3. Введення та копіювання формул

За звичайних умов при введенні у комірку формули електронна таблиця має бути налаштована так, щоб сама формула вводилась і відображувалась тільки у рядку формул, а у комірці ж виникало значення, обчислене за цією формулою. Для цього виконують команду Сервис-Параметры..., а далі у вкладинці Вид вікна Параметры знімають відмітку на пункті формулы поля Параметры окна, якщо вона там є.

При використанні рядка формул відомі наступні способи введення формул:

• безпосередній,

• за схемою автоматичного отримання адрес,

• за допомогою майстра функцій.

В процесі введення формули є доступними всі клавіши редагування для виправлення допущених помилок. Якщо надруковане не влаштовує повністю, то можна натиснути кнопку Отмена (червоний хрестик у рядку формул) або клавішу <Esc>. Якщо процес друкування закінчено, то слід натиснути кнопку Ввод (зелена позначка у рядку формул) або клавішу <Enter>.

При безпосередньому введенні формули всі її знаки послідовно набираються вручну. При введенні формули за схемою автоматичного отримання адрес клацаємо лівою кнопкою мишки на відповідній комірці, після чого її адреса автоматично потрапляє до складу формули. Якщо введена адреса має бути абсолютною, то починаємо послідовно натискувати клавішу <F4>, спостерігаємо за варіантами абсолютних адрес і зупиняємось на потрібному.

При введення формули за допомогою Мастера функций роботу починаємо з натискування кнопки Вставка функции рядка формул. Внаслідок цього отримуємо в рядку формул знак “=” і текстовий курсор, а також діалогове вікно Мастер функций – шаг 1 из 2. Указане вікно містить повний перелік функцій, із яких слід вибрати потрібну. Тепер виникає діалогове вікно Аргументы функции, в якому поле Число призначене для вказівки аргументів вибраної функції.

Відзначимо, що діалогове вікно Мастер функций – шаг 1 из 2 містить функції, перелік яких розбито на категорії. Перелік категорій міститься у підвікні Категория:. Перелік функцій, що входять до складу відміченої категорії, представлений у другому підвікні Выберите функцию:. Відмітивши потрібну функцію у цьому підвікні, нижче у вікні можна побачити стислий опис цієї функціїї. Для отримання детальної довідки (повний опис, математичне обгрунтування, приклад застосування) треба натиснути пункт Справка по этой функции в нижній частині вікна. Внаслідок цього буде отримано область задач Справка Excel з детальною інформацією.

Виконуючи введення аргументів функцій за допомогою діалогового вікна Аргументы функции, слід звернути увагу на кнопку з червоною стрілкою в кінці поля Число для введення аргументів. Ця кнопка дозволяє тимчасово згорнути діалогове вікно до вузенької смужки, щоб воно не заважало вибрати і відмітити аргумент в області робочого листа. Після вибору аргумента смужку можна знову розгорнути до нормального розміру за допомогою подібної ж кнопки на ній.

Як і будь-які інші дані, формули в комірках ЕТ можна копіювати. При цьому вони автоматично настроюються на нове місце свого розташування. В багатьох випадках копіювання формули можна зробити шляхом автозаповнення. Для цього треба виділити комірку з формулою і сумістити вказівник мишки з правим нижнім кутком селектора. При цьому вказівник мишки має набути форми маленького чорного хрестика. Утримуючи ліву кнопку мишки у натиснутому стані, протягуємо вказівник мишки у потрібному напрямі на потрібну кількість комірок. Після цього кнопку мишки відпускаємо.