Структура, состав и возможности системы
IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.
Lotus
Notes
является платформой для построения
приложений автоматизации управленческих
и документных процессов. Особенностью
системы является объектно-ориентированная
архитектура, благодаря которой возможно
создание информационных систем,
автоматизирующих работу со
сложноструктурированными данными и
неформализованными динамическими
процессами. В составе программного
продукта содержатся только базовые
функции, позволяющие организовывать
работу 
распределённых
рабочих групп и создавать приложения
автоматизации процессов, поэтому Lotus
Notes некорректно считать законченной
системой автоматизации деятельности
предприятия (так же как, например, не
может считаться бухгалтерской системой
MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для
таких приложений. Системы электронного
документооборота и другие законченные
решения на платформе Lotus Notes/Domino
разрабатывают и распространяют сторонние
производители
ПО.
Функциональные возможности внедряемого модуля Основные функции
Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino Standard версии 8.5:
среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
криптозащита (шифрование и электронная подпись)
клиент электронной почты
почтовый сервер
персональный и групповой календари, планировщик задач
набор офисных приложений IBM Lotus Symphony (текстовый редактор, электронные таблицы, подготовка презентаций)
клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
веб-браузер
веб-сервер
сервер каталогов LDAP
сервер приложений
репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
службы интеграции данных DECS (Domino Enterprise connection services)
Описание мнемосхемы, после автоматизации:
После
совершения полета пилот летного отряда
заполняет справку о налете на компьютере
в специальной форме, данные переносятся
на электронную базу данных документов.
Новые справки о налете после создания
становятся видны техники по учету. На
основе справок он формирует «Отчет о
налете ВС», она соответственно переносятся
в электронную базу, после чего
сформированный «Отчет о налете ВС»
высвечивается у начальника ПДО, на
основе данных о налете он формирует
«Карту-наряд» и «Приказ на обслуживание»,
которые записываются в электронную
базу и высвечиваются 
на
мониторах цеха ТО, на основе поступивших
документов проводится техническое
обслуживание воздушного судна.
Рис.4
Мнемосхема автоматизированного
бизнес-процесса
За счет автоматизации процесса мы:
сократили трудозатраты
ускорили процесс формирования документов
сократили время оформления заказа наряда на ТО