4.2. Работа со списком перспективных фондов

Этот список позволяет легко создать Вашу собственную базу данных по фондам, которые Вы исследовали - это может быть очень полезным и сэкономит много времени в будущем. Что должно входить в подробное описание фонда? Ответьте на следующие вопросы.

· У Вас есть полные и точные контактные данные фонда?

· Фонд поддерживает ту специфическую тематическую область, для которой Вы ищете ресурсы? Например, если Вы ищете фонды вовлеченные в сферу университетского образования, Вы должны немедленно вычеркнуть из списка перспективных фондов те, которые заинтересованы только в поддержке только школьного образования.

· Фонд распространяет свои интересы на вашу страну или географическую область?

· Фонд выделяет финансовую поддержку на той основе, которой требуется Вам? Например, если Вы ищете финансирование для конференции, Вам не подходит фонд, который ясно заявляет, что он не поддерживает конференции и семинары.

· Фонд поддерживает всех участников проекта или только главного в проектном консорциуме? Например, бессмысленно просить поддержки для оборудования единственной лаборатории фонд, который заинтересован исключительно в развитии системы образования в стране.

· Выделяет ли фонд гранты на ту сумму, которые Вы будете запрашивать? Если фонд заявляет, что максимальный размер гранта составляет 5.000$, то запрос о 20.000$ останется скорее всего без ответа. И наоборот, если фонд декларирует финансирование проекта не менее чем на 2 млн.$, то представлять проект с финансированием 100.000$ нецелесообразно.

· Фонд требует софинансирования? Большинство фондов требует или поощряют софинансирование (хотя они не всегда формулируют это явно). Проверьте позицию фонда, прежде чем передадите ему свой проект, поскольку фонд может не захотеть поддержать полную стоимость проекта и попросить доказательство другого финансирования.

· Фонд принимает полное проектное предложения или он предпочитает письмо предложения? Нужен ли предварительный, краткий письменный запрос перед подачей полного предложения?

Назад

4.3. Основы проектного предложения

Хотя каждое проектное предложение должно быть индивидуально для каждого фонда, существуют некоторые основные правила написания заявок на грант. Вашими руководящими принципами относительно общего стиля написания должны стать ясность языка, цели и структуры. Каждое проектное предложение (как уже было отмечено выше) - индивидуально. Но есть некоторые базовые элементы, характерные для структур любого проектного предложения. Однако, очень важно, чтобы Вы всегда сверялись с со специфическими требованиями фонда и соответствии им Вашего проектного предложения.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо - это первый документ который будет прочитан после получения отправленного пакета документов и оно зачастую является основанием для рассмотрения или отклонения Вашего проектного предложения. Сопроводительное письмо должно формулировать тип поддерживаемого фондом основания, цели проекта и как это вписывается в Руководство фонда, полный расклад бюджета и названий других фондов, оказывающих помощь проекту, если таковые имеются.

Титульный лист и Оглавление

Титульный лист должен содержать следующее: заголовок и подзаголовок проекта, наименование и адрес организации, даты и возможно название фонда. Оглавление должно содержать краткий обзор различных разделов проектного предложения, включая нумерацию страниц.

Аннотация

Аннотация содержит все ключевые пункты проектного предложения на одной странице. Не стоит недооценивать значение аннотации - это, во многих случаях, ваш главный документ "продажи себя", в котором Вы должны попробовать привлечь интерес и поддержку Эксперта фонда. Аннотация должна включать следующую информацию: название проекта; изложение потребностей; изложение описания проекта: цели, бенефициарии, место и время, проектный состав (кто входит); бюджет проекта и потребности в финансах фонда. Также должна быть включена информация о ресурсах, как и краткий обзор экспертизы вашей организации и выполняемого проекта.

Проектное предложение

Включает в себя:

Заявление о потребностях

Заявление о потребностях должно быть кратким (но все же убедительным) обзором потребностей, которые Ваша организация хочет адресовать вместе с проектом. Опишите кратко полный контекст проблемы - это поможет Эксперту получить более полную картину о вашей заявке.

Цели и объекты

Этот раздел проектного предложения должен сообщить читателю, что Ваша организация будет делать, чтобы удовлетворить указанные потребности. Здесь, Вы устанавливаете ваши цели и объекты. Цели представляют собой концепции или идеальные ситуации, которые не обязательно измеримы. Объекты - конкретные, материальные и измеримые результаты, которые должны быть достигнуты в пределах точно установленного периода времени.

Методология и График

Как и когда цели проекта будут достигнуты? Кем? Ответы на эти вопросы должен содержаться разделе Методология и График предложения. Будьте очень ясны, точны и реалистичны - в отношении методов, графика и человеческих ресурсов - поскольку это поможет убедить Эксперта в проведенной экспертизе и поднять доверие к проекту.

Оценка

Как Вы собираетесь измерять успех или неудачу в достижении заявленных целей? В этом разделе, Вы должны изобразить схему (иерархическую структуру) документов, которые будут использоваться для оценки, определения достижения (или недостижения) целей проекта. А также: кто проведет оценку и когда они ее проведут, и инструкцию, как будет сделан отчет. Чаще всего, консультативный комитет можно создать с самого начала проекта, чтобы контролировать и вести его разработку.

Отчет по бюджету

Отчет по бюджету определяет продолжительность проекта и полной стоимость проекта, также как и любых уже существующих доходов.

Детальный Бюджет

Существуют различные способы структурирования бюджета - в зависимости от типа проекта, так и по требованию фонда. Однако, почти каждый бюджет включает следующие стандартные пункты: персонал; поездки/ встречи; оборудование; накладные расходы типа аренды, телефон, стоимость рассылок и бухгалтерских услуг; печать и распространение проектных материалов. Всегда сверяйтесь с фондом о любых специальных требованиях перед завершением бюджета.

Будущее финансового проекта

Этот раздел должен описывать финансовые ресурсы, с которыми Вы будете продолжать свой проект, когда запрашиваемая поддержка закончится, и как Ваша организация достигнет этих ресурсов.

Дополнительная Информация

Любая значимая информация, которая поможет поддержать Ваше проектное предложение, но не должна содержаться в самом предложении, должна быть включена в приложения. Она может включать: детальные схемы работы, последний ежегодный отчет, статистические отчеты, к которым Вы относите Ваше заявление о потребностях, письма поддержки, организационную диаграмму и любые другие документы, которые помогут установить доверие к Вашей организации.

Источник: /ccip.csa.ru

Благотворительность – спонсоринг и фандрайзинг

Категория: Лекции по связям с общественностью

Автор: admin

Благотворительность

Благотворительность предполагает оказание помощи нуждающимся (физическим или юридическим лицам) в виде безвозмездной передачи денежных средств или материальных ценностей. Этот метод используют практически все компании, уделяющие внимание своему социальному статусу. Его достоинство состоит в том, что он не требует трудоемких организационных и серьезных интеллектуальных усилий, а также существенных временных затрат. Достаточно перевести финансовые средства с одного счета на другой либо закупить и подарить подопечной организации партию новых компьютеров. В результате подобных акций компании удается завоевать симпатии целевой аудитории и создать дополнительный ин формационный повод для разговоров о фирме. Недостаток этой технологии в том, что она не позволяет оказать влияние на широкую аудиторию. Люди, не участвующие в акции напрямую, не смогут оценить ее по достоинству, поскольку реально не ощущают на себе плодов оказанной благотворительной помощи.

Низкий уровень производимого подобной ПР-акцией эффекта обусловлен также отсутствием в ней новизны. Большинство граждан воспринимают благотворительность как явление само собой разумеющееся. По их мнению, преуспевающая компания просто обязана заниматься этой деятельностью. Отметим, однако, что такая общественная оценка не является негативной, поскольку поддерживает имидж компании как стабильно развивающейся: раз есть возможность помогать другим, значит, дела идут хорошо.

Стоимость благотворительных акций в большинстве случаев невысока. Обычно она варьируется в пределах 1500-15000 долл. Конечно очень крупные компании могут позволить себе потратить и более значительные суммы.

Данную технологию лучше всего использовать в качестве вспомогательного, а не основного направления ПР-стратегии компании.

Спонсорство – это привлечение средств компании-спонсора к какому-либо проекту или акции с целью достижения нужного рекламного эффекта.

Во-первых, это, конечно же, работа на имидж компании, возможность использовать данный спонсорский проект в управлении своей репутацией, зарабатывая на этом дополнительные бонусы в глазах потребителя.

Во-вторых, это скрытая реклама. Большинство приемов прямой рекламы уже порядком поднадоели потребителю, в то время как, проводя грамотно выстроенную спонсорскую политику, компания опосредованно может получить гораздо больше дивидендов, чем, если просто использовать средства прямой рекламы, работать со СМИ.

Итак, в третьих, это увеличение числа информационных поводов.

В четвертых, это возможность привлечения участников спонсируемых акций к собственным проектам.

В пятых, успешный спонсорский проект сам по себе является предметом гордости в конкурентной среде.

В шестых, спонсорство – это возможность лоббирования собственных интересов в политических кругах.

Когда спонсорство приносит компании успех?

1. Компания-спонсор должна правильно и четко определить объект спонсирования.

2. Компания-спонсор должна четко представлять те задачи, которые она собирается решить с помощью данной спонсорской акции.

3. Спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке.

4. Для достижения положительного эффекта от спонсорской акции, необходимо тесное сотрудничество представителей компании-спонсора с организацией, реализующей эту акцию.

Только при выполнении этих базовых условий можно надеяться на получение эффекта от спонсорского проекта.

С сожалением приходится констатировать, что сегодня в России примеры продуманного спонсорства являются скорей исключением из правила, и спонсорство пока чаще всего бывает случайным или принудительным. Ни для кого не секрет, что большинство российских спонсорских проектов складываются хаотично, не являются частью продуманной стратегии, а часто становятся просто результатом прихоти руководителя либо реализуются за счет случайным образом выделенных средств из общей рекламной компании.

Системное, осмысленное, можно даже сказать научное спонсорство в России только начинается. Его неотъемлемыми признаками становятся спонсоринг и фандрайзинг.

Спонсоринг – это комплекс мероприятий по организации спонсорской поддержки того или иного проекта. Спонсоринг предполагает выбор объекта спонсирования в соответствии с целями и задачами как спонсора, так и объекта спонсирования, а также комплекс мероприятий по подготовке и реализации спонсорского проекта, включая техническую, информационную, юридическую поддержку, рекламную и PR-кампанию.

Тесно связанное со спонсорингом понятие фандрайзинг означает целенаправленный систематический поиск спонсорских средств для осуществления каких-либо проектов, программ, акций и поддержку тех или иных институтов.

Спонсоринг и фандрайзинг, как и любая рекламная и PR-кампания, начинаются с ответа на один немаловажный вопрос: а что, собственно, компания, включающаяся в процесс спонсорства, может от этого получить? В основе научного подхода к данному процессу как раз и лежит ответ на этот вопрос. Перед принятием решения стать спонсором того или иного проекта, руководитель компании, ее рекламная служба или отдел PR должны провести всесторонний анализ предстоящего мероприятия, попытаться спрогнозировать все плюсы и минусы от спонсорского участия в акции. Залогом успеха, а поэтому отправной точкой спонсорского проекта является совпадение собственно задач спонсора и задач, решаемых спонсорским проектом.

Успех спонсорского проекта во многом определяется качеством так называемого спонсорского пакета, а также зависит от уровня взаимопонимания между специалистом-фандрайзером и потенциальным спонсором.

Здесь нужно провести разграничение задач заинтересованных сторон, участвующих в проекте. Заинтересованные стороны таковы: PR-отдел компании-спонсора, компания, предоставляющая услуги по спонсорингу, представители спонсируемого проекта. Объединяющим моментом для всех этих представителей должна быть ориентация в первую очередь на интересы компании-спонсора. Поэтому и все документы (спонсорский пакет), сопровождающие спонсорский проект, составляются в первую очередь.

Спонсорский пакет – это полный набор юридических, программных, финансовых, творческих и нормативных документов, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемой акции. Он состоит из описания самого проекта или акции, в нем определяется значение проекта для тех групп потребителей, на которые он будет направлен. Спонсорский пакет совмещает два направления:

- PR как для проекта, так и для спонсора

- рекламная кампания.

Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов и организации-участники. Как правило, программа проекта включается в спонсорский пакет уже на втором или на третьем этапе переговоров.

Поддержка проекта. Здесь указываются все объекты и субъекты поддержки, как то: благотворительные фонды, известные персоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры.

Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, в первоначальном спонсорском пакете указывается максимальная и минимальная сумма без раскладки постатейно.

Рекламная и PR-кампания – самая важная часть спонсорского пакета. Эта наиболее подробно прописанная часть спонсорского пакета, должна быть сориентирована на соответствие задач компании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR-мероприятия, все рекламные мероприятия, которые будут проводиться организаторами. Предоставляться они должны в зависимости от величины спонсорского пакета. Здесь должно быть подробно расписано, в чем состоит эффект проводимых мероприятий и указаны все целевые группы.

Иногда в спонсорский пакет отдельным документом включают прогноз спонсорского эффекта, который представляет собой расчет воздействия рекламы на целевую аудиторию, а также характеристики целевых групп, СМИ. Здесь важно понимать, что вначале возможно предоставить только оценочные, приблизительные величины. Сразу сделать точный прогноз представляется нереальным, если только это не традиционный проект, который проходит не первый раз и имеет определенную статистику.

В зависимости от капиталовложений, в обмен на которые организаторы рекламной акции или проекта предоставляют некоторые элементы рекламной кампании, спонсорский пакет делится на категории.

Основные типы спонсорских пакетов:

- титульный спонсор (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта),

- генеральный спонсор (50%)

- официальный спонсор (до 25%)

- спонсор-участник (до 10%)

Еще две категории составляют так называемые:

- информационные спонсоры – это, как правило, СМИ, широко освещающие данный проект;

- технические спонсоры – компании, спонсорское участие которых выражается в предоставлении своей продукции или услуг.

Кроме того, возможны любые иные категории спонсорского участия.

Например, Генеральным спонсором некоммерческого проекта «Автомобильная гоночная команда «ТНК Racing Team»» является компания N, техническим спонсором – туристическая компания «Нева», а информационными спонсорами выступают «Русское радио», канал НТВ+, издания «7 Дней», «Спорт Экспресс», «Весь мир» и «Время Новостей».