37. Особенности учета расчетов дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Расчет отпускных

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной за этот период заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

О = (ЗП за 12 мес. / 12* 29,4) * До

Пример.

Работнику организации предоставлен с 4 июня 2011 года ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года работник отработал все рабочие дни по графику и за этот период ему были начислены учитываемые при исчислении среднего заработка выплаты в размере 287600 руб. Рассчитать сумму отпускных.

средний дневной заработок – 815 руб. 19 коп. (287600 руб. / 12 / 29,4).

О = 22825 руб. 40 коп. (815 руб. 19 коп. * 28).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Расчет оплаты дней нахождения в командировке

Согласно ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки (Дк), приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается: сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (ЗП), нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде (Дф). Расчетный период – 12 мес.

Ок = ЗП * Дк / Дф

Пример.

С 21 по 25 мая 2011 года работник организации находился в служебной командировке.

Расчетный период – с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года.

В расчетном периоде работник отработал 241 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели. Сумма учитываемой заработной платы работника за расчетный период составила 161300 руб. Рассчитать сумму среднего заработка работника за период служебной командировки.

Средний дневной заработок – 669 руб. 29 коп. (161300 руб. / 241 дней).

Ок = 3346 руб. 47 коп. (669 руб. 29 коп. * 5 рабочих дней).