Етапи завантаження бази даних

У процесі визначення етапів завантаження бази даних і вимозі до конструюються формам доцільно виконати:  • визначення документів-джерел внемашинной сфери, що містять необхідні дані для завантаження таблиць бази даних;  • визначення таблиць - об'єктів завантаження з одного документа-джерела;  • визначення послідовності завантаження;  • визначення подсхеми даних для кожного етапу завантаження, необхідної для побудови екранної форми вводу з документа. У подсхему даних можуть входити: таблиці - об'єкти завантаження; таблиця, пов'язана з об'єктом завантаження і містить дані для відображення (висновку) у формі; таблиця, головна щодо завантажується, що дозволяє групувати вводяться (виведені) запису;  • визначення загальної структури екранної форми, тобто її макета у відповідності зі структурою вхідного документа і подсхеми даних. При цьому для багатотабличних (складовою) форми визначається таблиця, яка буде джерелом записів основної частини цієї форми, а також визначаються таблиці, які будуть джерелом записів підлеглих форм, що включаються в складову форму;  • визначення складу і розміщення реквізитів для кожної з частин складової форми.  Примітка. Ключові поля таблиці-джерела основної частини треба вводити у цю частину форми. У підпорядкованій формі треба передбачити ключові поля таблиці-джерела цієї форми, яких немає в таблиці-джерелі основної частини.  Відповідно до отриманого макетом форми здійснюється конструювання екранної форми засобами Access.  Розробка форм в Access  Конструювання форм здійснюється засобами Access відповідно до вимог до форми, визначеними користувачем у процесі підготовчої роботи. При цьому вказується, з якої таблиці потрібно відображати дані, які саме поля повинні бути представлені у формі, чи потрібні обчислювані поля, які графічні елементи, що служать для її оформлення, будуть використовуватися - лінії, пояснювальний текст, малюнки.  Структура форми  Структура форми відображається в режимі Конструктора форм. У цьому режимі може проводитися настройка областей та елементів форми користувачем.  У вікні Конструктора виділяються області заголовка, даних і приміток форми. Області форми наповнюються різними графічними об'єктами. Графічні об'єкти, пов'язані з записами таблиць і призначені для відображення даних деякого поля, називаються елементами управління. Основними типами елементів управління є поле, поле зі списком і список.  Графічні об'єкти, не пов'язані з таблицями або запитами, призначені, перш за все, для створення макета форми і містять написи полів (для користувача назви реквізитів), впроваджувані об'єкти, написи цих об'єктів, заголовки. Інформація про цих елементах зберігається в макеті форми.  Як форма в цілому, так і кожен з її елементів має властивості, які можна переглядати і коригувати. Властивості елемента дозволяють визначити його зовнішній вигляд, розмір, місце розташування у формі, режим вводу / виводу, прив'язати до елемента вираз, макрос чи програму. Властивості відображаються в діалоговому вікні, де для кожного властивості і його значення відводиться рядок. У формі можуть бути передбачені кнопки управління для різних цілей, наприклад для переходу до інших записів у переглядається таблиці, для роботи із записами (додати, дублювати, відновити, видалити, зберегти), для роботи з формою (відкрити, закрити, фільтрувати, оновити) .  При конструюванні форм використовуються Панель конструктора форм, Панель форматування, Панель елементів.