Часть 2.

1. Первоначальные сведения о табличном процессоре Excel. Понятие табличного процессора и электронной таблицы. Вход в Excel. Структура окна Excel. Типы данных в Excel. Ввод данных и их редактирование. Выделение блоков ячеек, столбцов, строк, рабочего листа. Удаление данных. Сохранение и открытие файлов. Подготовка к распечатке и распечатка таблиц. Предварительный просмотр и печать.

2. Навигация по таблице. Модель и адреса ячеек в Excel. Относительные и абсолютные адреса ячеек. Имя ячейки. Создание примечаний в ячейках. Быстрый переход к ячейкам. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры. Окна и панели.

3. Копирование и реорганизация таблиц. Вставка и удаление ячеек. Строк, столбцов. Копирование и перемещение. Специальное копирование.

4. Форматирование таблиц. Форматирование чисел. Выравнивание данных. Установка шрифтов. Линии и границы. Цвета и узора. Высота строк и ширина колонок. Автоформатирование. Стили оформления. Создание шаблонов и их использование для построения таблиц.

Команда ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ выпадает диалоговое окно. Выбираем необходимый нам формат. Также мы можем ввести пользовательский формат. Форматная строка – список, элементы которого отделяются точкой с запятой, состоит максимум из 4 секций. 1 секция – представление положительных чисел; 2 секция – представление отрицательных чисел; 3 секция – представление нуля; 4 секция – представление текста. Для того чтобы заполнить секции используют символы форматирования. # - замещаемый, разделитель тысяч; 0 – обязательный; _ – для пробелов.

(Выравнивание данных, установка шрифтов, линии и границы, цвета и узора – в диалоговом окне формат). Команда ФОРМАТ-СТРОКА-ВЫСОТА, ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ШИРИНА. Выбираем диапазон ячеек. Команда ФОРМАТ-АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ – появляются шаблоны таблиц с различными форматами. Команда ФОРМАТ-СТИЛЬ выпадает диалоговое окно, выбираем или изменяем стиль.

1. Определите тип требуемого шаблона:

Шаблон книги. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

Шаблон листа. Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

2. Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле Просмотр  диалогового окна Шаблоны  (область задач Общие шаблоны, Новая книга), в меню Файл выберите команду Свойства, откройте вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

4. В окне Тип файла выберите пункт Шаблон.

5. В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.

6. Введите имя макроса в поле Имя файла. Выполните одно из следующих действий.

Шаблон книги. Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите книга. Чтобы создать специальный шаблон книги, введите любое допустимое имя файла.

Шаблон листа. Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите лист. Чтобы создать специальный шаблон листа, введите любое допустимое имя файла.

7.В меню Файл выберите команду Сохранить, а затем — Закрыть.