- •Содержание
- •Система управления базами данных access
- •Основные положения
- •Разработка структуры бд
- •Создание таблиц в режиме Конструктора
- •Заполнение таблиц данными
- •Запросы на выборку. Параметрические запросы
- •Создание и редактирование форм
- •Создание и редактирование отчетов
- •Список используемой работы
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Петербургский государственный университет путей сообщения»
(ФГБОУ ВПО ПГУПС)
Кафедра «Информатика и информационная безопасность»
Дисциплина «Информатика»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе
на тему:
СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ В ACCESS
Вариант 3
Выполнил студент Данилов Н.К.
Электромеханического факультета
группы ВСТ-101
05-109-03
Номер зачетной книжки
______________ / Виноградова А.М./
Дата, подпись
Санкт-Петербург
2012
Содержание
Система управления базами данных ACCESS стр.3
Основные положения стр.4
Разработка структуры базы данных стр.5
Создание таблиц в режиме Конструктора стр.7
Заполнение таблиц данными стр. 9
Запросы на выборку стр.12
Создание и редактирование форм стр.15
Создание и редактирование отчетов стр.16
Список используемой литературы стр.19
Система управления базами данных access
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных,размещаемых в этом поле, и др
Основные положения
Постановка задачи:
База данных должна содержать следующие элементы:
название станции метрополитена;
дату ввода в эксплуатацию;
количество эскалаторов;
глубину заложения;
район расположения станции;
название линии.
Функции, выполняемые информационной технологией:
1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.
2. Формирование списка станций, введённых в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты.
3. Формирование списка станций, которые расположены на выбранной пользователем линии, с указанием названия станции, района расположения и подсчетом срока ее эксплуатации.
4. Формирование списка станций, расположенных в заданном пользователем районе (по алфавиту).
5. Формирование отчета обо всех станциях метрополитена (станции сгруппированы по линиям) c подсчетом общего количества имеющихся эскалаторов.
Входные данные:
[Название станции]-размер поля 30,текстовый тип
[Дата ввода в эксплуатацию]-краткий формат даты, тип дата/время
[Количество эскалаторов]-целое число, числовой тип
[Глубина заложения]-целое число, числовой тип
[Код района расположения]-размер поля 2, текстовый тип
[Код линии]-размер поля 2, текстовый тип
[Название района расположения]-размер поля 30, текстовый тип
[Название линии]-размер поля 30, текстовый тип
Выходные данные:
[Общее количество эскалаторов]-целое число, числовой тип
[Срок эксплуатации станции]-целое число, числовой тип
Математическая модель:
Общее количество эскалаторов = Сумме всех эскалаторов каждой стации
Срок эксплуатации станции = #27.03.2012#-[Дата ввода в эскплуатацию]