Раздел 3. Организация работы с документам

Тема 15. Прием, рассмотрение, регистрация и исполнение документов. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел. Литература

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" // СЗ РФ. 2004. N 32. ст. 3283

3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М.: Госстандарт России, 2003. №65-СТ. Введен в действие с 01.07.2003. М., 2004.

4. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

6. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документацпии по учету труда и его оплаты.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР. 1991.

8. Распоряжение мэра Москвы № 595-рм от 19.10.93 "Об утверждении размера штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосгорархив" за нарушение действующего законодательства по архивному делу".

Тема 16 Подготовка дел к архивному хранению. Организация архивного хранения. Литература

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" // СЗ РФ. 2004. N 32. ст. 3283

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках"// СЗ РФ. 2003. №16. Ст.1539.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М.: Госстандарт России, 2003. №65-СТ. Введен в действие с 01.07.2003. М., 2004.

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: Главархив СССР. 1991.

7. Распоряжение мэра Москвы № 595-рм от 19.10.93 "Об утверждении размера штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосгорархив" за нарушение действующего законодательства по архивному делу".

Планы семинарских занятий

Тема 1. Понятие о документах, способах документирования и о носителях информации

Вопросы:

1. Понятие «информация» и «документ»

2. Роль информации в социально-экономических процессах.

3. Понятие о документировании.

4. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией.

5. Унификация и стандартизация документальной информации.

6. Формуляр документа, реквизиты документа.

7. Общий бланк и бланк служебного письма, их отличительные особенности.

Задание 1

Определите виды приведенных ниже реквизитов, найдите ошибки в их оформлении и покажите правильное оформление:

1. 9.04.2009

2. ОАО «Ромашка»

Директору ИПетрову С.М,

101008, Москва, ул. Южная, 47

3. «УТВЕРЖДАЮ»

Директор ЗАО «Юпитер»

Иванов О.Н. Иванов

05.07.2009

4. Петрову

Прошу подготовить ответ к 01.08.2008.

5. Начальнику отдела маркетинга

ООО «Спутник»

М.И.Харитонову

Задание 2

Составить общий бланк организации (угловой, продольный), используя следующие данные:

- наименование организации: Закрытое акционерное общество «Сибур» (ЗАО «Сибур»);

- место нахождения организации – Краснодар;

Самостоятельная работа:

Работа с опорным конспектом, учебной и специальной литературой, законодательными и нормативными актами. Ознакомление с новыми ключевыми понятиями.