Библиографические и реферативные бд

В информационном обеспечении науки, техники и производства всегда значительную роль играли реферативные и библиографические ресурсы, предоставляющие информацию об опубликованных и неопубликованных источниках по интересующим тематическим направлениям на уровне библиографических описаний документов (библиографические ресурсы) или с раскрытием содержания (библиографическая запись включает аннотацию или реферат).

Библиографическое описание документа содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях.

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) (рис. 16) – некоммерческое партнерство, объединяющее российские библиотеки и информационные центры, ставшие его членами на добровольной основе. АРБИКОН зарегистрирован 18 мая 2002 года. Учредителями АРБИКОН являются:

• Российская книжная палата (РКП),

• Некоммерческий фонд «Пушкинская библиотека»,

• Санкт-Петербургский государственный политехнический университет.

Целью Партнерства является оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами.

АРБИКОН предоставляет доступ к ряду ресурсов и сервисов:

• Российские корпоративные библиотечные ресурсы,

• Сводный каталог периодики библиотек России,

• Межрегиональная аналитическая роспись статей (МАРС),

• Аналитика РКП,

• Электронная доставка документов (ЭДД) и др.

Рис. 16

Проекты АРБИКОН

• Межрегиональная аналитическая роспись статей – МАРС

Проект существует с 2001 г. и в настоящее время объединяет более 200 библиотек различных систем и ведомств. Цель проекта – создание совместными усилиями библиотек-участниц проекта сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий (журналов). Язык документов – русский.

Реализовано два вида поиска: простой – с использованием поисковых атрибутов «Автор», «Заглавие», «Тематика». «Год публикации», «Везде» (рис. 17) и расширенный – с использованием уточняющих атрибутов и расширенного перечня поисковых атрибутов (рис. 18). Поиск можно ограничить выбором вида материала и языком документов. Формат поиска аналогичен поиску в ЭК НТБ ТПУ.

Рис. 17 Рис. 18

Кроме аналитической библиографической базы статей проект располагает базой участников, подробной информацией о расписываемых в проекте журналах, сводной базой данных по подписке библиотек-участниц, начиная с 2005 г.

• Проект АРБИКОН «Электронный заказ и доставка документов – копий статей из журналов» (ЭДД) предоставляет сервис заказа копий журнальных статей. Заказ осуществляется на основе сводного каталога журналов (описание каждого номера журнала сопровождается списком его держателей) с использованием специально разработанного для проекта программного обеспечения. Данные в сводном каталоге журналов обновляются ежедневно. Копии журнальных статей передаются заказчику (физическому лицу) только в распечатанном виде. Заказы могут быть выполнены в учебных или научных целях.

Заказ копий статей из журналов можно оформить только на статьи периодических изданий, отсутствующих в фонде НТБ ТПУ. Ознакомиться со списком журналов из фонда НТБ ТПУ можно в разделе ЭДД – «Участники проекта», выбрав в подписке соответствующий период (рис. 19).

Рис. 19

Полный список журналов, доступных для ЭДД