4.4 Внедрение и функционирование

4.4 Внедрение и функционирование

4.4.1 Ресурсы, роли, ответственность и полномочия

4.4.2 Компетентность, обучение и осведомленность

4.4.3 Информирование, участие в консультировании

4.4.4 Документация

4.4.5 Управление документацией

4.4.6 Управление операциями

4.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование

Структура и ответственность

Обязанности, полномочия и ответственность того персонала, который осуществляет менеджмент, исполняет и проводит проверки деятельности, оказывающие влияние на риски, связанные с работой организации, ее оборудования и процессов, должны быть четко определены, документально оформлены и доведены до сведения всех работников, чтобы содействовать менеджменту в области обеспечения профессиональной безопасности и здоровья СМПЗиБ.

Вся ответственность за эффективную работу в области охраны труда и предупреждения профзаболеваний лежит на руководстве организации.

Организация должна назначить члена высшего руководства, на которого должна быть возложена конкретная ответственность за обеспечение надлежащего внедрения системы менеджмента в области обеспечения профессиональной безопасности и здоровья и ее соответствие требованиям по всем направлениям и сферам деятельности организации.

Компетентность, обучение и осведомленность

Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения, контроля и совершенствования системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности – OH&S.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ресурсы включают в себя людские ресурсы, а также специальные знания, навыки, технологические и финансовые ресурсы.

Назначаемое руководством организации лицо должно иметь четко определенную роль, ответственность и полномочия, чтобы:

• гарантировать, что требования СМПЗиБ разрабатываются, реализуются и поддерживаются на надлежащем уровне в соответствии с требованиями OHSAS 18001;

• гарантировать, что отчеты о функционировании системы менеджмента представляются высшему руководству для анализа и в качестве основы для ее совершенствования.

Все должностные лица, назначаемые на ответственные посты в системе менеджмента, должны продемонстрировать свою приверженность идее постоянного улучшения системы менеджмента в области обеспечения профессионального здоровья и безопасности.

Персонал – ключевой элемент в системе менеджмента профессионального здоровья и заболеваний

Для повышения мотивации сотрудников руководству организацией следует:

• разрешить сотрудникам управлять рабочим пространством и улучшать его;

• обеспечить возможность повышения знаний, приобретения умения и навыков, как часть общей деятельности организации по СМПЗиБ.

Для мотивации персонала к участию в процессах постоянного улучшения надо отказаться от идеи наказания.

• Люди должны перестать бояться совершить ошибку!

• Людям свойственно ошибаться и свойственно защищаться; при совершении ошибки они стараются скрыть её, а стоимость скрытой ошибки в тысячи раз превышает стоимость выявленной.

• Люди не могут работать без ошибок, да и без риска.

МАЛО КТО ОШИБАЕТСЯ ПРЕДНАМЕРЕННО.

Руководству организации следует обеспечить:

• профессиональную подготовку персонала, необходимую для осуществления Политика в области охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний и достижения целевых и плановых показателей по улучшению условий труда и повышению безопасности

• знание персоналом законодательных и регламентирующих требований, которые применимы к её продукции, процессам и деятельности, промышленной безопасности и охране труда и включить эти требования в систему менеджмента.