4.2 Библиографическое описание документов

Библиографическое описание документов - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики и идентификации документа.

Объектом для составления библиографического описания является документ- книга (однотомное или многотомное издание), периодические, продолжающие и серийные издания, а также часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (глава, раздел, параграф), статья и др.

При описании документов применяют следующие виды описания:

• описание документа в целом (книги, журналы, продолжающегося издания, газеты и др.)

• описание составной части документа (статья из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания и т.д.; часть произведения - глава, раздел, параграф и т.п., имеющая самостоятельное заглавие).

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов описания, объединенных в области.

Элементами описания являются:

• заглавие книги;

• место издания;

• издательство;

• год издания;

• количество страниц.

Элементы описания приводятся в строго установленной последовательности и отделяются друг от друга условными разделительными знаками:

(.-) точка и тире- для отделения одной области от другой;

(, ) запятая - перед годом издания;

( : ) двоеточие - перед сведениями, относящимися к заглавию;

( / ) косая черта - перед сведениями об авторстве, коллективном авторе, составителе, редакторе;

( ; ) точка с запятой - перед вторым местом издания (М; Л.), для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании документа);

( // ) две косые черты - перед сведениями об источнике, в котором опубликована статья.

4.2.1 Употребление сокращений. Сокращения применяют во всех областях и элементах библиографического описания за исключением основного заглавия книги или статьи. Сокращения должны соответствовать ГОСТу 7.12- 93 "Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке". Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов см. в Приложении 12 Библиографическое описание документов в целом

4.2.3 Общие правила. При описании книги сведения берутся с титульного листа, а в случае его отсутствия - с обложки издания, оборота титульного листа, из выпускных данных.

Документы описываются. Под заголовком: дается описание книг одного, двух и трех авторов. В заголовке описания приводится имя только первого автора. Инициалы ставятся после фамилии. При этом в сведениях об ответственности, следующих после заглавия книги, за косой чертой (/) повторяют фамилию первого, второго и третьего (если имеются). Авторов перечисляют через запятую, при этом инициалы ставятся перед фамилией.

Под заглавием: дается описание документов (если автор не указан или их более трех), сборников статей, официальных материалов и др. В сведениях об ответственности (после /), указываются имена первых трех, если автора более 4-х, то добавляется слова и др.