1.2.Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании.

В современном мире часто бывает, что празднику совсем нет места, а ведь согласитесь, он нужен каждому, что бы хоть иногда расслабиться. Человек начинает ненавидеть свою работу и жизнь, но не в силах что-то изменить смиряется со своей участью и становится роботами. Таких «роботов» полно в современных бизнес-центрах, но разве они нужны руководителям? Нужны люди полные энергии и сил, любящие свою работу, коллектив, в котором они работают, полные идей, ценящие и уважающие идеалы своей компании. Но как этого всего добиться? Можно прописать, цели и ценности компании, развесить их в рамочках на всех стенах офиса, постоянно капать на мозг сотрудникам о соблюдении положений инструкции, но вряд ли это поможет. Любому человеку, его душе нужен праздник, будь это политик, чиновник, продавец, менеджер – все прежде всего люди. Нужно, чтоб человек видел – о нём заботятся, ценят, хотят разнообразить его жизнь, и за этим стоит его компания с её ценностями, миссией и целями. До работника лучше доходят идеалы компании, когда она дарит ему праздник взамен на это понимание. Таким образом, корпоративные праздники - это весьма важная часть успеха каждой компании. Поддержание корпоративного духа и традиций, пропаганда корпоративной культуры, создание атмосферы доверия и взаимопонимания внутри компании, неформальное общение — вот, пожалуй, основные цели при организации корпоратива, будь то юбилеи и особые даты в истории организации, совместно отмечаемые праздники или значимые события в деловой жизни компании.

Традиция проведения корпоративных вечеринок пришла к нам из японской модели ведения бизнеса. В этой стране, как и в большинстве других азиатских стран, особое внимание уделяется развитию и поддержанию у работника корпоративного духа, там сотрудник имеет пожизненный найм, его личность неотделима от корпорации или фирмы, в которой он трудится. И участие в корпоративных праздниках и корпоративных семейных совместных выходных является таким же обязательным атрибутом, как и выполнение самой работы.

В неформальной атмосфере легче раскрыть творческий потенциал каждого. Кроме того, соревнования, написание сценария для корпоратива замечательно формируют командный дух и сближают сотрудников компании, делая их единым коллективом.

В настоящее время на рынке сезонных праздничных событий корпоративной направленности наблюдается явный подъем. Даже компании с небольшим штатом сотрудников стараются выделить время, чтобы съездить на пикник или поиграть в волейбол. HR-службы крупных организаций стали рассматривать корпоративные выезды как эффективный инструмент мотивации и сплочения коллектива, выделяя отдельный пункт бюджета под это мероприятие и обращаясь за помощью к профессионалам.

Корпоративные праздники – это довольно важная часть деятельности любой компании. Грамотно организованный корпоративный праздник может ощутимо повысить успешность любой фирмы, потому как эффективность работы целиком зависит от благоприятной обстановки в коллективе компании. Корпоративные праздники могут успешно разрешить большое количество задач: укрепить корпоративный дух, раскрыть личные качества и способности сотрудников, сформировать у новых работников корпоративные установки.

Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. Однако, напоминает Наталья Мамаева, начальник отдела по корпоративной культуре МДМ Банк корпоративный праздник — это не способ «развлечь» сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.

«Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию, — говорит Елена Стемковская, менеджер по внутренним коммуникациям «ВымпелКом» — Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке нашего Дня компании мы ставим перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения (высшее руководство компании вручает лучшим сотрудникам и подразделениям награды)».

«Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. Однако, напоминает Наталья Цыплакова, менеджер по корпоративной культуре издательства «Эксмо», корпоративный праздник — это не способ «развлечь» сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.

«Корпоративные мероприятия очень важны, поскольку во многом благодаря им сотрудник начинает воспринимать себя частью коллектива. Хорошо спланированное корпоративное событие формирует и поддерживает организационную культуру. Особенно это важно при появлении новых сотрудников в компании», — считает Мария Ермакова, PR-менеджер юридической фирмы «Левант и партнеры». Еще очень важный момент это целевая аудитория - молодежные пляски до утра вряд ли придет по вкусу более старшему контингенту компании. Надо сделать, так что бы каждый чувствовал себя « в своей тарелке». [8]

Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, вы должны, прежде всего, ориентироваться не на мифические «общепринятые стандарты», а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников. В рамках бюджета, разумеется.

Недаром считается, что если руководство экономит на праздничном бюджете и подарках сотрудникам, то эту фирму ждут неудачи в бизнесе и неминуемый крах. Поэтому, даже сокращая заработную плату, урезая расходы на рекламу, отказываясь от мысли о расширении бизнеса, нужно все же проводить праздники и другие увеселительные мероприятия, поддерживающие командный дух сотрудников и создающие нужный микроклимат организации. Однако организовывать досуг сотрудников фирмы необходимо с умом. Банкет в дорогом ресторане с концертом, собравшим вместе всех известных поп-звезд, лучших цирковых артистов и цыганский табор оставит после себя баснословный счет и недоумение, и недовольные мысли сотрудников «лучше бы премию дали...». То есть в организации праздников, как и в любом другом деле, важен вопрос эффективности — не сколько дать денег, а как и на что их потратить.    Поэтому не позднее, чем за месяц до начала предполагаемого торжества займитесь планированием. Как ни странно, но и любителям погулять с размахом на сумму, превышающую годовой доход средних фирм, и маленьким фирмам придется решать одинаковые проблемы (хотя и различными средствами). Прежде всего, необходимо определить направленность мероприятия, которая может быть:    · внешняя (на партнеров, клиентов, широкие массы);    · внутренняя (на сотрудников фирмы).

   Я в своей работе рассматриваю внутреннюю направленность праздников.

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью, смысл которой не всегда понятен, или беспорядочной и, чаще всего, неудачной попыткой «Объять необъятное».

Цели корпоративного праздника могут быть следующими:    1. Формирование корпоративной культуры организации;    2. Общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно);    3. Создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров);    4. Отдых, развлечение. [24, C. 48] Определив цели, нужно попытаться сформировать задачи, например такие:    1. В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий.    2. Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях.    3. Снять нервное напряжение после работы над сложным проектом.    4. Познакомиться (с новыми сотрудниками, партнерами и т. п.).    5. Усилить лояльность по отношению к компании.    6. Попытаться понять причины некоторых неудач, разрядить конфликтную обстановку. 7. Поднять творческий потенциал сотрудников.

8. Подвести итоги за определенный период.

9. Выделить и наградить лучших сотрудников.

10. Повысить сплоченность коллектива и его единство. 11. Продемонстрировать заботу руководства о сотрудниках фирмы. 12. Укрепить связи между руководством и персоналом. 13. Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе. 14. Расширить дружеские и деловые связи между сотрудниками.

15. Укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами.  16. Продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы. [20]

Кроме направленности, целей и задач требуется еще выдумать повод праздника. В некоторых случаях, когда о наступлении праздника известно заранее (например, в случае торжества по поводу открытия нового филиала) или он привязан к календарной дате (например, Новый год или юбилей фирмы), с повода все начинается. Однако бывают ситуации, когда, прежде всего, формируются цели и задачи (чаще всего направленные на формирование корпоративного духа или необходимой разрядки после тяжелой работы), а после этого подбирается подходящий повод для праздника. [6]

Хороший праздник организован таким образом, что каждый ощущает себя участником этого события, и ни у кого не создается впечатления, что его заставляют что-то делать. Праздник заряжает всех сотрудников

энергией, помогает преодолеть недопонимание между ними и забыть о неурядицах.

Теперь внесем ясность в понятие корпоративного праздника. Под

корпоративным праздником в данной работе будет пониматься праздник, инициированный компанией, и непосредственно связанный с самой компанией, ее сотрудниками, ее деятельностью, ее клиентами или общенациональными праздниками, празднование которых является частью корпоративной политики (внутренней или внешней) данной компании.

Корпоративный праздник является инструментом PR, проводником базовых ценностей, носителем элементов фирменного стиля, формой системы внутрикорпоративной коммуникации и коммуникации организации с внешней средой. Исходя из этого, можно утверждать, что корпоративный праздник является одним из составляющих компонентов ценностно-нормативной подгруппы организационной культуры компании, а точнее, входит в комплекс корпоративных традиций.

Выводы:

Корпоративный праздник - специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации. Это сильнодействующий инструмент PR, грамотное использование корпоративного праздника приводит к ощутимым изменениям и реально измеримым результатам.

Целями корпоративного праздника могут быть: формирование корпоративной культуры организации; общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно); создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров); и просто отдых, развлечение.

Когда цель менеджера или руководителя – объединить коллектив, создать дружескую атмосферу в компании, то корпоративный праздник – самый подходящий формат мероприятия для достижения этой цели.