50.Ms.Excel.Редактирование формул, абсолютные и относительные адреса…

Правила написания формул в Excel: два символа операций не должны стоять вместе; каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при отсутствии парной скобки); в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве переменной величины вместо конкретного значения; формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно разбить на множество более простых (принцип суперпозиции). Алгоритм. Ввод простой формулы Следующая простая формула служит для умножения 135 на 1%. =135*0,01 Для ввода простой формулы необходимо выполнить следующее. Выделить (активизировать) ячейку A3, для ввода формулы. Ввести символ “=” и символы формулы (нуль целых при вводе можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается слово Ввод. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и в строке формул. Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу <Enter>. Результат выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3. В левой части строки состояния отображается слово Готово. Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна. Вместо формулы можно ввести в ячейку константу (непосредственно значение 1,35). Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами. 1. Редактирование формулы в строке формул:- выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию, - щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул. 2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке: - дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис. - включить «режим редактирования»: - выделить ячейку и нажать клавишу <F2>. После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу <Esc> или <Enter>. Ссылки указывают на ячейку или диапазон ячеек, которые могут находиться в разных частях листа (ссылки типа A1), или на других листах той же книги и на другие книги (внешние ссылки). Стиль адресных ссылок А1 Excel поддерживает в формуле тип ссылок А1 по умолчанию. Адрес каждой ячейки состоит из буквы столбца (от A до IV – всего 256 столбцов) и номера строки (от 1 до 65636). В формулах Excel используются ссылки на одну ячейку или диапазон ячеек. Существует три типа ссылок. 1. Относительная ссылка – основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки при копировании формулы изменяется адрес ячейки автоматически (по умолчанию) корректируется. Такое автоматическое преобразование адресов ячеек при копировании называется относительной адресацией. 2. Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании формулы адрес ячейки не изменяется. Абсолютная ссылка обозначается символом $, который вводится в результате нажатия клавиши <F4>, когда указатель мыши установлен на конце адреса ячейки. 3. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки, либо абсолютный адрес строки и относительный – строки, например $A1, A$1. При копировании адрес столбца или строки, перед которым стоит знак $, остается неизменным. Режим ссылки целесообразно изменять только в том случае, если планируется копировать формулу. Абсолютные ссылки рекомендуется использовать для ссылок на константы в расчетных формулах. Константа в Excel представляет собой невычисляемое значение. В качестве примера разберем функцию «СТЕПЕНЬ». Предназначение: возводит указанное число в указанную степень; Количество аргументов: РАВНО два (ни меньше, ни больше, иначе Excel выдаст ошибку!); Тип аргументов: оба аргумента должны быть числами, или тем, что в итоге преобразуется в число. Если вместо одного из них вписать текст, Excel выдаст ошибку. А если вместоодно из них написать логические значения «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА», ошибки не будет, потому что Excel считает «ЛОЖЬ» равно 0, а истину -- любое другое ненулевое значение, даже ?1 равно «ИСТИНА». То есть логические значения в итоге преобразуются в числовые; Тип возвращаемого значения: число -- результат возведения в степень. Пример использования: «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячкейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 -- аргументы (параметры), а 1024 -- возвращаемое функцией значение. Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ(): Общий синтаксис записи любой функции в Excel: имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N]) Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть. Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячеку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку! Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).

51=55.MS.EXCELСОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ

ЭТ позволяют осуществлять сортировку данных, т. е. их упорядочение. Поле, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Порядок сортировки данных (чисел, текстов, дат) в ЭТ может быть возрастающим или убывающим. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:1) для числовых значений: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.2)для текстовых значений: пробел(ы), символы, буквы латинского алфавита (от A до Z), буквы русского алфавита (от А до Я);3) строки с пустыми ячейками в ключе сортировки располагаются в конце сортируемого списка. Скрытые строки не перемещаются. 4)Если сортировка ведется по одному ключу, то строки с одинаковыми значениями в этом поле сохраняют прежний порядок. Для сортировки записей необходимо установить табличный курсор в любое место таблицы и выполнить команду Данные - Сортировка. В появившемся окне диалога установить параметры сортировки и нажать кнопку ОК. После сортировки изменится порядок следования строк, но сохранится их целостность. При просмотре таблицы можно выполнить фильтрацию ее записей, чтобы на экране остались только те из них, которые отвечают некоторому правилу (фильтру). Для этого нужно установить табличный курсор в одну из ячеек таблицы и включить команду Данные - Фильтр - Автофильтр. В результате этих действий в ячейках с заголовками полей появятся кнопки свернутых списков (кнопки фильтров). В списке фильтров поля содержатся все значения этого поля без учета повторений. Они нужны для установки фильтра по значениям поля. Также можно задать фильтр пользователя. Для этого необходимо в раскрывающемся списке фильтров выбрать значение Условие. В появившемся окне диалога установить одно или два условия сравнения, которые соединяются переключателем И или ИЛИ. Условие сравнения состоит из знака сравнения и значения, относительно которого производится сравнение. При наборе значения сравнения можно использовать символы "*" и "?", а также раскрывающийся список. Если поле, по которому выполняется фильтрация, содержит числовые значения (числа, дату, время), то в списке фильтров можно использовать значение (Первые 10). После его выбора появляется окно диалога, в котором можно установить, какое количество записей, имеющих наибольшее или наименьшее значения в данном поле, следует отразить. Можно задать не конкретное количество записей, а долю в процентах от общего количества записей.Значение Все в списке фильтров отменяет фильтр по выбранному полю. Для отмены всех фильтров сразу необходимо выполнить команду Данные -Фильтр -Отобразить все. Все фильтры, а также кнопки фильтров, убираются с экрана после выключения команды Данные -Фильтр -Автофильтр.