4.2. Отражение операций на счетах методом двойной записи.

Все хоз операции отражаются на счетах БУ способом двойной записи.

Двойная запись – способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение дв записи имеет объективных характер и связано с двойственным отражением хозяйственных операций.необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Дв запись придает БУ системный хар-р, обеспеч-т взаимосвязь м/д счетами , что позволяет объединить их в единую систему. Также она имеет большое информац значение , поскольку позволяет получить инф-цию о движении хоз средств и источниках их образования.

Дв запись способствует контролю за движением хоз средств и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить эк содержание хоз операций и правомерость их осуществления, начиная с отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Также она обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.

Двойная запись называется также корреспонденцией счетов. Корреспонденция бывает простая и сложная. Простой называется корреспонденция, когда хоз. операция отражается по 2 счетам (дебету одного и кредиту другого). Сложной называется корреспонденция, при которой дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или кредит одного корреспондирует с дебетом нескольких счетов.

Системат запись (разноска по счетам) – запись на счетах БУ. ХО группируются, системат, отражаются в системе счетов БУ для получения сведений об имущества и обязательств орг-ии. Необходима для формирования данных Бух.баланса, др форм БО, показателей для текущего управления

Хронолог запись производится в хронолог порядке без системат по мере возникновения. Не дает возмондость получения конкретной инф-ии о движении объектов, но контроль: полнота и правильность отражения ХО, присвоение порядк.номера ХО для обобщения данных, получение контрольн суммы итогового оборота на всех счетах

4.3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь. Субсчета.

Все счета бух. учета подразделяются на синтетические и аналитические .

Синтетические счета предназначены для обобщенной группировки имущества предприятия. Учет на синтетических счетах ведется только в стоимостных измерителях . Например, синтетические счета: Основные средства, Материалы, Нематериальные активы, Касса, Расчетный счет, Расчеты с подотчетными лицами, Расчеты с поставщиками и подрядчиками , Расчеты с персоналом по оплате труда.

Аналитические счета предназначены для детализированной группировки имущества предприятия. Они открываются в развитии синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в натуральном и стоимостном выражении, по отдельным счетам в количественно-суммовом выражении.

Например, аналитические счета в развитие синтетических счетов: Расчеты с персоналом по оплате труда открываются аналитические счета: счет Иванов, Петров, Сидоров и т.д. В развитии синтетических счетов расчеты с поставщиками и подрядчиками открываются аналитические счета: завод Электромаш, завод “Серп и молот” и т.д.

Между аналитич. и синтетич . счетами сущ. связь:

1) Начальный остаток синтетич. счета равен сумме нач. остатков аналитич. счетов.

2) Обороты по дебету синтетич. счета равны сумме оборотов по дебету аналитич. счетов.

3) Обороты по кредету синтетич. счета равны сумме оборотов по кредиту аналитич. счетов.

4) Конечный остаток синт. счета равен сумме конечных остатков аналит. счетов

5) Запись операций по синтеитч. счету и аналитич. счетам ведется в одну и туже сторону.

6) Аналитич. открывают в развитие синтетических.

Кроме аналитич. и синтетич. счетов сущ. субсчета. Субсчета - это промежуточное звено между синт. и аналит. счетами. С их помощью осуществл. доп группировка данных аналит. учета с целью обобщения сведений об отдельных объектах внутри данного синтетич. счета. Перечень субсчетов явл. единым и обязательным для всех. Он указывает направления, в кот. должна осуществлятся группировка данных аналитического учета. Благодаря этому можно получать показатели общие для данной отрасли и т.п..

Субсчета не ведутся на отдельных бланках как счета, а представляют лишь группировку анал. данных. Кол-во синтетических счетов и субсчетов опред-ся потребностями составления отчетности. Кол-во исп-х на предпр-ях аналитич счетов опред-ся потребностями управления хоз субъектом. Не все счета имеют субсчета. Например, синтетич. счет “Материалы” имеет субсчета “сырье и материалы”, “покупные”, “полуфабрикаты и комплект. изделия”, “тара и тарные материалы”, зап. части”,” прочие материалы”, “материалы”, перед. в переработку на сторону”, строит. материалы”, “топливо”.