Вікно Конструктора звітів

Розділи звіту. Створення та редагування макету звіту здійснюється у вікні Конструктора звітів. Спочатку в цьому вікні відображаються порожні розділи звіту.  Наявність цих розділів, а також їх додавання або видалення визначається командами меню Вид | Колонтитули і Вид | Заголовок | Примітка звіту.  При розробці форми поля у вікні потрібно заповнити елементами відповідно до визначеного користувачем макетом звіту. У заголовок міститься текст з шапки макета звіту. У колонтитул звичайно поміщають заголовки, дати і номери сторінок. При визначенні змісту цих розділів слід виходити з вимог до оформлення окремих сторінок звіту. В області даних розміщуються поля таблиць бази даних.  При необхідності групування записів по полю у вікно Конструктора звітів можуть бути додані розділи Тема групи і Примітка групи. У примітці групи можуть бути розміщені вирази для підведення підсумків по групі. Допускається до 10 рівнів групування записів.  Елементи розділів звіту. У процесі конструювання за допомогою команд або кнопок панелі інструментів Конструктора звітів та панелі елементів розділи звіту заповнюються елементами відповідно до макетом звіту. Поля з неповторяющимися значеннями розміщують в Області даних. Поля з повторюваними значеннями, за якими проводиться групування записів, доцільно розміщувати в заголовку групи.  Елементами розділів звіту, крім полів таблиць або запитів, на яких будується звіт, є також тексти підписів, кнопки управління, впроваджувані об'єкти, лінії, прямокутники і т. п. Для кожного з елементів є відповідні кнопки на панелі елементів.  Для кожного елемента, а також розділу та звіту в цілому можуть бути уточнені властивості. Технологія розміщення елементів і визначення їх властивостей практично така ж, як і в Конструкторі форм.  Перегляд і друк звіту  Для перегляду раніше створеного звіту потрібно у вікні бази даних вибрати Звіти і натиснути кнопку Перегляд. Звіт при перегляді відобразиться на екрані таким, яким він буде надрукований. Перехід в режим попереднього перегляду з режиму Конструктора звітів виконується натисканням кнопки Подання звіту. У режимі попереднього перегляду є своя панель інструментів.  Кнопка Друк панелі інструментів режиму попереднього перегляду дозволяє вивести цей звіт на друк. За допомогою команди Файл | Макет сторінки можна вибрати принтер, задати формат паперу, розмір полів, відстань між рядками, орієнтацію і т. д. Команда Файл | Друк дозволяє вибрати для друку окремі сторінки звіту або виділені записи, роздрукувати кілька копій, вивести звіт у файл.