Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухучет теория.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
04.09.2019
Размер:
97.17 Кб
Скачать

Классификация документов.

  • контрольно-аналитические функции.

  • источник информации о деятельности организации.

  • средство обоснования учётных записей.

По назначению, по времени составления, по объему охватываемой инф-ции, по месту составления, по структуре.

1. по назначению

1) распорядительные – содержат распоряжение о выполнении хоз операции (Приказы, чеки, договоренности)

Основное назначение – передача указаний руководителем работы непосредственным исполнителям. Не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому не могут служить основанием для отражения операций в учете.

2) оправдательные (исполнительные) – оформляют уже произведенные операции. Составляются в момент совершения операций, являются первым этапом их учетной регистрации. (Приходный ордер, акт учета сдачи ценностей, накладные, рапорты о выполнении работы).

3) Документы бух оформления – создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. (Распределительные и группировочные ведомости, разл бух справки). Используются только с соответсв. оправдательными документами. Играют подсобную роль.

4) Комбинированные документы – сочетают признаки нескольких видов.

Служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. (авансовый отчет, накладная отпуска материалов в переработку и др.)

2. по времени составления

1) первичные – впервые отражают совершившиеся хоз операции. Являются формальным доказательством того, что данные операции выполнены. (матер-ное требование).

2) Сводные – составляются на основе первичных документов (авансовый счет, ведомость распределения расходов на содержание оборудования)

Служат для объединения данных первичных документов и для группировки данных первичных документов.

3. по способу охвата операций

1) разовые – отображают одну или одновременно несколько хоз операций. Отличительная черта – после составления они могут быть переданы в бухгалерию и использоваться для бухг. записей. (Приходные ордера, накладные, и т. д.)

2) накопительные документы – оформление однородных операций, совершаемых на предприятиии в разное время. (Авансовый отчет)

4. по месту составления.

1) Внутренние – составл-ся и используются непосредственно на предприятии (наря, накладные)

2) Внешние – поступают на предприятие от организаций и лиц и используются на данном предприятии (платежное поручение, счета, чеки).

5. по структуре.

1). Табличные структуры док-та – в них реквизиты док-та находятся в опред таблице, тем самым создается возм-ть выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.

2.) Анкетные структуры – реквизиты док-та расположены как в обычной анкете. Док-т легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах.

3.) Комбинированные документы имеют ряд реквизитов, расположенных по анкетной структуре, а ряд – по табличной.

6.3. Организация документооборота.

Документооборот – движение документов от момента их выписки до сдачи в архив на хранение. Документооборот орган-ся главным бухгалтером, кот разрабатывает правила док-тооб-та и технологию обработки учетных док-тов. Можно выделить несколько стадий движения документов или докуметооборота:

1. Фиксация хоз. операций на первичных документах,

2. Поступив в бухгалтерию док-т проверяется на: 1. законность операции 2. по форме (правильность оформления) 3. правильность арифметич. подсчетов и вычислений.

3. Обработка. Состоит из: 1. Денежной расценки (таксировка) 2. Группировки (в однородные группы) 3. Контировки (указание корреспонденции по данной операции на бланке) 4. Отражения на синт. и аналит. счетах.

4. Хранение, т.е. возможность получения в любое время.

Для акждого док-та есть сроки хранения в архиве, кот установлены правилами. Эти правила устан-ся госуд архивной службой. В случае ликвидации предпр-ия его док-ты передаются в архив.

На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкции, таблиц, графиков. По ряду док-тов (по движению денежн) документооборот устанавл-ся Правительством РФ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]