Целевая аудитория
Целевую аудиторию предлагается сегментировать следующим образом:
1. Студенты специальности «Связи с общественностью»
2. Преподаватели и сотрудники ВУЗов (гуманитарных специальностей)
3. Практики PR
• Практикующие специалисты
• Директора, управляющие и предприниматели, практикующие PR
• Спикеры
4. Представители прессы
• Корреспонденты печатных и интернет изданий
• Главные редакторы печатных и онлайн изданий
• Сотрудники телевидения и радио
Спонсоры и партнеры
Стратегия и тактика
Стратегия:
Использование различных типов и инструментов коммуникаций (коммуникационных каналов) облегчает восприятие информации. При организации и проведении Фестиваля предпочтительно комплексное использование персонализированных и неперсонализированных каналов коммуникации. Использование персонализированных каналов (встречи с представителями ВУЗов, потенциальными спикерами и партнерами Проекта) позволяет наиболее эффективно доносить информацию до аудитории, однако оно неэффективно на всех этапах с точки зрения затрат. Поэтому Проект можно начинать с использования неперсонализированных каналов (Интернет-порталы, новостные рассылки, SMM), по мере развития проекта используя все больше персонализированных.
Тактика:
Мы предлагаем использование следующих инструментов:
Официальный Интернет-сайт
Баннеры и растяжки
Афиши и рекламные листовки
Реклама в печатных и Интернет-изданиях
Реклама на радио и телевидении
SMM
Почтовая рассылка
Брифинги и пресс-конференции (в т.ч. road-шоу)
Коммуникационные инструменты
Официальный Интернет-сайт. В настоящее время каждое крупномасштабное мероприятие просто обязано иметь личный Интернет-сайт, который для большинства людей является первичным источником информации. На сайте мероприятия можно публиковать все необходимые документы, фото и видеоматериалы, списки участников, объявления об изменении и многое другое.
Баннеры и растяжки. Наружная реклама своими масштабами способна привлечь внимание практически любого человека. Удачное расположение рекламы способно привлечь целенаправленно определенную аудиторию. Так, баннеры и растяжки могут быть размещены вблизи университетов и учебных центров, около деловых центров и офисных зданий.
Афиши и рекламные листовки. Яркие, цветные изображения с минимумом текста, броскими слоганами, названием и логотипом мероприятия. Распространяются на территории вузов и других учебных заведениях, в деловых, офисных и торговых центрах, где можно встретить представителей предполагаемой ЦА.
Реклама в печатных и Интернет изданиях. Полноценные информационные материалы в совокупности с полноцветными баннерами, дают полную информацию о мероприятии и привлекают внимание красочным оформлением. Будут распространяться в ежедневных и еженедельных печатных изданий, в бесплатных изданиях и буклетах, а также на интернет сайтах наиболее посещаемых новостных порталов и региональных интернет-агентств.
Реклама на радио и телевидении. Краткая информация о мероприятии и оригинальное звуковое сопровождение для привлечения внимания, оригинальный сюжет на телевидении. Более широкий охват аудитории, который поможет донести информацию в любые точки региона.
SMM. Раскрутка мероприятия через социальные сети и блоги, активными пользователями которых являются представители потенциальной целевой аудитории, и куда ежедневно заходят тысячи человек разного возраста, интересов и уровня жизни. Группы в социальных сетях и публичные страницы – самый оперативный и эффективный способ оповещения о мероприятии заинтересованных лиц, есть возможность дифференцировать аудиторию по специальным признакам, есть возможность оперативно публиковать новости и изменения.
Почтовая рассылка. Распространение информации о мероприятии путем Интернет-писем в профильные организации, а также в учебные заведения региона и ближайших городов.
Брифинги и пресс-конференции (в т.ч.road-show). Мероприятия для журналистов по мере появления значимых новостей в организации мероприятия. Например, при появлении известных спикеров, значимых спонсоров, большого количества участников и т.д.