Качество документа.
Под качеством документа понимается совокупность существенных свойств, обеспечивающих его оптимально-эффективную работу в сфере св. применения. Черты:
функ-ое назначение – основной признак при оценке качества документа, имеют инструментальное значение;
Логичность – последовательная, связная, непротиворечивая, убедительное представление идеи, заложенной в документе, разумная обоснованность шрифтовых и прочих выделений, соотношений различных частей и реквизитов. С точки зрения содержания и формы документ должен соответствовать законам формальной логики;
надежность – способность документа в течение оптимально продолжительного времени при соответствующих условиях нормально и безотказно выполнять св. ф-ии;
долговечность – оптимальный срок службы документа до полного физического или морального износа, срок службы должен быть достаточным для полного документооборота, док должен обладать таким запасом прочности чтобы время его активного обращения было оптимальным, это значит, что запас прочности дока должен немного превышать время док/оборота;
технологичность – это соответствие дока современным требованиям, технологиям его подготовки, передачи и хранения; характер-ся простотой и удобством пользования дока;
экономичность – связана с требованиями эконом. развития общества, оптимизирует эффективность документов. Таким образом, экономичность требует. уменьшения физич размера дока, веса его носителей, активизации изобраз. средств, снижение с/с дока. Целесообразно гармоничное сочетание интересов как производителей, так и потребителей документа;
эстетичность – обеспечивается такими требованиями как информац. выразительность, рациональность форм, целостность композиции, стилевое единство и т.д. Док как элемент окр. нас предметной среды должен обладать принципами функционального и композиционного единства; сочетать утилитарную ф-ию с эстетической; необходимо учитывать, что практическое ф-ия дока определяет его построение, композицию, т.е. сочетание и взаимосвязь его элементов, обеспечивающих в рез-те законченность и целесообразность его «облика»
соответствие требованиям норм права и коллектива.