4. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии

Учет материалов на складе необходим для обеспечения деятельности организации соответствующими материальными ресурсами, а также для сохранности последних. В этих целях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, хозяйственного инвентаря и других материалов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указыва­ется в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них - по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия уста­новленным нормам запаса (лимиту). Учет материалов на складе осуществ­ляется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально от­ветственным лицом.

Учет ведется на карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер материалов открывается отдельная карточка. Ведение учета мате­риалов допускается также в книге учета материалов, ведомостях движения и остатков материалов.

Первичные документы после записи их данных в карточках учета переда­ются в бухгалтерию. Сдача документов оформляется реестром, в котором указывают наименования и номера сдаваемых документов. Материально от­ветственные лица составляют месячные отчеты об остатках и о движении ма­териалов.

Учет материалов в бухгалтерии. Аналитический учет ведется:

а) при помощи карточек аналитического учета, отличающихся от карто­чек складского учета наличием не только натуральных, но и стоимостных измерителей; остатки и обороты по карточкам сверяются с данными складско­ го учета;

б) путем составления оборотных ведомостей в натуральном и денежном выражении по каждому складу и счету;

в) с применением оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета, при котором в бухгалтерии по данным карточек складского учета формиру­ется ведомость учета остатков материалов на складе; правильность перенесе­ния остатков материальных запасов с карточек складского учета в ведомость проверяется работниками бухгалтерии.

Наиболее прогрессивным является сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. Работник бух­галтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках из карточек складского учета в ведомость. После провер­ки работником бухгалтерии ведомость передается в бухгалтерию, где остатки материалов оцениваются по учетным ценам и выводятся итоги.

На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость. Для обобщения и группировки информации о движе­нии материалов используются ведомости движения материалов.

1 Текущая рыночная стоимость имущества – сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива

1 ФИФО (FIFO — first in — first out (первым поступил — первым использован)) — способ оценки МПЗ при выбытии по цене первой поступившей партии.

Противоположным по сути является метод ЛИФО (LIFO — last in — first out (последит» поступил — первым использован)) — способ оценки МПЗ при выбытии по цене последней поступившей партии. Если цены растут, способ ЛИФО будет показывать более современные цены на МПЗ и соответственно реальные затраты в себестоимости реализованной продукции. Поэтому во многих компаниях США этот метод популярен, его применение разрешается для налоговых целей. С 1 января 2008 г. метод ЛИФО в целях совершенствования нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и отчетности и сближения с Международными стандартами финансовой отчетности к использованию в Российской Федерации запрещается (приказ Минфина России от 26 марта 2007 г. № 26н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету»).