58.Ms.Excel. Листы заказы и бланк заказа,что общего,в чем разница работ?

Во-первых, необходимо сказать, что лист «Бланк заказа» полностью зависит от листа «Заказы». У этих работ больше различий, чем сходств. Общее у них то, что основа этих работ заключается в формулах, которые мы задаем. Формулы необходимы для упрощения нашей последующей работы.

Различия этих работ в том, что лист «Бланк заказа» содержит данные об одном заказе. Т.е. мы задаем номер заказа, в ответ нам открывается информация о наименовании, дате, количестве, цене, скидке товара, названии фирмы-заказчика, также о том, кто оформил заказ. А в листе «Заказы» нам предоставляется полная информация о всех заказах, а не только об одном. Этот лист содержит такие данные, как: месяц заказа, дата заказа, номер заказа, номер товара, наименование товара, количество, цена за ед., название фирмы-заказчика, код фирмы-заказчика, сумма заказа, скидка и сколько всего оплачено. Т.е. на листе «Заказы» мы можем увидеть эти данные о всех товарах. Также мы можем фильтровать по любому из этих полей. Например, мы можем увидеть данные заказов, сделанных только за январь или сделанных по определенным скидкам

47.Ms. Access. Импортирование данных. Таблица «Список заказов».

1. Запустить программу MS. Access , выбрать Импорт таблиц – Ок. В открывшемся окне Импорт в поле Тип файла указать MS. Excel. В поле Имя файла выбрать свой файл Заказы, нажать на кнопку Импорт.

2. Шаг 1.Выбрать импортируемый лист Клиенты нажать на кнопку Далее.

3. Шаг 2.Отметить первая строка содержит заголовки столбцов. Нажать на кнопку Далее.

4. Шаг 3.Нажать на кнопку далее.

5. Шаг 4нажать на кнопку далее.

6. Шаг 5.Отметить Определить ключ и рядом в окне выбрать Код. Нажать на кнопку Далее.

7. Шаг 6. Указать в какую таблицу производиться импортирование, а именно Клиенты. Нажать на кнопку Готово.

8. Шаг 7.Выйдет сообщение Импорт файла в таблицу Клиенты завершен. Нажать ОК.

Аналогично импортируется лист Заказы, только в шаге 4 выбирается не импортировать для полей – Месяц заказа, Наименование товара, Цена за ед, Название фирмы заказчика, сумма заказа, Скидка, Оплачено всего. Для полей Номер заказчика и Код товара в поле Индекс, выбирается Да(допуст. Значения допускаются). А в шаге 5, ключ ставится на поле Номер заказа. Шаг 6 Импортирование производится в таблицу Список заказов, Готово.

48. Ms. Access. Таблица. Конструктор

Microsoft Office Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Основные компоненты MS Access: построитель таблиц; построитель экранных форм; построитель запросов; построитель отчётов. При использовании базы данных данные сохраняются в таблицах — списках записей, относящихся к определенной теме. Существует несколько способов создания таблиц. Можно создать таблицу с помощью таблицы Мастер. Создание таблицы путем ввода данных в таблицы данных.Создание таблицы в режиме конструктора. Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК.2. окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).5В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.6После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы). 7.На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? нажать кнопку Да. 8.В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК. 9.В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос: Создать ключевое поле сейчас? нажмите кнопку Да если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет) если такого не требуется. После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.