2. Технико-математическое описание

Программный продукт «Автоматизация делопроизводства и документооборота АСУП ОАО «ВХЗ» содержит в себе шесть вкладок на каждой из которых отображены таблицы базы данных:

• регистрация договоров и контрактов:

• заявление на отпуск;

• получение денежных средств;

• принятие на должность;

• перенос отпуска;

• перевод работника.

Поиск по базе данных осуществляется с помощью следующей процедуры.

procedure TGlavForm.btn11btn12Click(Sender: TObject);

begin

if Edit1.text= ' ' then MessageDlg('Введите критерий поиска', mtWarning,[mbOK], MB_OK) else begin

BookTable.Filtered:=True;

If ComboBox1.ItemIndex =0 then

BookTable.Filter:='[Дата договора] = '+ Edit1.Text

else

BookTable.Filter:='[Фамилия подписанта со стороны организации-контрагента] LIKE '+#39 + '%' + Edit1.Text +'%' +#39;

end;

end;

Данная процедура осуществляет поиск записи по дате договора и по фамилии подписанта со стороны организации-контрагента в таблице «Регистрация договоров и контрактов».

Добавление в базу данных осуществляет процедура

procedure TUSmena.btn1Click(Sender: TObject);

begin

with Adm.BookTable4 do

begin

Insert;

FieldByName('Логин').Value:=Edit1.Text;

FieldByName('Пароль').Value:=Edit2.Text;

Post;

end

end;

Данная процедура добавляет запись в таблицу «Пользователи».

Формирование текстового документа в Microsoft Word 2007 и вывод его на печать осуществляется с помощью следующей процедуры:

procedure TGlavForm.btn53Click(Sender: TObject);

begin

try

MsWord := GetActiveOleObject('Word.Application');

except

try

MsWord := CreateOleObject('Word.Application');

except

raise Exception.Create('Ошибка запуска Word');

end;

end;

try

MSWord.Documents.Open('C:\Documents and Settings\Admin\Рабочий стол\автоматизация делопроизводства и документооборота АСУП ОАО ВХЗ\Шаблоны\Perenoc_otpucka.doc');

except

ShowMessage('Ошибка при попытке WORD загрузить шаблон!');

exit;

end;

MSWord.Visible:=True;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Фамилия');

MSWord.Selection.Text:=Edit51.Text;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Имя');

MSWord.Selection.Text:=Edit52.Text;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Отчество');

MSWord.Selection.Text:=Edit53.Text;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Перенос');

MSWord.Selection.Text:=Edit54.Text;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Дата');

MSWord.Selection.Text:=Edit55.Text;

MSWord.Selection.goto(-1,Name:='Дата1');

MSWord.Selection.Text:=Edit55.Text;

end;

Формирование текстового документа осуществляется за счёт заполнения полей необходимыми данными.

2. Вычислительная система

1. Требования к составу и параметрам технических средств

Программа разрабатывалась для операционной системы Windows XP и минимальный набор параметров представлен в таблице 1.1. Для нормальной работы на жёстком диске должно быть не менее 40 МВ свободного пространства, а для самой программы достаточно и 25 МВ. К видеоадаптеру программа не требовательна и для её работы подойдёт видеокарта с размером на менее 64 МВ.

Таблица 1.1 – Минимальный набор параметров

Наименование	Конфигурация
Процессор	533 Мгц
Оперативная память	64 МБ
Видеокарта	54 МБ
Жесткий диск	20 ГБ
Монитор	15”
Клавиатура	101/102
Манипулятор «Мышь»	PS/2

Программа разрабатывалась для операционной системы Windows XP и оптимальный набор технических средств представлен в таблице 1.2. Для нормальной работы на жёстком диске должно быть не менее 50 МВ свободного пространства, а для самой программы достаточно и 20 МВ. К видеоадаптеру программа не требовательна и для её работы подойдёт видеокарта с размером не менее 128 МВ

Таблица 1.2 – Оптимальный набор параметров

Наименование	Конфигурация
Процессор	1000Мгц
Оперативная память	128МБ
Видеокарта	64МБ
Жесткий диск	40 ГБ
Клавиатура	101/102
Монитор	17''
Наименование	Конфигурация
Манипулятор «Мышь»	PS/2

Для поддержки ресурсов программного продукта и обеспечения управления выбрана операционная среда Microsoft Window XP. Для модернизации и программирования необходима среда программирования Borland Delphi 7.0, которая позволяет быстро создавать приложения различной степени сложности на основе применения технологии визуального программирования.

Для оформления документации использовалась программа Microsoft Office Word 2007.

Графическая часть выполнена в Photoshop CS5, которая содержит для этого все необходимые функции и специально создана для разработки изображения.