Расчет дополнительной з/пл
6.1 Определение среднего заработка
Дополнительная з/пл — выплаты за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством или коллективным договором, а также выплаты социального характера: пособие по временной нетрудоспособности и прочие пособия за счет Фонда социального страхования).
Оплата труда за неотработанное время рассчитывается исходя из средней з/пл. При его расчете следует руководствоваться Постановлением правительства №922.
Исключение! Порядок исчисления среднего заработка, предусмотренного в Постановлении №922 не применяется в следующих случаях:
при расчете пособий по временной нетрудоспособности
по беременности и родам
по уходу за ребенком
пособий по безработице
Положение №922 устанавливает порядок расчет среднего заработка в следующих случаях:
для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск
для других случаев, предусмотренных ТК РФ
Для расчета среднего заработка исходными данными являются: расчетный период, фактически начисленная з/пл за расчетный период (все предусмотренные системы оплаты труда и выплат), фактически отработанное время в расчетный период.
По общему правилу для исчисления среднего заработка работника расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события
Уходят в отпуск 10/10/11. Расчетным периодом является 1/10/10 — 30/09/11
Иной расчетный период может быть установлен в ряде случаев: если работник не отработал 12 месяцев. В данном случае берется период, в течение которого работник фактически отработал в организации. Для расчета среднего заработка учитываются ВСЕ выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, то есть выплаты, которые непосредственно связаны с выполнением работником своих трудовых обязанностей (з/пл в денежной и натуральной форме, выплаты стимулирующего и компенсационного характера, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда учитываются в соответствии с п. 15 Постановлением №922.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощью, премии к юбилейным датам).
Порядок расчета отпускных сумм и компенсаций за неиспользованный отпуск
Работникам предоставляется ежегодные основные оплачиваемые отпуска, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения з/пл (по семейным причинам), учебные отпуска и иные (по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Работник должен написать заявление на отпуск, после чего отдается приказ.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Имеют право все сотрудники, продолжительность не менее 28 календарных дней. Под календарным днем понимаются все дни подряд, включая субботу и воскресенье. Отпуска продлеваются на праздничные нерабочие дни, на дни болезни во время отпуска.
За счет собственных средств предприятие может установить большую продолжительность отпуска.
Несовершеннолетние лица имеют право на отпуск 31 кал день. Работник имеет право на такой отпуск по истечению 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Отпуск может быть предоставлен и ранее (по согласованию сторон).
ТК РФ запрещает не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Работникам до 18 лет и лицам, работающим во вредных условиях труда, отпуск обязателен ежегодно.
Отпуск может разбиваться на части, одна из частей не менее 14 дней. До истечения 6 месяцев отпуск может быть предоставлен обязательно в ряде случаев:
женщинам перед отпуском по беременности и родам (и после)
лицам <18 лет
Во время отпуска перевод на другую работу не допускается. Увольнение только в случае ликвидации предприятия. Заменить денежной компенсацией отпуска (28 кал дней) нельзя, можно заменить денежной компенсацией только дни, которые превышают 28 дней. Перенос на другой год в исключительных случаях.
Очередной отпуск определяется в соответствии с графиком отпусков, который является локальным нормативным актом, утвержденный приказом. Это обязательный нормативный акт имеет унифицированную форму (Т-7). Он должен быть составлен не позднее 2 недель до начала того календарного года, в котором предоставляются отпуска.
Работника следует предупредить о начале отпуска за 2 недели. За время нахождения в отпуске работодатель обязан выплатить среднюю з/пл (отпускные).
При расчете предусматриваются следующие этапы:
Определение общей суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
Определение количества календарных дней за время фактически отработанное работником в расчетном периоде
Рассчитывается средний дневной заработок
Рассчитывается сумма отпускных
Расчет отпускных производится с использование двух вариантов:
Расчетный период 12 месяцев отработан полностью
Расчетный период 12 месяцев отработан не полностью
Расчетный период 12 месяцев отработан полностью
Сначала определяют общую сумму выплат за расчетный период. Количество календарных дней за время фактически отработанное работником в расчетном периоде определяется путем * 29,4 (среднемесячное количество календарных дней, установленное законодательством) на 12 месяцев = 352,8 дней
Для определения суммы отпускных средняя дневная з/пл * на количество дней отпуска
Примечание 29,4 = 365-12/12
Порядок расчета суммы отпускных
1.Рассчитывается средний дневной заработок
СДЗ = ∑ з/пл факт начисл за 12 мес / 29,4*12
12 — количество кал месяцев за фактически отработанных период
Рассчитывается сумма отпускных:
∑отпускных = СДЗ * Количество дней отпуска
Пример
Работник уходит в отпуск 10/09/11 на 28 кал дней. ∑ з/пл, начисленная за расчетный период = 240000 (1/09/10 — 31/08/11). Определить сумму отпускных.
СДЗ = 240000/29,4*12 = ,680,27
∑отпускных = 680,27 * 28 = 19047,56
Расчетный период 12 месяцев отработан не полностью
Если один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, то расчет отпускных несколько усложняется.
При расчете средней з/пл не учитывается неотработанное время и начисления за это время суммы:
в соответствии с законодательством за работником сохраняется средний заработок (ежегодный отпуск, время нахождения в командировке, время выполнения государственных заказов)
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности
работник не работал в связи с простоем не по его вине и не по вине работодателя
Количество кал дней за время фактически отработанное в расчетный период определяется по формуле:
29,4 * количество полностью отработанных месяцев + количество кал дней в неполностью отработанных месяцах
Количество кал дней в неполностью отработанных месяцах определяется по формуле:
29,4/кол-во кал дн в месяце * кол-во кал дн, приходящиеся на время отработанное в данном месяце
Пример
Работнику установлен оклад 20000 рублей
Уходит в отпуск 10/09/11 на 28 кал дней. Расчетный период (1/09/10 — 31/08/11) отработано не полностью.
В январе 2011 с 14-17 более, сумма по больничному листу — 2500
Сумма з/пл, начисленной за январь — 17500
В июне 2011 с 9/06 — 13/06 был в командировке
Средняя з/пл 4000
Сумма з/пл, начисленной за фактически отработанное время — 16000
Для расчета суммы отпускных необходимо рассчитать количество дней в не полностью отработанном месяце:
январь: 29,4/31 *(31-4) = 25,6
июнь: 29,4 / 30 * (30-5) = 24,5
расчет отпускных
1.СДЗ числитель: 200000*10+17500+16000=233500
знаменатель: 29,4*10+25,6+24,5 = 344,1
СДЗ = 233500/344,1 = 678,58
Сумма отпускных = 678,58 * 28 = 19000