Іі. Методичні вказівки

2.1. Загальні організаційно-методичні вказівки.

На попередньому занятті викладач дає студентам завдання на самостійну роботу, оголошує їм час, місце проведення, тему і навчальні питання наступного заняття, звертає увагу на необхідність глибоких знань організації та стану обліку в діловодстві продовольчої служби, оголошує студентам порядок проведення заняття, його матеріальне забезпечення, оголошує питання, по яких буде проведене опитування, нагадує літературу для самостійної роботи і які положення керівних документів необхідно вивчити і законспектувати, проводить консультацію.

2.2. Методичні вказівки по вступу.

Підкреслити актуальність і важливість вивчення теми для практичної роботи у військах (привести приклад з досвіду: свого, випускників і відгуки на них).

Відзначити, що від якості прийняття посади начальника продовольчої служби, як в мирний, так і у воєнний час, залежить подальша практична робота на посаді.

На даному занятті будуть практично відпрацьовані питання прийняття посади начальника продовольчої служби військової частини.

2.3. Методичні вказівки по перевірці готовності студентів до заняття.

Викладач перевіряє підготовку студентів до заняття шляхом виконання ними завдання, яке дано на самостійну роботу (конспектування статей керівних документів, доповнення конспектів лекції із рекомендованих джерел).

Потім викладач проводить контрольне опитування студентів по наступним питанням:

1. Норма харчування № 1 - загальновійськова.

2. Облікове оформлення вибраковки і списання посуду.

3. Які звіти складаються в продовольчій службі військової частини.

Опитування проводиться усно.

Після відповіді кожного студента викладач вказує на допущені помилки і повному відповіді, оголошує оцінку. По закінченні опитування – робить висновок про загальну підготовку взводу до заняття.

2.4. Методичні вказівки по проведенню заняття.

Заняття проводити методом практичного відпрацювання навчального матеріалу з демонстрацією слайдів. При цьому, дати можливість студентами законспектувати порядок і правила документального оформлення прийому справ та посади начальником продовольчої служби військової частини.

Роздати через чергового взводу бланки облікових документів та видати завдання для їх оформлення. В процесі практичного оформлення облікових документів оцінити практичну роботу студентів. Наголосити, що помилки в оформленні акту прийому справ та посади начальника продовольчої служби можуть привести до матеріальної відповідальності.

Звернути увагу слухачів, що знання даного матеріалу будуть використовуватись начальником продовольчої служби під час прийому справ та посади.

2.5. Методичні вказівки по заключній частині

Викладач робить висновки по заняттю, відзначає активних студентів. За результатами активності в процесі заняття кожен студент має бути оцінений.

Дає завдання на самостійну роботу. Відповідає на запитання.

Ііі. Хід заняття

Дії керівника заняття	Дії студентів
І. Вступна частина – 10 хв.
Прийом доповіді ЧВ про готовність взводу до проведення заняття. Перевірка наявності о/с, зовнішнього вигляду, готовності до заняття. Встановлюю зв’язок заняття з навчальним матеріалом, що вивчався раніше. Перевіряю о/с, готовність до заняття. Заповнюю журнал обліку занять навчальної групи. Висвітлюю слайди. Оголошую тему заняття, навчально-виховну мету заняття, навчальних питань і час на їх викладання. Довожу інформаційне забезпечення.	Доповідь ЧВ про готовність взводу до проведення заняття. Студенти записують до конспектів тему, навчальні питання заняття, інформаційні джерела.
ІІ. Основна частина – 75 хв.
Вступ – 3 хв. 1. Складання календарного плану прийому справ і посади. 25 хв. Висвітлюю слайди. З метою підвищення відповідальності за керівництво військовим (корабельним) господарством і забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і переведеннях зобов`язані здавати та приймати справи і посаду. Для приймання та здавання справ і посади, починаючи з начальника служби військової частини та вище і їм відповідних посадових осіб, наказом старшого командира (начальника) призначається комісія. У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально-відповідальними особами військової частини (з`єднання) обов`язково бере участь внутрішня перевірочна комісія. Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає: вивчення тим, хто приймає посаду, стану служби, а також стану природоохоронних об`єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів; ознайомлення з посадовими особами; здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів; документальне оформлення приймання та здавання справ і посади. Приймання та здавання справ і посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом: тим, хто приймає, та тим, хто здає справи і посаду, а також головою комісії. Підводжу підсумки вивчення першого питання.	Нагадую важливість даного заняття в практичній роботі начальника продовольчої служби. Конспектують порядок складання календарного плану прийому справ і посади начальника продовольчої служби військової частини. Отримав завдання для оформлення, практично оформлюють календарний план прийому справ і посади начальника продовольчої служби військової частини.
2. Складання акту прийому справ і посади та додатків до нього. - 45 хв. Висвітлюю слайди. Приймання та здавання справ посадовими особами, що відають військовим (корабельним) господарством, оформлюється актом. До акта додаються відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів з визначенням наявності, якісного стану, надлишків і нестач, а також пояснення того, хто здає справи і посаду, про причини виникнення нестачі, надлишків. У тих випадках, коли той, хто здає, або заново призначений начальник має по окремих статтях акту заперечення, він викладає їх у письмовій формі в акті під час його підписання. Вищий начальник при затвердженні акта про приймання та здавання справ і посади зобов`язаний розглянути заперечення. При необхідності, для виявлення дійсного стану речей і розбору заперечень того, хто здає (приймає) справи і посаду, розпорядженням командира частини (з`єднання) призначається службове розслідування, яке повинно бути закінчено в двотижневий строк. Приймання та здавання справ і посади проводяться відповідно до статей 62, 63 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України. Акт і відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів підписуються тим, хто приймає, і тим, хто здає справи та посаду, а також членами комісії, які проводили інвентаризацію матеріальних засобів і перевірку господарської діяльності військової частини (служби). Відомості, крім вказаних осіб, підписуються також особами, які прийняли матеріальні засоби на подальше зберігання. Підводжу підсумки вивчення другого питання. Заключення – 2 хв.	Конспектують порядок складання акту прийому справ і посади начальника продовольчої служби військової частини та додатків до нього. Отримав завдання для проведення записів, практично оформлюють акт прийому справ і посади начальника продовольчої служби військової частини та додатків до нього. Надають оформлені документи.
ІІІ. Заключна частина – 5хв.
Оцінюю практичні навички студентів з порядку оформлення оформлюють акту прийому справ і посади начальника продовольчої служби військової частини та додатків до нього, оголошую оцінки. Підводжу підсумки заняття. Запрошую та відповідаю на запитання тих, хто навчається. Даю завдання на самостійну роботу.	При необхідності ставлять запитання. Записують завдання на самостійну роботу.

ВСТУПНА ЧАСТИНА

На початку заняття перевірити готовність студентів до проведення заняття.

Оголосити тему і навчальну мету заняття, порядок практичної роботи, підкреслити важливість засвоєння матеріалу в практичної діяльності начальника продовольчої служби.

Під час виконання студентами практичної роботи викладач повинен:

уважно стежити за тим, чим займаються студенти, не допускати відволікання їх від самостійної роботи;

мати уявлення про хід роботи кожного студента над виконанням практичної роботи;

підтримувати належну дисципліну та порядок під час практичної роботи.

1-е навчальне питання. СКЛАДАННЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНУ ПРИЙОМУ СПРАВ І ПОСАДИ. - 25 хв.

З метою підвищення відповідальності за керівництво військовим (корабельним) господарством і забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і переведеннях зобов`язані здавати та приймати справи і посаду.

Для приймання та здавання справ і посади, починаючи з начальника служби військової частини та вище і їм відповідних посадових осіб, наказом старшого командира (начальника) призначається комісія.

У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально-відповідальними особами військової частини (з`єднання) обов`язково бере участь внутрішня перевірочна комісія.

Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає:

вивчення тим, хто приймає посаду, стану служби, а також стану природоохоронних об`єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;

ознайомлення з посадовими особами;

здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів;

документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.

Приймання та здавання справ і посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом: тим, хто приймає, та тим, хто здає справи і посаду, а також головою комісії.

Цей план розробляється в довільній формі і повинен передбачати виконання всієї роботи у межах часу, відведеного на приймання і здавання справ і посади.

Календарний план може включати такі питання:

черговість та строки заслуховування доповідей посадових осіб, підпорядкованих тому, хто здає справи і посаду;

черговість та строки перевірки служб і різних об`єктів господарства (служби);

строк, у який повинні бути проведені за книгами і картками обліку всі прибуткові та витратні операції згідно з документами, виписаними на підставі вказівок того, хто здає справи і посаду;

окремі строки складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів по окремих службах і об`єктах господарства;

кінцевий строк складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів та оформлення акта.

Календарний план затверджується вищим командиром (начальником) особи, що приймає справи і посаду.

Для приймання та здавання справ і посади встановлюються такі строки:

командира військової частини - не більше 10 днів;

заступника командира військової частини і з`єднання з тилу і їм відповідних посадових осіб - не більше 20 днів;

начальника служби військової частини і з`єднання - не більше 15 днів;

начальника клубу військової частини і з`єднання - не більше 15 днів;

начальника складу, хлібозаводу (хлібопекарні) і їдальні - не більше 10 днів;

начальника майстерні частини (з`єднання) - не більше 5 днів;

командира і старшини підрозділу - не більше 5 днів;

командира взводу - не більше 3 днів.

Строк приймання та здавання справ і посади рахується з моменту прибуття у військову частину (з`єднання) призначеної для прийому справ і посади особи.

Іншим посадовим особам строк приймання і здавання справ і посади визначається старшим начальником (але не більше 10 днів).

Приймання та здавання справ і посади повинні проходити без порушення нормальної роботи служби.

Керівництво військовим господарством у підпорядкованих службах (службі) до закінчення приймання і здавання справ та посади (до затвердження акта) здійснює особа, що здає справи і посаду.

На час приймання і здавання справ і посади поточна робота складів, як правило, припиняється.

Видача матеріальних засобів із складів у цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду, а також голови комісії.

Приймання справ і посади проводиться особисто тим, хто приймає, від того, хто здає, у присутності комісії.

Комісія, призначена для приймання та здавання справ і посади, чи внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того, хто здає справи і посаду, проводить:

інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою військової частини (з`єднання);

перевірку господарської діяльності військової частини, служб складів та інших об`єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Командир в/частини А 2122

полковник В.І. Сергієнко

“____”_______________ 20__ р.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

приймання справ і посади начальника

продовольчої служби

№ з/р	Назва заходів	Дата виконання	Виконавець	Відмітка про виконання
1	2	3	4	5
	І. Підготовчий період
1.	Призначення комісії та її інструктаж	21.08	Заст.ком. част. з тилу
2.	Ознайомлення з об’єктами служби	21.08	НПС
3.	Ознайомлення з особовим складом служби	21.08	- “ -
4.	Ознайомлення з керівними документами	21.08	- “ -
5.	Ознайомлення з місцевими постачальниками	21.08	- “ -
6.	Проведення підсумків в книгах обліку і т.д.	21.08	Діловод
	ІІ. Період приймання
7.	Приймання продовольства і майна на продовольчому складі	22.08	Комісія: л-нт Маркін к-н Василенко, нач.складу, нач.їдальні
8.	Приймання майна в їдальні	22.08	- “ -
9.	Приймання підсобного господарства	23.08	- “ -
10.	Приймання технічних засобів служби	23.08	- “ -
11.	Перевірка наявності бланків суворого обліку	24.08	Комісія: л-нт Маркін, к-н Василенко, діловод
12.	Перевірка стану обліку та звітності по службі	29.08
13.	Перевірка обліку руху тих, що харчуються	24-29.08	- “ -
14.	Перевірка наявності матеріальних засобів, що рахуються на день перевірки	- “ -	- “ -
15.	Порівняння фактичної наявності матеріальних засобів з обліковими даними та визначення результатів. Аналіз організації харчування та інших питань діяльності служби	22-30.08	Комісія: л-нт Маркін, к-н Василенко
	ІІІ. Період документального оформлення
16.	Складання додатків до акту приймання та здавання справ і посади	26-31.08	- “ -
17.	Оформлення акту приймання і здавання справ і посади, та затвердження його командиром в/частини	1.2.09	- “ -
18.	Доповідь командиру в/частини рапортом про приймання посади	3.09	л-нт Маркін

Голова комісії:

майор А. Голубенко

Члени комісії:

лейтенант А. Михайленко

прапорщик Б. Алтунін

Приймаючий посаду:

лейтенант Г. Маркін

Здаючий посаду:

капітан І. Василенко

2-ге навчальне питання. СКЛАДАННЯ АКТУ ПРИЙОМУ СПРАВ І ПОСАДИ ТА ДОДАТКІВ ДО НЬОГО. 45 хв.

Прийом справ та посади по службі можна розділити на три періоди:

І - й період – підготовчий;

ІІ - й період - основні роботи по прийому і здачі справ та посади (перевірка фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів законності прибуткових і видаткових операцій, стан обліку та звітності по службі і ін.).

ІІІ - й період – документальне оформлення прийому і здачі справ та посади.

Всі заходи по періодам відображаються в календарному плані “Прийому і здачі справ та посади”.

І-й період - підготовчий:

представлення командиру частини і його заступникам;

призначення комісії та її інструктаж;

складання календарного плану роботи по прийому і здачі справ та посади;

вивчення приймаючим організаційно-штатної структури військової частини і ознайомлення з об’єктами служби;

вивчення особових справ молодших спеціалістів та представлення особового складу служби попереднім начальником знов призначеній особи;

ознайомлення з порядком отримання продовольства із довольчого складу та від постачальників.

Приймаючий справи і посаду начальника продовольчої служби військової частини зобов’язаний:

ознайомитись з загальними питаннями стану служби;

перевірити стан дисципліни, бойової підготовки молодших спеціалістів служби; укомплектованість служби особовим складом і технікою та інші питання;

перевірити бойову і мобілізаційну готовність служби;

ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) служби;

заслухати в присутності здаючого справи і посаду доповіді підлеглих посадових осіб про стан об’єктів служби, забезпеченості матеріальними засобами по ній;

перевірити ступінь виконання розділів річного господарського плану, річного плану економічної роботи; особистих планів по продовольчій службі, а також виконання пропозицій попередніх перевірок і документальної ревізії, стан обліку і звітності по службі;

перевірити наявність і якісний стан продовольства, техніки і майна продовольчої служби, а також організацію зберігання, експлуатації і ремонту;

перевірити організацію харчування особового складу.

На всіх об’єктах служби проводяться підготовчі заходи до їх прийому і здачі.