которым нужно задать условия отбора записей. Условия отбора заносятся в соответствующую строку. В строке Сортировка может быть выбран тип сортировки.