Учет материалов

1 Понятие, классификация и первичные документы учета материалов

Понятие «Материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на произ­водстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополни­тельным затратам на хранение.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материа­лов, являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [29], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производст­венных запасов [63] и Методические указания по бухгалтерскому учету спе­циального инструмента, специальных приспособлений, специального обо­рудования и специальной одежды [65].

В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как мате­риально-производственные запасы (МПЗ) активы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполне­нии работ, оказании услуг);

• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);

• применяемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 1).

Рис. 1. Состав материально-производственных запасов

Схема классификации производственных запасов представлена на рис.2.

Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые 11 из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

1. сырье и материалы;

2. покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3. топливо;

4. тара и тарные материалы;

5. запасные части;

6. прочие материалы;

7. материалы, переданные в переработку на сторону;

8. строительные материалы;

9. инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10. специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11. специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продук­ции, целесообразно выделить еще 3 группы материальных запасов:

12. семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства);

13. минеральные удобрения;

14.ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, ис­пользуемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

Не принадлежащие организации запасы

Материалы

Животные на выращивании и откорме

На ответственном хранении

Давальческое сырье

Молодняк животных

Отбракованный продуктивный и рабочий скот

Сырье и материалы

Основные и вспомогательные сырье и материалы (в том числе строительные у подрядных организаций)

Строительные материалы

Материалы, используемые в процессе строительных и монтажных работ (у организаций - застройщиков)

Топливо

Тара и тарные материалы

Нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и пр.; смазочные материалы

Тара. Материалы, детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка и др.)

Отходы производства (обрубки, обрезки, стружка), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы (лом, утиль)

Запасные части

Прочие материалы

Запасные части, предназначенные для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия

Материалы, переданные в переработку на сторону

Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых далее включается в затраты на производство полученных из них изделий

Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых включается в себестоимость продукции

Средства труда, которые включаются в состав средств в обороте

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Семена, посадочный материал, корма

Покупные и собственного производства семена, посадочный материал, корма

Ядохимикаты

Минеральные и органические удобрения

Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями, медикаменты и препараты для лечения животных

Удобрения

Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Специальные инструмент, приспособления, оборудование, одежда в эксплуатации (при производстве продукции, работ, оказании услуг, для управленческих нужд)

Специальные инструмент, приспособления, оборудование, одежда на складах или иных местах хранения

Специальная оснастка и специальная одежда на складе

Рис. 2. Классификация производственных запасов

При осуществлении учета производственных запасов используются следу­ющие унифицированные формы первичной документации [58].

Доверенность (формы № М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении ма­териальных ценностей от поставщика.

Приходный ордер (форма № М-4) используется для учета материалов, по­ступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составля­ется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступле­ния ценностей на склад.

Акт о приемке материалов (форма № М- 7) предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхож­дения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в преде­лах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подраз­делениями или материально ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназна­чена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделени­ям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.

Карточка учета материалов (форма № М-17) заполняется на каждый но­менклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материаль­ных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.

От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.

Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей ис­пользуются:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (фор­ма № ИНВ-3);

• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-матери­альных ценностей (форма № ИНВ-19);

• сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качествен­ные удостоверения);

• акт о покупке материалов на рынке,

• акт перевода единиц измерения материалов;

• акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

• акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности при­меняются:

• товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т),

• счет-фактура;

• банковские расчетно-платежные документы;

• приходный и расходный кассовые ордера и др.