Тема 16. Подготовка дел к архивному хранению. Организация архивного хранения.

1. Задачи, функции, права и обязанности экспертных комиссий (ЭК). Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов. Основной принцип экспертизы ценности документов. Отбор документов на хранение и уничтожение. Порядок уничтожения документов, не подлежащих длительному хранению. Акт на уничтожение документов, утративших научное и практическое значение.

2. Порядок подготовки дел к передаче в архив. Требования к оформлению дел временного (свыше 10 лет), постоянного хранения и по личному составу. Оформление описей дел. Составление сдаточной описи дел. Порядок передачи дел в архив организации.

3. Виды архивов.

1. Список источников и литературы

Нормативные правовые акты

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ // СЗ РФ.2002. №1. Ст.3.

2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

3. Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» // СЗ РФ. 2006. № 27. Ст. 2878.

4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" // СЗ РФ. 2004. N 32. ст. 3283

5. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках"// СЗ РФ. 2003. №16. Ст.1539.

6. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М.: Госстандарт России, 2003. №65-СТ. Введен в действие с 01.07.2003. М., 2004.

7. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. М. 2000.

10. ОКУД (ОК 011-93) – Общероссийский классификатор управленческой документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, №299.

11. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документацпии по учету труда и его оплаты.

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР. 1991.

13. Распоряжение мэра Москвы № 595-рм от 19.10.93 "Об утверждении размера штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосгорархив" за нарушение действующего законодательства по архивному делу".

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: практическое пособие с образцами документов. М.: Бизнес-школа, 2000.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004.

3. Басаков М.И. Делопроизводство: учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. - М., 2005.

4. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: ИНФРА – М, 2003.

5. Глазырин В. В., Попонов Ю. Г. Новые трудовые книжки (правовое регулирование). Практическое пособие для работодателей и работников.- М.: Издательство Элит, 2004.

6. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право Росси: Учебник.–– 3-е изд., перераб. и доп. -М: Юристъ, 2005г.

7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

8. Демин Ю.М. Современное деловое письмо / Ю.М. Демин. – М. Бератор, 2004.

9. Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. СПб..: Изд. «Питер», 2004.

10. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. - М., 1989.

11. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. Под ред. К. Н. Гусова. М., 2005.

12. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. Под ред. Ю.П.Орловского. М., 2005.

13. Красавин А.С. Приказы по кадрам в организации // Секретарь-референт. - 2004. - № 3. - С. 34-42.

14. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.

16. Кузнецов, С.Л. Современные технологии регистрации документов // Секретарское дело. – 2007. – № 11. – С. 30-33.

17. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002.

18. Кузнецов С.П. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.

19. Панфилова Т.А., Кондратьева, Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. – Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2005.

20. Лебедев В. Локальные нормативные акты, регулирующие наемный труд. // Российская юстиция, 2002, №8.

21. Лушников А. М., Лушникова М.В. Курс трудового права. В 2-х т. М., 2003.

22. Молодцов М. В., Головина С. Ю. Трудовое право России: Учебник для вузов. -М.: Издательство НОРМА, 2003.

23. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000,

24. Российское трудовое право: Учебник для вузов. Под ред. А. Д. Зайкина. М., 2004.

25. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

26. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения / сост. М.П. Жукова. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – 152 с.

27. Пшенко А.В. Распорядительная документация по личному составу // Справочник кадровика. – 2007. - №2. – С. 83-87.

28. Пшенко А.В. Распорядительная документация по личному составу // Справочник кадровика. – 2007. - №3. – С. 74-78.

29. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – М.: МЦФР, 2003.

30. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. Практическое пособие по документационном обеспечению деятельности предприятия. - М.: Изд-во "Приор", 2002.

31. Трудовое право России. Учебник. Под ред. А. М. Куренного.- М.: Юристъ, 2006.

32. Трудовое право России: Учебник. Под ред. Орловского Ю. П. и Нуртдиновой А.Ф.- М.: МЦФЭР, 2004.

33. Трудовое право России: Учебник. Под ред. С. П. Маврина, Е.Б. Хохлова. М., 2005.

34. Трудовое право: Учебник. Под ред. Смирнова О. В.- М.: Проспект, 2004.

35. Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.

Тематический план для студентов очной формы обучения

(полный и сокращенный срок обучения)

Разделы (темы) дисциплины	Количество часов по видам учебных занятий (по учебному плану)
	Лекции	Семинары	Сам. работа
Тема 1. Понятие "документа" и "документационного обеспечения управления"	2	2	4
Раздел 1 Правила оформления документов:
Тема 2. Оформление служебной переписки	2	2	4
Тема 3. Докладные и объяснительные записки	2	2	4
Тема4. Справки	2	2	4
Тема 5. Протоколы и выписки из них. Акты, их особенности	2	2	6
Тема 6. Приказы по основной деятельности. Распоряжения	2	2	4
Раздел 2. Документация по личному составу
Тема 7 Оформление приема на работу	2	2	4
Тема 8. Трудовая книжка и иные документы, связанные с оформлением трудовых правоотношений	2	2	6
Тема 9. Правовое регулирование и оформление совмещения профессий и совместительства	2	2	4
Тема 10. Оформление изменения трудового договора	2	2	4
Тема 11 Правовое регулирование и оформление прекращения трудового договора	2	2	6
Тема 12. Оформление режима и учета рабочего времени	2		6
Тема 13. Правовое регулирование и оформление предоставления отпусков	2	2	4
Тема 14. Правовое регулирование и оформление служебных командировок	2	2	6
Раздел 3. Документооборот. Организация работы с документами
Тема 15. Документооборот. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел	2	2	4
Тема 16 Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив	2		6
Итого	32	28	76