7.4 Формы бу форма учета - "Журнал-главная".

(разновидность мемориально-ордерной формы).

Является наиб простой формой БУ. Особенность: в учетном регистре одновременно применяется хронологическая и систематическая записи. Она рассчитана на небольшое кол-во синтетич счетов (20-25). Достоинства: 1)наглядность. 2)простота составления оборотной ведомости. Недостатки: 1)ограниченная сфера ее применения. 2)ведется только вручную. “Журнал-главная” представляет собой регистр, в кот одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (т.е. № мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетич-х счетов. Журнал-главная книга сод-т остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебиту и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетич счетам.

Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма учета.

Наибольшее распространение получила в нашей стране в 30-е годы. При МОФ все хоз операции отражались в первичных документах. На основании первичных документов составляются мемориалы-ордера. Мемориал-ордер ведется по каждому счету в отдельности: Д одного счета и К разных счетов.

На основе мемориалов-ордеров составляется регистр. журнал, который предназначен для контроля за сохранностью мемориал-ордеров.

Каждому м-ордеру присваивается собств. номер. На основании м-ордеров ведутся карточки анал учета и главная книга (Контрольная ведомость). На основании карточек анал учета состав оборотная ведомость по аналит счетам. На основании м-ордеров составл шахматная обор. ведом. по синт. счетам.

На основании обор. ведомостей состав. баланс и отчетность. Ранее МОФ применялась в торговле.

Достоинства: метод очень простой, при сверке данных синтетического учета с аналитическим позволяет устранять ошибки, проверить правильность отражения хозяйственных операций. Может применяться во всех сферах народного хозяйства. Сейчас применяется в бюджетных организациях и на некоторых предприятиях в сочетании с журнально-ордерной формой. Недостатки: многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах, что увеличивает объем работ и вероятность ошибок; отрыв и отставание аналитического учета от синтетического; сложность составления отчетности, так как не все регистры приспособлены к тому, чтобы их можно было сразу перенести в отчетность; значительных объем работ приходится на конец отчетного периода; трудоемкость в учете; неприспособленность к анализу хоз-фин деят фирмы.

В связи с этим необходимо использовать новые формы, но несмотря на недостатки, многие предприятия используют МОФ.

Журнально-ордерная форма учета.

ЖОФ является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.

Сущность ЖОФ состоит в след: все хоз операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного кол-ва однородных хоз операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.

На основании первич документов ведутся карточки аналит учета (ведомости анал учета). На основании накопит ведомостей или первич документов составляются журналы-ордера (регистры, в кот сочетаются хронологические и сестематические, а также аналитические и синтетич формы записи), где ведется синт учет.

На основании ведомостей аналит учета или карточек составляется обор. ведомость по счетам анал учета. На основании журналов-ордеров – составляется главная книга. Затем на основании главной книги – баланс и отчетность.

Общим является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании ведется главная книга.

Недостатки ЖОФ – ручная запись всех операций в УР, трудоемкость. Достоинства: ее аналитичность и возможность проводить анализ деятельности фирмы.