1. Общая часть

1. Постановка задачи

1. Назначение задачи

Задачей дипломного проектирования является разработка программного продукта «Автоматизация делопроизводства и документооборота АСУП «ОАО ВХЗ». Заказчиком данного программного продукта является отдел АСУП Владимирского Химического Завода.

До недавнего времени в отделе АСУП для составления различной документации необходимо было потратить минимум 30 минут рабочего времени, что не обеспечивало удобства и скорость составления документа, так же приходилось уделять немало времени на поиск необходимого документа.

Для устранения этих недостатков, необходимо было разработать новую программу, обеспечивающую хранение не только всех документов отдела, но и значительно ускоряющую составление необходимого документа. Удобный интерфейс программы, не заставит труда пользователю решить поставленные задачи, а санкционированный доступ предотвратит от подделки документов или утраты данных.

База данных является неотъемлемой частью работы отдела АСУП, ее использование будет частым, так как ежедневно появляется необходимость создания или поиска того или иного документа.

Использование данной программы предусматривает существенное упрощение и ускорение работы по учёту и оформлению документов отдела, за счёт автоматизации операций производимых при добавлении нового документа в базу данных, удалении более не нужных документов, быстрого поиска раннее созданного документа.

2. Общие требования

Программа «Автоматизации делопроизводства и документооборота

АСУП «ОАО ВХЗ» должна содержать следующие разделы и возможности:

• база данных всех документов и средства навигации по ней;

• внесение новых документов в базу данных;

• удаление записи из базы данных;

• поиск документов по критериям;

• санкционированный доступ к программе;

• добавление или удаление пользователей;

• предоставление списка документов по запросам пользователя.

Основные требования к разрабатываемому программному продукту следующие:

• обеспечивать удобную и эффективную работу с базой данных;

• интерфейс должен быть выполнен в неярких тонах и не должен отвлекать внимание пользователя;

• средства управления в окнах программы (кнопки) должны иметь однотипный состав и применение;

• компьютерные ресурсы, используемые при работе программы не должны оказывать негативного влияния для работы остального программного обеспечения, установленного на ЭВМ;

• документация и графическая часть дипломного проекта должны быть выполнены в соответствии с требованиями ЕСПД, ЕСКД, ЕСТД;

Общие требования к программе:

• программа должна иметь возможность пересылки данных в MS Word;

• программа должна работать под управлением операционной системой Windows, версии не ниже 2000, с установленным пакетом офисных приложений MS Office, версии не ниже 2003;

• возможность поиска информации в базе данных;

• программа должна быть рассчитана на непрофессионального пользователя.

Разрабатываемый продукт должен иметь графический интерфейс и навигацию по разделам и подразделам, отображая соответствующую информацию.

Выбор средств и языка программирования предоставлен разработчику и ничем не ограничивался.