6. Види інвентаризації та відображення в обліку її результатів.

В залежності від повноти охоплення перевіркою об’єктів, інвентаризації поділяються на 2 види: повна і часткова.

ПОВНА - охоплює без виключення всі об’єкти підприємства і передбачає перевірку усього майна та стану розрахункових відносин.

Вона проводиться перед складанням річного звіту станом на 1 січня при зміні матеріальної особи, за рішенням судово-слідчих органів, у випадках аварій, пожежі, стихійного лиха, ліквідації підприємства, або його приватизації та ін.

ЧАСТКОВА інвентаризація проводиться поза планом при необхідності перевірити наявність майна чи грошей на певному об’єкті у конкретної матеріально-відповідальної особи. Наприклад, при зміні матеріально-відповідальної особи, при підозрі крадіжок або зловживань та ін.

Відповідно до Інструкції про проведення інвентаризації № 69 від 11 серпня 1994 року в сільськогосподарських підприємствах керівництво самостійно визначає перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, окрім тих випадків коли проведення її є обов’язковим із дотриманням строків і кількості.

По своєму характеру інвентаризація поділяється на:

планові

позапланові (раптові).

ПЛАНОВІ проводяться згідно раніше складеного графіку, виходячи із доцільності і найкращих умов їх проведення.

Кількість інвентаризацій протягом року і конкретні дати їх проведення встановлюються календарним планом, який складає головний бухгалтер і затверджує керівник.

РАПТОВІ проводяться по розпорядженню керівника підприємства або організації, якій підпорядковується підприємство, на вимогу ревізора, який в цей час проводить ревізію в господарстві, у випадках пожеж, стихійного лиха та ін.

Раптово проведені інвентаризації є досить ефективними, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально-відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні ТМЦ, правильності їх зберігання. Очікування таких інвентаризацій запобігає зловживанням.

Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку

В своєму висновку комісія визначає порядок дій по виявлених розбіжностях і пропозиції щодо їх урегулювання.

Так, згідно нормативних актів, всі виявлені нестачі відображають по дебету рахунка 94 субрахунка 7 “Нестачі і витрати від псування цінностей” і кредита рахунків обліку майна і грошей, де була виявлена нестача.

Після цього зафіксовану суму відносять в дебет тих рахунків, на яких відображають суми, що підлягають відшкодуванню чи списанню їх на збитки чи інші варіанти.

Нестачі ТМЦ в межах норм природного зменшення (в результаті усихання зерна чи кормів, руйнування будівельних матеріалів) списують на витрати виробництва пропорційно сум використаних на це виробництво таких же ТМЦ.

Нестача більше норми природного зменшення, яка сталась по вині матеріально-відповідальної особи, підлягає списанню на винуватців і стягненню з них відповідної суми.

Інвентаризація розрахунків з іншими підприємствами здійснюється за документами і обов’язково погоджується.

Протокол засідання інвентаризаційної комісії затверджується керівником підприємства не пізніше 10 днів після закінчення проведення інвентаризації.

Адміністрація підприємства повинна прийняти негайно рішучі заходи для усунення причин нестачі і псування майна, виявленого при інвентаризації.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності за той місяць, коли була проведена інвентаризація.