2. Организация как объект управления. Виды и этапы формирования организации.

Под организацией в менеджменте обычно понимают иерархическую организованную совокупность людей, объединенных общими коммерческими целями (получение прибыли) и действующих на основе разделения труда.

Прежде всего, слово организация в одном из своих значений означает строение, устройство чего-либо. Употребляя слово в этом значении, мы можем говорить, например:

Об организации досуга студентов, об организации в рамках отдела предприятия, другими словами, о том, как организованна какая-то деятельность.

В этом смысле организация обозначает признак, а не сущность явления.

В другом значении, “Организация» - «означает совокупность людей, групп объединенных для достижения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда, разделение обязанностей и иерархической структуры”.

В этом же смысле под организацией понимается общественное объединение, государственное учреждение. Для того чтобы могла возникнуть организация (во втором смысле) необходимо:

1. Наличие хотя бы одной цели, которая объединила бы членов организации.

2. Наличие хотя бы двух человек, которые готовы работать в месте для того, чтобы достичь поставленной цели.

3. Есть хотя бы два человека, которые считают себя принадлежащим к организации.

Обязательные компоненты организации:

1. Цель - это образ результата, в котором заинтересована организация и к которому она стремится.

2. Иерархия - предполагает распределение роли на две группы:

   • Роли, наделяющие людей властью.

   • Роли, ставящие индивидов в подчинение.

3. Управление – представляет собой целенаправленное воздействие на индивида, чтобы побудить его совершать определенные действия, в которых заинтересована организация и в которых сам индивид может быть не заинтересован. Средствами управления является приказ (задание) и стимулирование.

4. Формализация – связанна с созданием стандартных образцов поведения для индивидов (правила внутреннего распорядка).

Организация – это хорошо планируемое действо чего - либо. Исследуя понятие организации, обычно выделяют:

- Организация как объект – это искусственное объединение людей, являющиеся элементом или частью общественной структуры и выполняющее определенные функции.

- Организация как процесс – это совокупность мероприятия обеспечивающих взаимосвязь между элементами системы в процессе ее существования.

- Организация как взаимодействие – это упорядочивание или налаживание какого – либо объекта.

Исторические этапы формирование организации (любая организация проходит эти этапы при своем формировании):

1 этап.

Неформальные группы – объединения схожие интересами и ценностями. Такая группа выбирает не противоречащие цели и правила общего поведения. На основе этих правил происходит дальнейшие расширение круга участников общего дела.

2 этап.

Ресурсная организация; чаще всего возникают организации производственного или коммерческого направления, предназначенные для производства и реализации товаров и услуг.

3 этап.

Информационная организация; главной задачей является обеспечение успешного прохождения информации по всем подразделениям и уровням.

4 этап.

Открытая организация; главной особенностью является, открытость для процессов идущих в национальной и мировой экономики.

Три принципа характеризующие эффективное создание организации:

1. Принцип обоснованности.

Организация подчиняется определенным закономерностям, определяющим ее внутреннее причинно - следственные связи, ее функционирование и существование.

2. Принцип целенаправленности.

Организации свойственно стремление к достижению поставленной цели обеспечивающее со временем новое состояние организационной системы.

3. Принцип моделируемости.

Организация как сложная система может быть представлена множеством людей, каждое из которых отражает определенную грань ее существования.

Все организации можно разделить на:

1.Правительственные и неправительственные.

2.Коммерчиские и некоммерческие.

3.Бюджетные и внебюджетные.

4.Общественные и хозяйственные.

5.Формальные и неформальные.